POSITION: Program and Grants Officer

OPENING DATE: August 19, 2016

CLOSING DATE: September 30, 2016

WORK PERIOD: Full-time (40 hours/week) for 14 months, from November 2016 until December 2017.

HIRING STATUS: The Program and Grants Officer will most likely be hired as a consultant with the possibility of transitioning into an FHI 360 employee status.

SALARY: A competitive daily rate will be offered and negotiated based on the candidate’s salary/rate history and the position’s requirements.

FHI 360 is a global development organization with a rigorous, evidence-based approach. Our professional staff includes experts in health, nutrition, education, economic development, peacebuilding, civil society, environment and research. FHI 360 operates from 60 offices with 4,400 staff in the U.S. and around the world. Our commitment to partnerships at every level and our multidisciplinary approach enable us to have a lasting impact on the individuals, communities and countries we serve–improving lives for millions.

FHI 360 is implementing a pilot project in three target communities in Tunisia that seeks to develop locally-owned strategies to support community resilience and increase youth engagement, and opportunities for youth. The project will work with local partner organizations and strengthen their capacity in the program areas.

BASIC FUNCTION OF POSITION:

The Program and Grants Officer will provide programmatic, administrative and logistical support to the Program Coordinator to implement the day-to-day activities in the target Bizerte community, working closely with the local partner organization(s) to design, implement, and monitor activities, including grant activities. Programmatic responsibilities will include providing technical and administrative support, and facilitating communication to ensure timely completion of project objectives and deliverables while adhering to budget, scope, and schedule requirements. S/he will work closely with selected local partner to implement activities, including trainings and workshops, in the target community. S/he will also work closely with other team members to track all grants, ensure grant applications and paperwork comply with the relevant rules and regulations, suggest corrective measures, and provide technical assistance as needed. S/he will serve as a direct link between the project, other staff and assigned grantees, and will also provide communications and training support to the grantees as needed.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

• Provides support to program management and assists with troubleshooting, updates work plans, and ensures effective implementation of program activities;
• Supports coordination of logistics and facilitation of project workshops and events in Bizerte;
• Communicating regularly and collaborating closely with the selected local partner on the implementation of project activities;
• Engages and maintains positive and strong relationships with community stakeholders;
• Reviews and screens grant applications for eligibility criteria and supports the grants selection process;
• Supports selected grantees in developing their full proposals and ensures that they submit complete supporting grant documentation; ensures submission of complete grant packages for review by FHI 360 project and contracts staff in Washington, DC;
• Monitors the implementation of grantee activities, including conducting site visits;
• Maintains accurate and complete files of grants documentation;
• Coordinates provision of technical assistance by relevant technical experts to grantees;
• Ensures accurate grant close-out processes;
• Tracks performance against project timelines, budget, objectives, and deliverables;
• Assists as needed with translating program documents (into/from English, French, and/or Arabic);
• Communicates and coordinates as needed with other members of the project team; and
• Provides inputs to, and ensures, delivery of high quality deliverables to clients.

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POSTE A POURVOIR : Chargé de programme et des subventions

DATE D’OUVERTURE DE L’APPEL A CANDIDATURE : 19 Août 2016

DATE LIMITE DE DEPOT DE LA CANDIDATURE : 30 Septembre 2016

PERIODE DE TRAVAIL : Temps plein (40 heures/semaine) pendant 14 mois, de Novembre 2016 à Décembre 2017.

STATUT D’EMBAUCHE : Le chargé de programme et des subventions sera très probablement recruté comme consultant, avec la possibilité d’obtenir ultérieurement le statut d’employé de FHI 360.

SALAIRE : Un forfait journalier compétitif sera proposé et négocié sur la base de l’historique de rémunération/honoraires du candidat et des exigences du poste.

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Notre personnel comprend des spécialistes de la santé, de la nutrition, de l’éducation, du développement économique, de la consolidation de la paix, de la société civile, de l’environnement et de la recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4.400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Notre engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et notre compétence pluridisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les communautés et les pays auxquels nous apportons notre assistance – en améliorant de façon durable le quotidien de millions de personnes.

FHI 360 met en œuvre un projet pilote dans trois communautés cibles en Tunisie pour développer des stratégies conçues au niveau local pour soutenir la résilience des communautés, accroître l’engagement des jeunes et leurs opportunités. Le projet travaillera en collaboration avec des organisations partenaires locales et développera leurs capacités dans les domaines couverts par le programme.

FONCTION PREMIERE DU POSTE :

Le chargé de programme et des subventions assistera le coordinateur du programme sur les plans programmatique, administratif et logistique pour mettre en œuvre les activités quotidiennes dans la communauté cible de Bizerte, en travaillant en étroite collaboration avec la/les organisation(s) partenaire(s) locale(s) pour concevoir, mettre en œuvre et suivre les activités, y compris les activités liées aux subventions. Les responsabilités programmatiques comprendront un soutien technique et administratif, la facilitation de la communication pour garantir une réalisation en temps opportun des objectifs et livrables du projet, tout en observant les exigences en matière de budget, de portée et de calendrier. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux sélectionnés pour mettre en œuvre les activités, y compris des formations et des ateliers dans la communauté cible. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer le suivi de toutes les subventions, s’assurer que les demandes de subventions et les formalités répondent aux règles et réglementations applicables, proposer des mesures correctives et fournir une assistance technique, le cas échéant. Il/Elle servira de lien direct entre le projet, le reste du personnel et les bénéficiaires désignés et fournira un soutien en matière de communication et de formation aux bénéficiaires, si nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

• Fournir un soutien à la direction du programme et apporter une assistance pour résoudre les problèmes, mettre à jour les plans de travail et assurer une mise en œuvre efficace des activités du programme ;
• Soutenir la coordination de la logistique et la facilitation des ateliers et événements organisés par le projet à Bizerte ;
• Communiquer régulièrement et travailler en étroite collaboration avec le partenaire local sélectionné sur la mise en œuvre des activités du projet ;
• Nouer et entretenir des relations positives et fortes avec les parties prenantes de la communauté ;
• Examiner et présélectionner les demandes de subventions par rapport aux critères d’éligibilité et soutenir le processus de sélection des subventions ;
• Soutenir les bénéficiaires sélectionnés dans l’élaboration de leurs propositions complètes et s’assurer qu’ils présentent l’ensemble des pièces justificatives requises pour la subvention ; s’assurer que les dossiers de subvention complets soient présentés pour examen au personnel de projet et contractuel de FHI 360 à Washington, DC ;
• Suivre la mise en œuvre des activités des bénéficiaires, y compris mener des visites sur site ;
• Tenir des dossiers exacts et complets des documents des subventions ;
• Coordonner l’assistance technique fournie aux bénéficiaires par les experts techniques compétents;
• Garantir des procédures précises de clôture des subventions ;
• Suivre la performance par rapport aux délais, budget, objectifs et livrables du projet ;
• Fournir une aide, si nécessaire, pour traduire les documents du projet (de/vers l’anglais, le français et/ou l’arabe) ;
• Communiquer et coordonner, si nécessaire, avec les autres membres de l’équipe de projet ; et
• Fournir des données et assurer la fourniture de livrables de qualité aux clients.