Le programme de promotion de l’égalité homme-femme en Tunisie recrute un Chargé des affaires administratives et opérationnelles Retour vers les opportunités

Responsabilités et descriptions des tâches principales

Sous la responsabilité du Responsabilité du Responsable national du projet (RNP), Régisseurs des devis-programmes, l’Administrateur l’appuiera dans tous les aspects liés au suivi administratif, contractuel, opérationnel et technique du programme et plus spécifiquement

• pour ce qui concerne les devis-programmes :
  • Dans la préparation des devis-programmes quant à leurs aspects techniques et opérationnels, conformément aux procédures énoncées au Guide pratique de gestion des devis-programmes
  • Dans la préparation et la signature des engagements en régie (bons de commande et contrats)après appels d’offres, appels à propositions et/ou consultations,dans les conditions et limites fixées dans le devis-programme approuvé que le Régisseur est chargé d’exécuter
  • Dans la réception de travaux, de fournitures et de services correspondants notamment en matière de communication et de visibilité du programme;
  • Dans les tâches de liquidation des engagements, soit la vérification que, pour chaque facture, demande de paiement, état ou décompte, les travaux prévus ont bien été réalisés, les fournitures prévues ont bien été livrées, les services prévus ont bien été rendu et/ou les actions ont été menées conformément aux contrats correspondants;
  • Dans les tâches d’ordonnancement, soit la transmission des dossiers de paiement ainsi que toutes les pièces justificatives correspondantes au Comptable pour effectuer les paiements.

• Pour ce qui concerne la gestion et la coordination du programme :
  • Dans l’organisation et la tenue des réunions entre toutes les parties prenante du programme et de la rédaction des comptes rendus;
  • Dans la préparation des missions de suivi du programme dans les régions cibles;
  • Dans l’organisation et la tenue des commissions techniques et des Comités de pilotage et de la rédaction des comptes redus.

• Pour ce qui concerne le système de contrôle interne mis en place:
  • Dans le suivi de la bonne application des règle et procédures édictées et en vigueur au sein de l’UGP

Lieu de travail

Tunis et déplacements éventuels dans les régions ciblées par le programme

Type de contrat

Contrats à durées déterminée en fonction de la signature de devis-programmes successifs.

Durée indicative

40 mois