Le programme concerté pluri-acteurs « Soyons Actifs/Actives » recrute un Coordinateur/trice des Projets Retour vers les opportunités

DEFINITION DE FONCTION

Emploi : Coordinateur/trice des projets du programme « Soyons Actifs/Actives »

Finalité du poste : Sous la responsabilité du/de la Directeur/trice exécutif/ve, le/la coordinateur/trice des projets est chargé(e) de la mise en œuvre des projets du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie.

Il/elle doit veiller à la bonne cohérence et à la bonne articulation de l’ensemble des projets soutenus par le programme ou menés directement par la coordination Nationale en Tunisie.

Il/Elle doit également assurer une fonction de conseil et de remontées d’informations opérationnelles auprès du/ de la Directeur/trice exécutif/ve.

Il/elle doit ainsi être en lien étroit avec les chargés de missions de suivi des projets afin de s’assurer de la bonne conduite de leur travail ainsi que de la coordination et des articulations qu’il/elle devra planifier et suivre de manière régulière.

Il/Elle organisera, avec l’appui du/ de la directeur/trice exécutif/ve et du responsable Tunisie de Solidarité Laïque les évaluations annuelles des chargés de missions sous sa responsabilité.

Le/la coordinateur/trice des projets doit donc veiller à assurer auprès de ces chargés de mission une bonne ambiance de travail et doit savoir faire preuve à la fois de souplesse et d’intransigeance dans son travail.

Missions principales et tâches :

1- au niveau de l’équipe de suivi des projets du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie :

• l’encadrement quotidien de l’équipe de suivi des projets (2 ou 3 personnes): répartition des tâches et des responsabilités, organisation des calendriers et priorisation du travail ;
• l’appui technique et méthodologique de l’équipe de suivi des projets ;
• l’accompagnement des chargés de mission pour des missions de terrain lorsque cela est jugé nécessaire;

La conception des rapports de l’équipe de suivi des projets du programme Soyons Actifs/active en Tunisie au COPIL concernant les aspects opérationnels;

2- Au niveau des activités

• La coordination du dispositif de suivi évaluation des activités et des changements en collaboration avec les chargé/e/s de mission de suivi des projets, la directrice exécutive et le responsable programme:
  • contribution à la conception des outils de suivi-évaluation
  • appui à la formation des chargés de mission sur le suivi évaluation
  • consolidation et agrégation des données collectées
  • analyse des données du suivi-évaluation
• le suivi des activités des pôles thématiques :
  • l’accompagnement et le suivi direct des projets nationaux issus des pôles thématiques : appui- conseil aux porteurs de projets, reporting interne, traitement et analyse des données collectées ;
  • Appui à la directrice exécutive dans l’animation des pôles thématiques ;

• la contribution la mise en en place et le suivi du dispositif de renforcement des capacités mis en place à destination des membres du Programme :
  • recensement des besoins en formation
  • définition du plan de formation
  • appui à la mise en œuvre du plan de formation.

3 – Au niveau administratif et financier

• Travaille en collaboration avec le/la chargé/e de mission administratif et financier concernant le suivi des projets soutenus par le programme
• Participe à la stratégie de recherche de cofinancements : identification de bailleurs potentiels, participation à la rédaction de propositions techniques et financières

Le/la coordinatrice des projets participe à la réflexion sur tous les sujets touchant à la vie du Programme ainsi qu’à toute mission d’intérêt général.

Relations avec le/la Directeur/trice exécutif/ve

Il/elle est responsable devant le/la Directeur/trice des résultats obtenus par l’équipe de suivi et d’accompagnement des projets.

Il/elle devra superviser et encadrer le travail des chargés de missions sous sa responsabilité, ainsi que les évaluer en collaboration avec le/la directeur/trice exécutif/ve et le responsable Tunisie de Solidarité Laïque.

Il/elle est en charge d’alimenter régulièrement à travers des rapports ou des réunions l’état d’avancement des projets pour la directrice exécutive ainsi que le responsable pays.

Il/elle doit faire valider en amont les documents à diffusion interne et externe par le/a directeur/trice.

Il/elle peut être amené à assurer le rôle de directeur/trice exécutif/ve en cas d’absence.

Temps de travail

Temps plein

Lieu de travail

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’analyse du contexte politique, économique et social et des stratégies d’acteurs ;
• Maitrise des techniques d’animation et coordination de réseaux ;
• Maitrise du cycle de projets, du suivi-évaluation et de la capitalisation ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles en arabe et en français ;
• Bonnes connaissances en gestion de ressources humaines (planification des taches, suivi régulier, évaluations annuelles) ;
• Maitrise des enjeux autour des thématiques d’intervention du programme : éducation, insertion socioprofessionnelle et démocratie participative ;
• Compétences en stratégie de renforcement de capacités des organisations de la société civile ;
• Compétence en suivi budgétaire ;
• Maitrise des outils informatiques de base
• Permis de conduire auto est un plus

Qualités recherchées

• Avoir le sens de l’initiative et du leadership
• Rigueur et organisation dans le travail
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Excellent sens des relations humaines et de la représentation publique
• Bon communiquant
• Diplomatie et capacités en gestion de conflits

Conditions

• Salaire : 2 400 Dinars net/mois
• Complémentaire santé
• Type de contrat : à temps plein