Program Officer – Mercy Corps Retour vers les opportunités

Mercy Corps a commencé d’opérer en Tunisie en juillet 2011.  La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.     

RESUME DU PROGRAMME :

Pour aider les organisations de la société civile tunisienne à comprendre et à adopter le nouveau rôle et les nouvelles responsabilités qui leur sont désormais ouvertes, le programme Tunisia WAVES (Wiring Accountability for a Vibrant Economy and Society), financé par le Département d’Etat Américain, soutiendra les principales OSC tunisiennes pour développer leurs capacités organisationnelles et gérer les programmes de manière responsable en suivant des cadres de résultats réalisables et se mettre en place pour des opérations autonomes dans le futur. Le programme part du principe que le solide soutien financier fourni à la Tunisie pour la mise en place de son secteur des OSC après la révolution de 2011 finira par s’affaiblir – ce qui signifie que la société civile tunisienne doit être bien placée pour continuer à pousser encore et encore avec des ressources financières réduites mais des compétences et une efficacité accrues – pour assurer un avenir démocratique à tous les Tunisiens.

RESUME DU POSTE :

Le Program Officer est responsable de la mise en œuvre quotidienne du projet. Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis, afin s’assurer que la mise en œuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Program Manager dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en œuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

LES RESPONSABILITES DE CE POSTE : 

STRATEGIE DU PROJET :

• Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités

PLANIFICATION DU PROJET :

• Travailler avec le Program Manager pour développer les plans de travail mensuels
• Travailler avec le Program Manager pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le Program Manager, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance). 

MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES DU PROJET :

• Mettre en œuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le Program Manager
• Coordonner avec le partenaire de mise en œuvre, afin de les engager dans les activités du projet
• Mobiliser la communauté des OSC 
• Travailler avec les OSC dans les aspects programmatiques des subventions et fournira un appui à la formation et le mentorat.

REPRESENTATION ET COORDINATION DES PARTENARIATS :

• Travailler avec les partenaires, sous la supervision du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.
• Coordonner avec les partenaires et les formateurs du projet pour la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités

SUIVI ET EVALUATION :

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le Program Manager pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le Program Manager
• Assurer la mise en œuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet. 
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Alerter le Program Manager des besoins ponctuels en évaluation du projet 

AU SEIN DE L’EQUIPE MERCY CORPS TUNISIE :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin 

SECURITE :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées. 

CONDITIONS DE REUSSITE : 

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. 

Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.