Project Manager-WALLAH WE CAN عودة إلى الفرص

Depuis 2012, WALLAH WE CAN développe des solutions entrepreunariales et environnementales pour répondre aux problématiques sociales liées à l’enfance. C’est à travers 4 projets que nous avons voulu garantir aux enfants 5 droits, reconnus comme fondamentaux : droit à la santé, droit à l’éducation, droit à l’épanouissement et droits à la protection physique et juridique.

WALLAH WE CAN souscrit aux objectifs de la Convention Internationale des Droits de l’Enfant de 1989, qui précise notamment que chaque enfant a droit à :

– Santé : repas équilibrés, eau potable, douches régulières, consultations médicales et protections hygiéniques pour les jeunes filles

– Éducation : accompagnement scolaire grâce à des solutions de e-learning ainsi qu’un soutien financier pour les élèves en risque d’abandon scolaire.

– Protections physique et juridique : ateliers de prévention contre toutes formes de violences, mise à disposition d’experts auprès des enfants victimes (psychologues, avocats).

– Epanouissement : garantir des expériences éducatives, ludiques et pédagogiques. Cela grâce à des clubs animés par des jeunes diplômés de la région.

Dans le contexte de l’expansion des activités de l’association et de la croissance du projet, Wallah We Can cherche son futur Project Manager :

Mission : 

le Project Manager  aura comme mission :

• Assurer la coordination et la supervision globale (technique et financière) du projet. ; sous la responsabilité du Bureau Exécutif de Wallah We Can, il assure le pilotage global des activités, la communication et la redevabilité du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes (WWC, BS et Ambassade des Pays bas) ;
•  Assurer  la cohérence avec les interventions sur le sujet des autres  partenaires techniques et financiers ;
• Se charger de la mise en œuvre opérationnelle des composantes et activités ;
• Contribuer à la mise en œuvre globale de l’assistance technique en pilotant les travaux des experts en charge de la gestion et de l’exploitation ;
• Faire le lien avec toutes les autres parties prenantes du projet et d’assurer le pilotage transversal du projet ;
• Assurer la bonne exécution des obligations contractuelles de Wallah We Can, notamment la planification (opérationnelle et financière), la mise en œuvre, le contrôle qualité des activités et des livrables associés et le reporting ;
• Garantir la bonne prise en compte des questions transversales au projet (E&S, égalité homme-femme), supervise la bonne exécution des actions de communication et de visibilité du projet ainsi que la capitalisation sur l’ensemble des composantes et activités.

1. Pilotage du projet

Le Project Manager est responsable de la planification opérationnelle (plan d’action du projet et chronogramme) et financière et de la mise en œuvre du projet, en ligne avec la proposition technique. Il devra à cet effet conduire une phase de démarrage qui devra aboutir à un plan d’action, ( https://blog-gestion-de-projet.com/plan-de-projet/) et une mise à jour et un renforcement de la proposition technique et du cadre logique du projet.

Le Project Manager est en charge des orientations stratégiques décidées par le Bureau Exécutif de Wallah We Can , en étroite collaboration avec les ministères et les partenaires techniques afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés.

• Planifie, pilote et coordonne la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec les partenaires techniques et l’équipe projet ;
• Supervise la mise en œuvre globale de l’assistance technique en lien avec l’expert technique principal et les experts court-terme ;
• Élabore le plan de passation des marchés, les lignes directrices, réalise les négociations contractuelles opérationnelles, le contrôle qualité des contrats et le suivi des engagements contractuels, etc. ;
• Assure la bonne mobilisation des experts en collaboration avec le responsable RH (rédaction de termes de référence, entretiens et recrutements) ;
• Supervise l’organisation des missions court-terme et autres actions nécessitant des déplacements (visites d’étude, participation à des évènements etc.) ;
• Assure un contrôle qualité dans la réalisation des activités et des livrables associés ;
• Supervise et coordonne les comités techniques ;
• Assure le reporting technique (rapport de démarrage, rapports intermédiaires, rapport final) ;
• Fait le suivi des indicateurs de réalisation des activités et d’atteinte des objectifs du projet ;
• Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication ; du dispositif de suivi-évaluation ; de la méthodologie de capitalisation 
• Représente Wallah We Can auprès des partenaires et bénéficiaires.

• Management de l’équipe – projet

• Assure le management hiérarchique et l’animation de l’équipe projets ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe et anime les réunions d’équipe ;
• Organise les présences et les absences du personnel l’équipe-projet (gestion du temps de travail et des congés)

• Gestion administrative et financière 

• Le Project Manager en collaboration avec le responsable administratif et financier va gérer l’aspect administratif et financier du projet.
• contribue au pilotage et reporting interne : suivi financier, planification opérationnelle et financière, plan de passation des contrats, clôtures budgétaires etc. 
• Supervise l’octroi des subventions et s’assure du respect des engagements contractuels par les bénéficiaires

• Activités transverses

• Assure le lien avec le Bureau Exécutif de Wallah We Can , la capitalisation et la vulgarisation des résultats ;
• Gère les partenariats ;
• Veille à la diffusion constante de l’information à toutes les parties prenantes

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en gestion de projet ou équivalent

Compétences techniques :

• La gestion de projet : Le project manager doit être capable de planifier, organiser, diriger et contrôler un projet de A à Z
• La communication : Le project manager doit être capable de communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes du projet, y compris les membres de l’association, les partenaires, les bailleurs de fonds et les bénéficiaires.
• Les outils informatiques : Le project manager doit être familiarisé avec les outils informatiques de gestion de projet, tels que Microsoft Project ou Jira

Compétences managériales :

• L’organisation : Le project manager doit être capable d’organiser et de gérer efficacement son temps et ses ressources.
• Le leadership : Le project manager doit être capable de motiver et de diriger une équipe vers l’atteinte des objectifs du projet.

Connaissances du secteur associatif : Le project manager doit avoir une bonne connaissance du secteur associatif en Tunisie. Il doit comprendre les spécificités de ce secteur, telles que les contraintes budgétaires et les défis de la mise en œuvre de projets.

• La prise de décision : Le project manager doit être capable de prendre des décisions rapides et efficaces dans des situations complexes.

Autres compétences : En plus des compétences techniques, managériales et sectorielles, le project manager doit également avoir d’autres compétences, telles que :

• La capacité de travailler en équipe : Le project manager doit être capable de travailler efficacement avec des personnes de différentes cultures et horizons.

• La capacité de s’adapter : Le project manager doit être capable de s’adapter aux changements et aux imprévus.

• La capacité de gérer le stress : Le poste de project manager peut être stressant, le project manager doit donc être capable de gérer le stress de manière efficace.

NB : Le profil recherché sera basé à Tunis durant toute la durée du projet, au sein du bureau de Wallah We Can