Présentation du Bureau de Coopération Tunisie-Danemark :
Le Bureau de Coopération est chargé de coordonner et de soutenir le Programme de Partenariat Dano-Arabe en Tunisie. Le Programme consiste à la coopération entre les acteurs danois et tunisiens de la société civile et des instances indépendantes, ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et étatiques. Le programme qui inclut un grand nombre de partenaires est dirigé vers les thèmes et secteurs suivants : Les droits de l’homme, l’égalité des sexes et du genre, les médias, le marché du travail et le dialogue social, la participation et l’emploi des jeunes, entrepreneuriat et accès aux finances, ainsi que l’innovation et la jeunesse.
On cherche :
Le Bureau de Coopération Tunisie-Danemark est à la recherche d’un/e Responsable financier/e.
Description du poste :
Sous la responsabilité directe du chef du bureau de coopération Tunisie-Danemark, le/la Responsable financier/e aura pour fonction principale d’assurer l’ensemble des tâches relatives à la gestion financière et autres tâches administratives en conformité avec la loi tunisienne et les normes et exigences du ministère des affaires étrangères du Danemark. Le candidat devra apporter au chef du bureau de coopération Tunisie-Danemark, aux projets et activités le support de service opérationnel nécessaire, des solutions et une gestion exemplaire efficiente et efficace.
Tâches et responsabilités spécifiques :
- Assurer la gestion comptable et financière du bureau et des projets
- Contrôler les rapprochements bancaires et procès-verbal de caisse
- Vérifier et saisir les pièces comptables au logiciel
- Élaborer et suivre mensuellement le budget du bureau
- Élaborer les rapports mensuels financiers pour le chef du bureau de coopération Tunisie- Danemark et du ministère des affaires étrangères du Danemark mais également selon les demandes
- Participer à l’élaboration du budget annuel du bureau
- Assurer la clôture budgétaire annuelle et la clôture comptable
- Analyser la situation financière du bureau et des projets et est force de proposition auprès du chef du bureau sur les actions de corrections à mettre en place si nécessaire
- Mettre à jour les manuels de procédures du bureau en coordination avec le chef du bureau de coopération Tunisie- Danemark et du ministère des affaires étrangères du Danemark
- Préparer et élaborer la paie et les déclarations sociales et fiscales mensuelles
- Superviser la gestion des ressources humaines (contrats, congés, assurances)
- Enregistrement, control et suivi des immobilisations du bureau
- Assurer les relations et les communications directes avec la banque et l’administration publique
- Préparer et vérifier les documents pour le paiement des consultants.
- Assurer le maintien d’un bon système de classement
- Assurer les autres taches ponctuelles que pourra lui assigner le chef du bureau
- Préparer et mettre à jour des termes de référence de l’audit externe annuel
- Mettre en place les recommandations d’audit interne du ministère et de l’audit externe
- Être responsable du contrôle interne et du respect des procédures
- Conseil financier auprès des associations dans le cadre des subventions locales
Conditions d’engagement :
- Poste : responsable financier
- Localisation : Tunis
- Type de contrat : contrat de droit tunisien
- Durée du contrat : une année avec renouvellement possible en CDI (contrat à durée indéterminée) selon la compétence et les performances
- Date de prise de fonction : dès que possible
- Package salarial mensuel : Salaire compétitif + assurance complémentaire.