Project Manager-CILG-VNG international Retour vers les opportunités

Contexte Général:

Répondant aux priorités de la politique de coopération avec la Tunisie, l’UE a initié en partenariat avec l’État tunisien un programme de soutien à la jeunesse tunisienne “Programme EU4Youth“ dont l’objectif général est de Contribuer à l’amélioration de l’inclusion économique, sociale et politique des jeunes tunisien(ne)s les plus défavorisé(e)s à travers une approche de développement local.

Le programme EU4Youth comporte trois composantes :

• Axe 1- Promotion de l’emploi décent, de l’employabilité des jeunes et de l’entreprenariat,

• Axe 2- Culture et Sports,
• Axe 3- Implication et prise en compte des jeunes dans les politiques publiques nationales et locales.

Ce troisième axe correspond au présent projet. Il est mis en œuvre par CILG-VNG International et a pour objectif d’atteindre les deux résultats suivants :

• Résultat 3.1 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans la conception et la mise en œuvre des initiatives et politiques publiques locales, en cohérence avec la planification municipale, identifiés et mis en œuvre en concertation avec les organisations de la société civile de la commune,
• Résultat 3.2 : Les jeunes et les problématiques liées à la jeunesse sont inclus dans les politiques nationales et les systèmes de gouvernance régionaux et locaux de mise en œuvre de dites politiques.

Ces termes de référence définissent les missions et le profil requis pour ce poste.

Mission:

Sous la supervision de la cheffe du programme et le coordinateur technique de l’axe local, le/la project manager Gouvernance locale inclusive participe à la mise en œuvre des activités planifiées dans les communes à cibler par le projet. Le Project Manager est responsable devant la cheffe du programme de la qualité et de l’avancement des travaux effectués dans le cadre de projet, tout en assurant leur conformité au cadre logique, au plan opérationnel, au budget et aux délais.

Il/elle exercera ses fonctions à plein temps (sauf congés contractuels) durant les mois du programme.

Activités à réaliser:

En concertation avec le coordinateur technique de l’axe local, Il/Elle est appelé(e) à :

• Prendre connaissance du projet et des activités de CILG-VNG International ;

• Participer à la promotion des collaborations entre les acteurs locaux (conseils municipaux, administration municipale, associations locales) dans les communes à cibler par le projet ;
• Etablir des contacts réguliers avec les coordinatuers locaux à recruter autour des activités planificées dans chaque commune dans le cadre du projet ;
• Participer à l’identification des besoins des acteurs locaux (conseils municipaux, administration municipale, associations locales) dans les communes à cibler par le projet ;
• Suivre et participer à la mise en œuvre des activités à mener par le projet dans les communes bénéficiaires en conformité avec les règles et les procédures du projet et de CILG-VNG International :
  • Rédaction des TDR’s des activités avec la collaboration des coordinateurs locaux,
  • Organisation des évènements avec la collaboration des coordinateurs locaux,
  • Coordination avec l’équipe du projet sur les dates et l’organisation des réunions, des activités et des évènements,

• Contribution à la mise en œuvre des activités avec la collaboration des coordinateurs locaux,
• Appui aux experts court termes déployés pour les activités,
• Rédaction des procès-verbaux des réunions de coordination du projet et des réunions internes de suivi,
• Partage des résultats, des recommandations et de toute information pertinente avec l’équipe du projet et de CILG- VNG International.

• Effectuer des visites de terrain relatives aux activités du projet dans les communes bénéficiaires,
• Organiser des actions et accompagner la réalisation des activités, en assurant le volet logistique et technique (évènements, missions d’études, accompagnement des missions d’audit et d’évaluation, formation…) et ce, en étroite collaboration avec les coordinateurs locaux,
• Participer à l’amélioration de la communication interne et externe ainsi que la promotion de l’image du projet et de CILG-VNG International dans leur environnement,
• Assurer les activités de reporting, de suivi et d’évaluation liées aux activités réalisées dans les communes bénéficiaires,
• Participer à la documentation et la capitalisation des activités du projet dans les communes bénéficiaires,
• Procéder à l’archivage adéquat (papier et électronique) de toutes les correspondances relatives au projet et d’autres documents pertinents, tels que les contrats, TDR, livrables, produits de communication, pièces justificatives, factures, etc…
• Conduire des travaux de recherche pour le besoin des activités et/ou du projet à la demande du coordinateur technique de l’axe local.

Rapports et livrables:

• Contribution aux TDR, notes conceptuelles, fiche logistiques…
• Contribution à l’élaboration des rapports d’activités conformément aux exigences de la DUE ;
• Soumission d’une feuille de temps mensuelle annotée.

Qualifications requises:

• Diplôme universitaire (min bac+3) en développement, et/ou sciences sociales, économie ou gestion…,

• Expérience générale d’au moins 05 années ;
• Au moins 02 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Une bonne compréhension du contexte politique et social de la Tunisie ;
• Une expérience confirmée dans les thématiques en rapport avec la mission (jeunesse, gouvernance locale, société civile, services municipaux, politiques publiques sensibles aux besoins des jeunes, décentralisation…) ;
• Bonnes capacités de gestion et d’organisation, de travail en équipe et sur terrain, et de contact avec les bénéficiaires ;

• Connaissances souhaitées sur les règles de gestion des programmes financés par les bailleurs de fonds ;
• Très bonnes capacités d’expression et qualités rédactionnelles en  arabe et en français ;

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
• Initiative, autonomie et professionnalisme ;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels.
• Etre libre de tous conflits d’intérêt et s’engager à protéger I’intégrité du projet ;
• Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
• Faire preuve d’intégrité et de probité ;