Le Programme d’Appui aux Médias en Tunisie recrute un(e) assistant(e) Retour vers les opportunités

Pour son Unité de Gestion du Programme, le Programme d’Appui aux Médias en Tunisie recrute un(e) assistant(e)  à temps complet, pour 18 mois renouvelables et basé(e) à Tunis.

Tâches

Sous l’autorité de la directrice de l’UGP, l’assistant(e)

• assure le secrétariat de l’UGP (accueil téléphonique, gestion de l’agenda et du courrier, organisation des rendez-vous et déplacements, préparation de réunions) ;
• intervient en appui au suivi des contrats du PAMT. En lien avec la directrice de l’UGP, il/elle ajuste en temps réel le calendrier des activités des contrats, facilite le suivi budgétaire des contrats et contribue à la préparation des rapports de l’UGP.
• se charge de l’organisation et de la logistique des activités de l’UGP. Il/elle prend contact avec les membres des groupes de travail et s’assure de leur disponibilité et mobilisation. Il/elle prévoit la logistique nécessaire aux activités (réservation de salle, vérification du matériel informatique, impression de documents…) et organise les pauses (collations, repas) ;
• veille à la gestion et à la diffusion de la documentation nécessaire aux activités via une plateforme collaborative ;
• assure ponctuellement des tâches de traduction de l’arabe vers le français et du français vers l’arabe.