RAJ recrute un (e) Responsable financier/e et administratif/ve Retour vers les opportunités

RAJ-Tunisie est une ONG crée en 2014 qui travaille essentiellement sur les jeunes à travers deux axes thématiques principaux, à savoir :

• Jeunesse & Politique publiques
• L’Environnement & le Climat.

Intitulé du poste : Responsable financier/e et administratif/ve

• Durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelables, avec une période d’essai de deux mois à temps plein.
• Horaire de travail : durée hebdomadaire légale.
• Poste basé à Tunis.
• Rémunération : attractive et valorisant le profil et les performances du candidat.

Fonctions et responsabilités :

Responsable financier/e et administratif/ve sera sous la direction du Directeur Exécutif, et ses tâches varieront entre, mais sans s’y limiter :

• Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par les donateurs et contribuer à l’élaboration des documents à soumettre selon les modèles en vigueur.
• Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables conformément au système du bailleur de fond et aux normes comptables tunisiennes.
• Effectuer les reportings financiers de tous les projets de RAJ-Tunisie dans normes des échéances prévus.
• Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses.
• Effectuer les paiements nécessaires et gérer la facturation.
• Lancer et étudier les appels d’offres.
• Mettre à jour le journal de caisse et le rapprochement bancaire.
• Suivre toutes les dépenses du RAJ-Tunisie en envoyant au Directeur exécutif un budget mensuel détaillé.
• Gérer les salaires et les contractes des employés.
• Envoyer mensuellement le rapport des finances par projets.
• Mettre à jour l’inventaire physique de la caisse avec la trésorière et le directeur Exécutif.
• Gérer la relation avec la banque et suivre les comptes du RAJ-Tunisie.
• Assurer la relation avec l’expert-comptable et l’auditeur des comptes et accompagner les audits.
• Préparer tous les documents administratifs nécessaires pour l’Organisation.
• Préparer les règlements de toutes les dépenses (note de frais, factures, la liste n’est pas exhaustive…).
• Assurer la tenue des dossiers d’archive comptable avec l’expert-comptable.
• Garantir toute autre opération administrative – financières qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l’équipe afférente aux activités des projets.

Profil requis :

• Capacité de travailler en équipe, être bien organisé et capable de travailler sous pression et pour des délais serrés si nécessaire.
• Méthode, organisation, rigueur, respect de la confidentialité.
• Savoir-être : grande autonomie, sens du contact et du travail en équipe, adaptabilité.