Program Coordinator – Local Governance-Al Bawsala Retour vers les opportunités

1. L’organisation :

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale qui aspire à une société démocratique où chaque personne jouit et exerce ses droits, libertés individuelles et collectives ; et où les institutions sont transparentes, redevables et garantes de l’égalité, l’équité et la justice sociale.

Son action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale.

Al Bawsala adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et respecte un ensemble de valeurs dans toutes ses activités et tous ses objectifs.  Guidés par nos idéaux de justice sociale et de droits de l’homme, nous nous engageons à placer les intérêts et les besoins des citoyens au premier plan. En tant que partie intégrante de la société civile, nous croyons fermement à l’importance de travailler en partenariat avec d’autres acteurs, groupes et mouvements progressistes pour défendre les droits de l’homme, protéger et élargir l’espace civique et promouvoir l’engagement civique. Nous nous engageons dans les affaires publiques en tant qu’acteur indépendant et crédible afin de renforcer la confiance des gens et leur contribution à notre travail. Nous aspirons à être un acteur influent du changement pour contribuer à la réalisation de notre vision.

Depuis sa création, Al Bawsala a adopté un fonctionnement démocratique. Nous nous engageons à être transparent.e.s et honnêtes sur nos structures, notre mission, nos politiques, nos comptes et nos activités. Nous offrons des opportunités de travail égales à tous.tes les employé.e.s, guidé.e.s par les principes d’égalité des sexes et d’inclusivité.

2. Les conditions de travail :

Titre: Program Coordinator – Local Governance

Contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles

Horaires de travail : Temps plein (40 heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste

Lieu : Basé à Tunis avec possible déplacements dans les régions

Supervision :  Directrice Exécutive (Directe) & Policy Lead/Funding & Grants Manager (Indirecte)

Personnel rapportant à ce poste : Project Officer

Conditions salariales : Salaire compétitif selon le profil avec un « benefit package » attractif.

3. Principales fonctions et responsabilités du poste

Le/La Program Coordinator est tenu.e d’assurer des fonctions et des responsabilités réparties sur trois niveaux dans le cadre de la vision suivante :

Al Bawsala œuvre pour la mise en place de systèmes et de pratiques de gouvernance plus responsables et inclusifs, en élargissant son travail de suivi du fonctionnement des institutions publiques aux niveaux national et local. Il s’agit notamment d’élargir le rôle d’observation et d’évaluation des institutions et des systèmes en adoptant une perspective plus stratégique. Ce rôle de suivi sera renforcé par un travail de recherche et d’analyse couvrant les différents aspects des systèmes de gouvernance, en particulier ceux relatifs aux organes élus. Cela inclut la formulation de recommandations en termes d’efficacité, d’efficience et de transparence du gouvernement et de ses institutions, ainsi que d’indépendance du pouvoir judiciaire, du corps législatif national et des structures de gouvernance locales.

Program Design & Strategic Partnerships (30%)  

Développement de propositions de projet & Levée de fond

• Maitriser les différentes thématiques et aspects liés à la gouvernance locale (volets juridique, politique, institutionnel, ressources financières et humaines, développement local, etc.)
• Assurer un travail de veille permanent sur le contexte politique ainsi qu’une évaluation des risques et opportunités affectant la mise en œuvre du projet
• Identifier les domaines de développement du projet et diriger l’élaboration d’idées de projets afin de réaliser les objectifs du programme / projets d’Al Bawsala
• Participer (et selon la situation, diriger)à la conception et au montage de projets et aux activités de collecte de fonds, en collaboration avec les membres de l’équipe concerné.e.s.
• S’assurer que les stratégies et les activités du programme sont alignées avec la stratégie d’Al Bawsala dans l’axe « Gouvernance locale » et adaptées à son contexte opérationnel.
• Rendre compte des progrès programmatiques et financiers substantiels aux différentes parties prenantes internes et externes (ex. Comités de pilotage des projets)
• Coordonner et collaborer avec les équipes d’autres programmes pour assurer la synergie, la cohésion et la connectivité.

Développement des partenariats

• Travailler activement en réseau avec les parties prenantes pertinentes et les organisations homologues, les groupes de travail pour développer et mettre en œuvre des initiatives conjointes et des événements au niveau local ou/et national.
• Stimuler la valeur ajoutée du Partenariat et construire un réseau pertinent avec différentes parties prenantes actives.

Implémentation des projets 60%

• Mettre en œuvre et s’assurer de l’avancement de toutes les activités du programme /portefeuille de projets liées à la thématique “Gouvernance locale” avec une approche transversale autour de l’engagement civique ;
• S’assurer de la qualité du programme, de la méthode de gestion (budget, organisation, deadlines, risques, information, communication) et veiller à l’adhésion aux objectifs du programme et à la réalisation des résultats, et du budget convenu ;
• Assurer directement l’implémentation de certaines activités (sessions de formation, rédaction de papiers, etc.) ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet, piloter la préparation et la révision des plans de mise en œuvre annuels, les budgets et les rapports ;
• Maintenir un contact direct régulier et effectuer des visites sur le terrain auprès des partenaires et des activités afin d’assurer une mise en œuvre de qualité et la réalisation des résultats et des objectifs ;
• Produire les rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds ;
• Faire le suivi des dépenses du programme et contribuer à la préparation des rapports financiers conformément aux exigences des donateurs en étroite collaboration avec le. la Responsable financier et sous la supervision du  Funding and Grants Manager.

Suivi, Evaluation & Apprentissage

• Travailler sous la supervision du Funding and Grants Manager  pour contribuer au développement et l’amélioration du cadre Suivi & Evaluation des programmes et assurer l’alignement de toutes les interventions avec la stratégie d’Al Bawsala ;
• Contribuer au développement des indicateurs de performance et assurer le contrôle qualité des différentes activités, livrables et interventions du projet ;
• Assurer l’élaboration des rapports de progrès, le suivi et l’évaluation des résultats et des indicateurs, et le respect des diverses exigences contractuelles du projet ;
• Soutenir le développement de mécanismes et d’outils qui aident à documenter les leçons et les modèles de bonnes pratiques issus du travail du programme et à partager les bonnes pratiques ;
• Contribuer à la rédaction des documents d’apprentissage des projets, des études de cas, des blogs, des clips vidéo.

1. Développement organisationnel (10%)

• Contribuer à nourrir, consolider et à mettre en œuvre la stratégie de l’organisation dans ses différents domaines d’intervention ;
• Contribuer activement aux débats internes et au développement des plans stratégiques et opérationnels de l’organisation et au développement des positionnements politiques de l’organisation ;
• Veiller à consolider, documenter, transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs ;
• Veiller à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association ;
• Contribuer à développer les relations partenariales d’Al Bawsala et représenter l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination ;

Les critères d’éligibilité :

– Niveau d’études supérieures (Bac +5) de préférence en droit public, sciences politiques, administration publique, ou tout diplôme équivalent ou expérience pertinente dans des domaines et emplois connexes ;

– Excellente maîtrise des différents aspects et dimensions liés à la gouvernance locale ;

– Expérience significative dans la conception, le montage, la gestion et la mise en œuvre de programmes pertinents, dans des ONG nationales ou internationales ;

– Bonne connaissance des enjeux liés à l’espace civique, la société civile et ses parties prenantes ;

– Bonne compréhension des principes et pratiques de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL),

– Une capacité avérée à établir des relations et des partenariats avec un large éventail de parties prenantes locales et nationales ;

– Maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est un atout ;

– Capacité à établir et à gérer des priorités et des tâches multiples de manière efficace et proactive ;

– Capacité à travailler de manière indépendante avec confiance et qualité.