Le programme Soyons Actifs/Actives recrute un(e) Chargé/e de mission finances Retour vers les opportunités

Emploi :

Chargé/e de mission finances

Généralités sur le programme Soyons Actifs/Actives :

Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 49 entités : associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des deux pays.

Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des inégalités. Il est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances (assemblée plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses membres.

Finalité du poste :

Sous la responsabilité du/de la directeur/trice exécutif/ve du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie, le/la chargé/e de mission finances participe à l’animation du programme sur les aspects suivants :

• Le suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Le suivi financier des projets et appui aux porteurs de projets soutenus par le programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Le montage des budgets des activités du programme
• Le suivi des questions administratives et comptables liées aux ressources humaines de la coordination nationale du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la chargée de suivi Tunisie à Solidarité Laïque basée à Paris sur les questions de suivi financier et comptable du programme

Missions principales et tâches :

Le/la chargé/e de mission remplit les fonctions suivantes :

1) Suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie

Le/la chargé/e de mission devra assurer le suivi financier et comptable complet du compte de Solidarité Laïque en Tunisie. Celui-ci régit l’ensemble des lignes budgétaires du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie : frais d’activités et de projets, salaires de l’équipe du programme en Tunisie, frais fixes et charges liés au fonctionnement du programme, communication, etc.

Le/la chargé/e de mission mettra à jour, en relation avec Solidarité Laïque et la direction exécutive de la Coordination Nationale en Tunisie, l’ensemble des outils de suivi financier et comptable selon le cahier des procédures financières générales établi par le programme Soyons Actifs/Actives.

Il/elle établit des rapports financiers complets tous les trois mois ainsi qu’un état de consommation complet tous les mois.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la chargée de suivi Tunisie à Solidarité Laïque basée à Paris sur les questions de suivi financier et comptable du programme (envoi mensuel de l’état des consommations, envoi trimestriel des pièces justificatives associées, élaboration des rapports financiers trimestriels et annuels, etc.)

Dans le respect des normes en vigueur en Tunisie, il/elle :

• Elaborera le bilan et le compte de résultat annuel ;
• Préparera l’audit financier annuel externe du compte de Solidarité Laïque Tunisie
• Assurera l’accomplissement de toutes les obligations fiscales et sociales

2) Suivi financier des projets et appui aux porteurs de projets

Le/la chargé/e de mission finance travaillera en étroite collaboration avec les chargé/es de mission suivi des projets afin d’assurer le suivi financier des projets cofinancés par le programme.

Il/elle assurera l’appui des porteurs de projets dans leur suivi financier : formation, conseils, échanges réguliers, réunions de travail, etc.

Il/elle sera amené/e dans ce cadre à effectuer des missions terrain destinées à réaliser les audits financier des projets.

3) Montage des budgets des activités du programme

Le/la chargé/e de mission finances travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de la coordination nationale du programme en Tunisie à l’élaboration des budgets d’activités organisés par celle-ci (réunion des instances de gouvernance, mission de terrain des membres de la coordination nationale en Tunisie, activités d’évaluation, de communication, etc.).

Parallèlement, il/elle pourra être amené/e à participer au montage de dossiers de demande de cofinancements.

4) Suivi des questions administratives et comptables liées aux ressources humaines de la coordination nationale du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie

Sous la supervision du/de la directeur/trice exécutif/ve, il/elle sera chargé/e d’assurer, pour l’ensemble des salariés, des volontaires, et/ou stagiaires de la coordination nationale :

• la production des fiches de paie mensuelles;
• le versement des salaires mensuels ;
• le paiement des cotisations sociales;
• le suivi des jours de congés et de récupération ;

Lieu de travail

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen.

Conditions

• Salaire : 1500 Dinars net/mois
• Complémentaire santé
• Type de contrat : à temps plein