Program Manager-TunisinStartups Retour vers les opportunités

TunisinStartups recrute – Program Manager 

Lieu de la Mission: Tunis; 

Date Limite de soumission: 31/12/2021 

Documents à joindre: Lettre de motivation, CV et références ; 

CONTEXT 

TunisianStartups (TS.) est une ONG lancée par des entrepreneurs pour les entrepreneurs. Elle a été fondée en 2016 pour donner une voix à l’écosystème des startups en Tunisie en fédérant et connectant les acteurs qui le constituent. L’association à aussi pour objectif de connecter internationalement l’écosystème tunisien des startups. 

TunisianStartups s’engage à se concentrer sur des meetups communautaires pour fédérer l’écosystème tout en plaidant pour un environnement favorable aux startups à travers une collaboration avec les principales parties prenantes. 

Dans le cadre de ses activités, TunisianStartups lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e Program Manager qui apportera son soutien à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités de l’organisation. 

RESPONSABILITÉS :

1. Planification, mise en oeuvre et suivi des projets: 

⎼ Rédiger les proposals et toute documentation liée aux opérations et à la gestion des projets; ⎼ Identifier et évaluer la faisabilité des projets; 

⎼ Collaborer avec le Bureau Exécutif de l’association TunisianStartups dans la conception des programmes, événements et workshops; 

⎼ Planifier les programmes et les activités en concordance avec les objectifs et la mission de TunisianStartups; 

⎼ Définir le scope des projets en collaboration avec le bureau exécutif et l’équipe TS; ⎼ Participer au développement, à la gestion et à la supervision de tous les projets et 

programmes de TunisianStartups; 

⎼ Mettre en œuvre et délivrer des les actions proposées dans le cadre des projets; 

⎼ Suivre l’avancement des projets et apporter les ajustements nécessaires pour assurer la réussite de ces projets;

⎼ Suivre régulièrement l’exécution des projets conformément aux plans de projet et organiser des réunions de coordination avec les Project Managers; 

⎼ Créer un plan de travail détaillé qui détermine et établit la séquence des activités nécessaires pour mener à bien les projets; 

⎼ Élaborer un calendrier d’achèvement du projet qui affecte efficacement les ressources aux activités; 

⎼ Déterminer les objectifs et les mesures sur lesquels les projets seront évalués à leurs achèvement; 

⎼ Mettre en place un système de suivi et évaluation systématique des objectifs et résultats des activités; 

⎼ Coordonner les activités entre les différents projets; 

⎼ S’assurer que les livrables des projets respectent les délais, le budget et le niveau de qualité requis; 

⎼ Assurer la mise en place de procédures administratives et financières et veiller à leur respect; ⎼ Suivre la situation budgétaire et l’état contractuel; 

⎼ Assurer le respect des exigences administratives et financières des bailleurs pendant la mise en œuvre des projets; 

2. Reporting

⎼ Assurer le reporting financier et narratif des projets; 

⎼ Suivre les exigences en matière de rapports et assurer le contrôle de la qualité et les délais. ⎼ Assurer la réceptivité aux besoins des donateurs; 

⎼ Présenter des projections budgétaires pour les activités prévues au cours des prochains mois et des prochains trimestres; 

3. Développement organisationnel 

⎼ Établir de nouveaux partenariats stratégiques et/ou opérationnelles pour le bien de l’association et sa communauté; 

⎼ Mettre en œuvre une stratégie de levée de fonds; 

⎼ Établir et maintenir les relations avec les partenaires de l’association; 

⎼ Gérer les activités et services en relation avec les membres et la communauté de 

TunisianStartups; 

⎼ Collaborer avec le bureau exécutif du TunisianStartups pour établir la stratégie de plaidoyer et fédération de la communauté des startups en Tunisie;

COMPÉTENCES 

⎼ Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion et planification de projets;

⎼ Niveau d’études : Bac +3, diplôme d’études supérieures souhaité; 

⎼ Capacité avérée à concevoir, développer et mettre en œuvre plusieurs projets. 

⎼ Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais (l’arabe serait un atout); 

⎼ Une connaissance de l’environnement entrepreneurial et une familiarité avec l’écosystème des startups serait un atout; 

⎼ Expérience avérée dans la rédaction et la soumission de propositions de projets; 

⎼ Compétences et aptitudes en matière de leadership et de principes de gestion, de gestion financière et de gestion de projet; 

⎼ Connaissance de la gestion dans des structures organisationnelles complexes; 

⎼ Etre disponible et flexible dans le travail; 

⎼ Être capable d’évoluer dans un environnement ouvert où les interactions et l’esprit d’équipe jouent une part importante dans la réussite du travail; 

⎼ Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode; 

Qualifications privilégiées : 

⎼ Expérience préalable dans la collaboration avec l’Union Européenne, GIZ ou d’autres grands bailleurs de fonds du développement international; 

⎼ Expérience dans l’écosystème entrepreneurial; 

CONDITIONS DU POSTE 

Type de contrat: CDD de 1 an renouvelable 

Rémunération: en lien avec le profil et l’expérience 

Lieu: The Dot, Les berges du lac 1, Tunis 

Disponibilité : Février 2022