Le programme Soyons Actifs/Actives recrute un(e) Chargé/e de mission finances Retour vers les opportunités

Le programme Soyons Actifs/Actives recrute un(e) Chargé/e de mission finances

DEFINITION DE FONCTION

1. Emploi :

Chargé/e de mission finances

2. Généralités sur le programme Soyons Actifs/Actives :

Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 58 entités : associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des deux pays. Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des inégalités. Il est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances (assemblée plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses membres.

3. Finalité du poste : 

Sous la responsabilité du/de la directeur/trice exécutif/ve du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie, le/la chargé/e de mission finances participe à la coordination du programme sur les aspects suivants :

• Le suivi de la mise en œuvre administrative et comptable du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Le suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie
• Le suivi financier des activités du programme et des projets soutenus
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice des projets, les chargés de mission suivi des projets, le chargé de mission administratif, logistique et sécurité et la chargée de mission Tunisie à Solidarité Laïque basée à Paris.

4. Missions principales et tâches :

Le/la chargé/e de mission remplit les fonctions suivantes :

1) Suivi de l’exécution des différentes opérations financières et comptables courantes du programme Soyons Actifs/Actives

A- Le suivi de l’exécution des différentes opérations comptables courantes du programme :

• Effectuer l’ensemble des dépenses (banque et caisse) du programme en Tunisie
• Assurer le suivi de la validité, la conformité et de l’adéquation des pièces justificatives des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, facture pro formas, etc.)
• Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des pièces comptables, conformément à la procédure indiquée dans le cahier des procédures du programme et tout en respectant la loi comptable tunisienne et toute règlementation en vigueur ;
• Entretenir le lien avec le/s banque/s qui détient le/s compte/s bancaire/s du programme ;

B- Le suivi de la gestion financière des ressources humaines de l’équipe salariée du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie :

• Effectuer le suivi des jours de congés/travaillés/absence/etc. pour transmission au prestataire chargé de la comptabilité
• Livrer toutes les informations nécessaires au prestataire chargé de la comptabilité afin qu’il produise les fiches de paie ;
• Verser les salaires mensuels de l’équipe ;
• Effectuer les paiements des cotisations sociales, le suivi avec la CNSS /CNAM, et la déclaration fiscale mensuelle et déclaration d’employeur ;
• Assurer le suivi du paiement des consultants et fournisseurs (contrat, note d’honoraires, reçu de paiement, etc.).
• C- La coordination et la facilitation des procédures d’audit internes et externes :
• Préparer l’ensemble des pièces administratives et comptables à remettre à l’expert comptable pour la saisie ;
• Assurer le suivi du travail du/de la prestataire comptable pour tenir à jour la comptabilité conformément à la loi des finances des associations tunisiennes, aux réglementations en vigueur et au cahier de procédures du programme
• Assurer le suivi des travaux de commissariat aux comptes dans le cadre de l’audit financier annuel externe du compte de Solidarité Laïque Tunisie

2) Suivi financier général du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie

• Assurer le suivi financier complet du compte de Solidarité Laïque en Tunisie
• Etablir des rapports financiers complets tous les trois mois puis un annuel
• Etablir un état des consommations complet tous les mois avec rapprochements bancaires et envoi des pièces justificatives associées ;
• Veiller à la bonne affectation des fonds en fonction des lignes budgétaires du programme
• Contrôler et analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées
• Mettre à jour l’ensemble des outils de suivi selon le cahier des procédures financières générales établi par le programme Soyons Actifs/Actives

3) Suivi financier des activités du programme et des projets soutenus

A- Suivi financier des activités du programme Soyons Actifs/Actives

• Effectuer les budgets prévisionnels des activités organisées par le programme (formation, séminaire, réunion des membres, comité de pilotage, assemblées, etc.)
• Produire des budgets prévisionnels trimestriels sur les dépenses du programme en Tunisie
• Participer au montage des budgets dans les dossiers de demande de cofinancements.

B- Suivi financier des projets des membres

• Contribuer à la formation et au renforcement de capacités des membres du programme sur le suivi administratif et financier ;
• Analyser les budgets prévisionnels des projets soumis au programme Soyons Actifs/Actives
• Accompagner les porteurs de projets soutenus par Soyons Actifs/Actives dans l’exécution financière de leurs projets ;
• Assurer un contrôle sur l’exécution administrative et financière en suivant le cahier de procédures du programme Soyons Actifs/Actives
• Effectuer, le cas échéant, des missions terrain destinées à accompagner les porteurs de projet et à réaliser les audits financiers des projets.

5. Lieu de travail :

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie et toute ses régions, quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen.

6. Temps de travail :

Temps plein.

7. Compétences requises :

a. Langues : Arabe et français lu, écrit, parlé.

b. Expériences :

• Diplômé/e en comptabilité/gestion ou suivi financier
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et financière de projets associatifs
• Bonne connaissance des organisations de la société civile tunisienne et française
• Connaissance des bailleurs de fonds présents en Tunisie
• Connaissance des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds internationaux/locaux

c. Compétences recherchées

• Connaissance des règles administratives et fiscales en Tunisie
• Parfaite maitrise d’Excel
• Maitrise des méthodologies de montage et de suivi budgétaire
• Compétences en élaboration d’outils de formation sur le suivi administratif et financier
• Permis de conduire auto est un plus

d. Qualités recherchées

• Avoir le sens de l’initiative
• Rigueur, autonomie et organisation dans le travail
• Sens des relations humaines et de la représentation publique
• Patient/e pédagogue

8. Conditions :

• Salaire : 1500 Dinars net/mois
• Complémentaire santé (CNSS et CNAM)
• Type de contrat : CDD d’un an à temps plein, renouvelable.