Le projet TADAEEM recrute un comptable (Accountant) Retour vers les opportunités

Contexte

Tunisia Accountability, Decentralization and Effective Municipalities (TADAEEM) financé par USAID et implémenté par Deloitte Consulting, est un projet de 4 ans qui cherche à appuyer le gouvernement tunisien dans la décentralisation de la gouvernance vers les institutions les plus proches de ses citoyens et le renforcement de sa démocratie naissante. A l’aide d’une équipe de partenaires, le projet vise à améliorer la participation des citoyens au processus de gouvernance, ainsi que la capacité du gouvernement à fournir les services que les citoyens priorisent. L’équipe du projet travaillera en 11 gouvernorats, 31 municipalités adjacentes, et avec le gouvernement central à Tunis pour parvenir à renforcer l’écosystème des parties prenantes et des institutions à travers le pays.

Objectifies

Le Comptable fera partie de l’équipe des finances et de la comptabilité et gèrera la Caisse TADAEEM Tunis et tous les comptes de caisse des bureaux régionaux sur le terrain, en accordant une attention particulière aux points suivants :

Les taches à effectuer

• Assister le directeur des finances à respecter les obligations comptables du projet; Gérer, suivre et superviser la caisse pour Tunis et les bureaux régionaux;
• Agir en tant que liaison et superviseur pour toutes les opérations de caisse entre Tunis et les bureaux régionaux;
• S’assurer que les opérations de la caisse sont conformes aux politiques et procédures internes de Deloitte Consulting;
• S’assurer que les transactions sont autorisées et pour l’objectif sur lequel le fond est autorisé
• Préparer le formulaire de décaissement doit être approuvé pour traiter tout paiement;
• Effectuer le réapprovisionnement des fonds de la caisse pour Tunis et les bureaux régionaux, si nécessaire;
• Conserver la documentation appropriée ainsi que les pièces justificatives connexes;
• Préparer et soumettre des rapports de rapprochement mensuels pour examen;
• Coordonner avec Deloitte Tunisie pour consolider les rapports financiers annuels au gouvernement tunisien;
• Maintenir des dossiers financiers précis et la préparation de rapports financiers et de tableurs;
• Assurer une liaison régulière avec l’auditeur externe sur toutes les questions financières et opérationnelles;
• Répondre à toutes les demandes d’auditeurs externes;
• Remplacer le Comptable du terrain si nécessaire; et
• Effectuer des taches comme assigné.

Reporting Requirements

Le comptable reportera au Directeur des finances et au chef adjoint du parti.

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Background

TADAEEM project is implementing USAID’s Tunisia Accountability, Decentralization and Effective Municipalities. This 4-year governance project aims to help the Government of Tunisia decentralize governance to the institutions closest to its citizenry and continue to strengthen its nascent democracy. The Project, alongside a team of subcontractors, will work to enhance citizen participation in the process of governance as well as the government’s capacity to deliver the services that citizens prioritize. The project team will work in 10 provinces, 30 adjacent municipalities, and with the central government in Tunis to ultimately strengthen the ecosystem of stakeholders and institutions across the country.

Objectives

The Accountant will be part of the Finance and Accounting team and will oversee TADAEEM Tunis Petty Cash and all regional office Petty Cash accountsin the field with specific attention to the following areas:

Specific Tasks

• Assist the Director of Finance in meeting the accounting obligations of the project;
• Manage, track, and oversee petty cash for Tunis and regional offices;
• Act as liaison and supervisor for all Petty Cash operations between Tunis and regional offices;
• Ensure that Petty Cash operations are compliant with Deloitte Consulting internal policies& procedures;
• Ensure that transactionsare allowable and for the purpose for which the fund was authorized;
• Prepare Disbursement Form needs to be approved processing any payment;
• Carry out replenishment of the petty cash funds for Tunis and regional offices, when necessary;
• Maintain proper documentation as well as related supporting documents;
• Prepare and submit monthly reconciliation reports for review;
• Coordinate with Deloitte Tunisia to consolidate annual financial reports to the Tunisian government;
• Maintain accurate financial records and the preparation of financial reports and spreadsheets;
• Liaise regularly with the external auditor on all financial and operational matters;
• Response to all external auditor requests;
• Cover for the Field Accountant when necessary; and
• Performs related work as assigned.

Reporting Requirements

The Accountant will report to the Director of Finance and Deputy Chief of Party