Project Analyst-PNUD Retour vers les opportunités

La persistance des facteurs favorisant l’extrémisme violent en Tunisie continue de poser un risque latent pour la sécurité publique, le processus politique ainsi que la relance économique post-COVID-19. Le déclin de la menace sécuritaire permet toutefois d’envisager une intervention de l’Etat au-delà d’une dimension strictement répressive pour prioriser des solutions préventives complémentaires des efforts de lutte contre le terrorisme.  De 2018 à 2021, la première phase du projet a consacré une approche holistique de Prévention de l’Extrémisme Violent (PEV) à travers un partenariat stratégique avec la Commission Nationale de Lutte Contre le Terrorisme (CNLCT). Le renforcement du positionnement institutionnel et l’ouverture aux acteurs sociétaux de la CNLCT figurent parmi les acquis majeurs de cette première phase, achevée avec le processus de révision de la Stratégie Nationale de Lutte Contre l’Extrémisme et le Terrorisme (SNLCET) en promouvant une vision intégrée de prévention qui soit sensible à des priorités transversales telles que le respect des droits humains.

En capitalisation sur ces acquis, cette nouvelle phase du projet (2022-2025) est fondée sur trois piliers :

Développement institutionnel – En contribuant au renforcement des capacités de la CNLCT pour la programmation stratégique et le suivi systématique de la mise en œuvre de la SNLCET, le projet vise à promouvoir un meilleur équilibre entre mesures préventives et réponse répressive à l’extrémisme violent, y compris à travers le renforcement de la coordination interministérielle dans la mise en œuvre de la SNLCET, notamment avec le ministère de l’Intérieur.

Engagement sociétal – De manière complémentaire au financement d’initiatives locales de renforcement de la cohésion sociale, le projet vise à appuyer un processus de structuration du partenariat entre la société civile et la CNLCT dans le cadre des consultations et du suivi de l’exécution de la SNLCET.

Production et valorisation de connaissances – Pour faire face à la nature évolutive du phénomène, le projet vise à faciliter la production de connaissances pointues, spécifiques au contexte et sensibles à la dimension genre, ainsi qu’à leur valorisation pour informer les stratégies et interventions de PEV.

Concrètement, le projet vise à structurer et appuyer l’action des institutions et de la société civile tunisienne pour renforcer la cohésion sociale, la sécurité des citoyens, le respect de leurs droits, et la confiance dans les institutions, nécessaires pour la consolidation de la transition démocratique et la relance économique du pays.

A partir de 2023 le projet a accéleré son execution avec un delivery annuel croissant. A ce titre, le PNUD recrute un.e Analyste de Projet pour appuyer la bonne gestion financière et administrative des activités de PEV.

L’Analyste du projet effectuera de façon spécifique sa mission tout en appliquant les procédures du PNUD en ce qui concerne les normes, les délais et la qualité technique des analyses et rapports de suivi.

A ce titre, l’Analyste au projet sera chargé des principales fonctions suivantes :

1)APPUYER LA DIRECTION STRATEGIQUE DES OPERATIONS DU PROJET :

• Contribuer à la préparation des Plans de Travail Annuels (PTA) et des plans d’achats du projet en coordination avec le CTP et les équipes techniques du projet et selon les modalités requises par le PNUD ;
• Coordonner les aspects financiers et opérationnels du processus de planification trimestrielles et annuelles des activités du projet.
• Identifier les changements dans l’environnement externe du projet et aviser le/la CTP sur les solutions/actions nécessaires.
• Appuyer le développement d’outils de suivi de l’efficacité opérationnelle du projet ;
• Assister l’équipe dans l’établissement des accords d’entente avec des partenaires potentiels en vue de la mobilisation des ressources et des accords de partenariats opérationnels appropriés ;
• Contribuer à la préparation des rapports de progrès périodiques du projet selon les règles et procédures du PNUD et en collaboration avec le Conseiller Technique Principal (CTP) et le responsable de suivi ;
• Contribuer à la préparation et la diffusion comptes rendus des réunions hebdomadaires pour le suivi opérationnel du projet et aider le CTP dans le suivi des contrats, risques et des autres échéances du projet.

2)APPUYER LA GESTION EFFICACE DES RESSOURCES HUMAINES & FINANCIERES : 

• Encadrer la gestion au quotidien des opérations du projet, y compris la gestion des dossiers financiers pour faciliter les audits du projet ; ce qui inclut le suivi des ressources financières et des comptes pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire annuel et pluriannuels du projet en veillant à ce que les ressources financières sont allouées et utilisées d’une manière efficiente et conforme aux plans de travail et procédures en vigueur.
• Appuyer l’élaboration des rapports d’exécution financière périodiques et préparer les révisions budgétaires ;
• Fournir des services comptables spécifiques pour soutenir les opérations et l’exécution du projet. Assurer des services d’adaptation rapides et en phase avec les besoins du projet. Conseiller le projet sur des questions spécifiques liées aux bons principes de comptabilité ;
• Préparer un calendrier clair de suivi des obligations du projet et veiller au suivi des différents échéances relatives aux contrats et missions engagés.
• Faire le suivi de la gestion de la trésorerie et des liquidités;
• Préparer les documents et requêtes de paiement ;
• Soutenir la gestion et l’appui logistique pour les réunions, évènements et missions organisées dans le cadre du projet ;
• Assurer l’elaboration des plans de mission trimsetriels et la bonne application des procedures de voyage ;
• Supporter l’élaboration des Termes de Référence (TdR) des consultants nationaux et internationaux et des prestataires de services selon une approche orientée aux résultats. Assurer le respect des démarches de recrutement, gestion de contrats, et paiement du personnel/consultants du projet ;
• Assurer le respect des normes comptables de l’achat, la gestion, et la gestion des actifs du projet ;
• Epauler la mise en place, motivation et coordination d’une équipe administrative performante;
• Appuyer le développement des actions innovantes pour répondre plus efficacement aux défis opérationnels du projet dans un contexte sensible.

 3)Assurer la  PRODUCTION ET GESTION D’INFORMATION, COMMUNICATION & CONNAISSANCES :

• Assurer l’utilisation optimale des fonctionnalités de QUANTUM pour l’amélioration des résultats du projet et des services rendus ;
• Maintenir dans les espaces dédiés la documentation du projet, y compris les plans de travail du projet, les procès-verbaux des réunions et les rapports d’avancement ainsi que toute autre exigence en matière d’archivage, conformément à la politique du bureau en vigueur ;
• Faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, en veillant à ce que chacun soit conscient de son rôle et de ses responsabilités ;
• Assurer et faciliter la coordination des opérations entre l’équipe du projet d’une part et les unités Ressources Humaines, Achats et Finances du bureau PNUD Tunisie d’une autre part.
• Identifier les besoins IT du projet et superviser la maintenance du matériel, des logiciels et des systèmes.
• Accomplir toute autre mission dans le cadre de l’exécution du projet, à la demande du PNUD.

Institutional Arrangement

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP) et en étroite collaboration avec l’équipe du projet et en liaison avec le bureau du PNUD, l’Analyste du projet fournira son appui dans la gestion quotidienne et efficace de toutes les activités et les ressources (humaines, financières, matérielles, etc.) du projet afin d’atteindre les résultats escomptés.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA