L’Association de développement Gafsa sud recrute un/e assistant/e administratif/ve pour le centre de prise en charge des femmes victimes des violences à Gafsa Retour vers les opportunités

Association de développement Gafsa sud, en partenariat avec :

Le Ministère de la Femme, de la Famille et de l’Enfance (MFFE)

Le  Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA)

L’Union Européenne (UE)

Le recrutement d’un/e assistant/e administrati/ve  pour assurer l’appui administratif et financier au centre de prise en charge des femmes victimes de violences à Gafsa

Le projet «Prise en Charge multisectorielle et intégrée de Femmes Victimes de Violence et/ou en situation de vulnérabilité» porté par l’Association de développement Gafsa sud en partenariat avec le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), le Ministère de la Femme de la Famille et de l’Enfance (MFFE) et l’Union Européenne (UE), vise à renforcer les systèmes de prise en charge des femmes victimes de toutes formes de violences et/ou en situation de vulnérabilité en Tunisie pour leur assurer sécurité, santé, justice et bien être. Dans ce cadre, l’Association de Développement Gafsa Sud offre des services de prise en charge pour les femmes victimes de violences dans le gouvernorat de Gafsa, incluant les services suivants :

Accueil, écoute, prise en charge et hébergement.

Dans ce cadre l’association de développement Gafsa sud  lance un appel à candidature pour le poste d’assistant/e administratif /e et financier/e  qui va assurer la gestion administrative et financière du projet sous la responsabilité du chef de projet dans le gouvernorat de Gafsa.

Sous la supervision de chef du projet et la directrice du centre et en collaboration avec l’équipe de travail, l’assistante administrative et financière va:

• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatifs des paiements ainsi que les contrats de services, de fourniture et de travail.
• Élaborer et communiquer au chef de projet les rapports mensuels administratifs et financiers incluant les dépenses, les coûts engagés et tous les autres documents nécessaires et relatifs à l’administration du projet.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement l’archive du projet les documents comptables
• Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc.
• Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par l’association et ses partenaires
• Assurer la logistique du projet
• Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par les partenaires et toute autre information demandée par le chef de projet
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation.
• Soutenir l’élaboration des demandes de fonds, en coordination avec le chef de projet, selon le calendrier mensuel des activités.
• Contrôler et veiller à l’entretien des matériaux, des outils et des ressources des deux centres
• Élaborer et mettre à jour régulièrement l’inventaire des biens du projet.
• Coordonner et suivre les procédures d’audit de projet

– Contrat à durée déterminée (07 Mois)

– Date de prise de l’emploi : 20/11/2017