Program Coordinator -Finance & Public policies-Al Bawsala Retour vers les opportunités

1. L’organisation

Al Bawsala est une organisation non gouvernementale qui aspire à une société démocratique où chaque personne jouit et exerce ses droits, libertés individuelles et collectives ; et où les institutions sont transparentes, redevables et garantes de l’égalité, l’équité et la justice sociale.

Son action vise à replacer le citoyen au cœur de l’action publique en lui fournissant l’ensemble des outils nécessaires tant à la participation aux différentes étapes de la mise en place des politiques publiques qu’au suivi et à l’évaluation de l’action des élus au sein des institutions de l’État, et ce à l’échelle centrale et locale.

Al Bawsala adopte une approche fondée sur les droits de l’homme et respecte un ensemble de valeurs dans toutes ses activités et tous ses objectifs.  Guidés par nos idéaux de justice sociale et de droits de l’homme, nous nous engageons à placer les intérêts et les besoins des citoyens au premier plan. En tant que partie intégrante de la société civile, nous croyons fermement à l’importance de travailler en partenariat avec d’autres acteurs, groupes et mouvements progressistes pour défendre les droits de l’homme, protéger et élargir l’espace civique et promouvoir l’engagement civique. Nous nous engageons dans les affaires publiques en tant qu’acteur indépendant et crédible afin de renforcer la confiance des gens et leur contribution à notre travail. Nous aspirons à être un acteur influent du changement pour contribuer à la réalisation de notre vision.

Depuis sa création, Al Bawsala a adopté un fonctionnement démocratique. Nous nous engageons à être transparents et honnêtes sur nos structures, notre mission, nos politiques, nos comptes et nos activités. Nous offrons des opportunités de travail égales à tous les employés, guidés par les principes d’égalité des sexes et d’inclusivité.

2. Les conditions de travail

Titre : Program Coordinator – Finance & Public policies

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée de contrat : CDD renouvelable pour une année en fonction de la performance et des financements disponibles

Horaires de travail : Temps plein (40heures/semaine) avec une flexibilité en fonction des exigences du poste ;

Lieu : Basé à Tunis avec possible déplacements dans les régions ;

Supervision :  Directrice Exécutive

Personnel rapportant à ce poste : Project Officer

Conditions salariales : Salaire compétitif selon le profil avec un « benefit package » attractif ;

3. Principales fonctions et responsabilités du poste

Le/La Program Coordinator est tenu.e d’assurer des fonctions et des responsabilités réparties sur trois niveaux dans le cadre de la vision suivante :

Objectif stratégique :  Al Bawsala contribuera à s’attaquer aux causes profondes des politiques publiques injustes et inefficaces en Tunisie et à plaider pour la mise en place de politiques publiques alternatives centrées sur l’humain et fondées sur les valeurs de solidarité et de justice sociale. Cela comprendra l’engagement avec les décideurs et les acteurs clés de la société civile pour influencer les politiques publiques afin qu’elles soient centrées sur les intérêts stratégiques et les priorités des citoyens, en veillant à ce que le processus décisionnel soit transparent, responsable et inclusif. Cela se fera à travers le développement et la diffusion d’alternatives solides et accessibles par le biais de recherches et d’analyses basées sur des preuves sur des sujets clés tels que les politiques d’endettement de la Tunisie, la justice fiscale, la mobilisation des ressources et l’accès des citoyens à des services publics de qualité. Les connaissances produites seront utilisées à des fins de plaidoyer et de campagne afin de sensibiliser et de recueillir des appuis en vue d’un changement de politique

A. Program design & Strategic Partnerships (30%)

Développement de propositions de projet & Levée de fond

• Assurer un travail de veille permanent sur le contexte politique ainsi qu’une évaluation des risques et opportunités affectant la mise en œuvre du programme/projets
• Identifier les domaines de développement du programme et diriger l’élaboration d’idées de projets afin de réaliser les objectifs du programme / projets d’Al Bawsala
• Participer (et parfois diriger) la conception de projets et les activités de collecte de fonds, en collaboration avec les membres de l’équipe concernés.
• S’assurer que les stratégies et les activités du programme sont alignées avec la stratégie d’Al Bawsala dans l’axe « Finance & Public policies» et adaptées à son contexte opérationnel.
• Rendre compte des progrès programmatiques et financiers substantiels aux différentes parties prenantes internes et externes (ex. Comités de pilotage des projets)
• Coordonner et collaborer avec les équipes d’autres programmes pour assurer la synergie, la cohésion et la connectivité.

Développement des partenariats

• Travailler activement en réseau avec les parties prenantes pertinentes et les organisations homologues, les groupes de travail pour développer et mettre en œuvre des initiatives conjointes et des événements au niveau local ou/et national.
• Stimuler la valeur ajoutée du Partenariat et construire un réseau pertinent avec différentes parties prenantes actives.
• Soutenir le développement de mécanismes et d’outils qui aident à documenter les leçons et les modèles de bonnes pratiques issus du travail du programme et à partager les bonnes pratiques.
• Contribuer à la rédaction des documents d’apprentissage des projets, des études de cas, des blogs, des clips vidéo.

B. Implémentation des projets (60%)

• Responsable de la mise en œuvre et de l’avancement de toutes les activités du programme /portefeuille de projets liées à la thématique “Finance & Public policies”
• Faire le suivi de l’avancement et assurer la qualité du programme, la méthode de gestion (argent, organisation, temps, risques, information, communication et qualité) et veiller à l’adhésion aux objectifs du programme et à la réalisation des résultats, des objectifs et du budget convenus.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet, piloter la préparation et la révision des plans de mise en oeuvre annuels, les budgets et les rapports.
• Maintenir un contact direct régulier et effectuer des visites sur le terrain auprès des partenaires et des activités afin d’assurer une mise en œuvre de qualité et la réalisation des résultats et des objectifs.
• Produire les rapports narratifs destinés aux bailleurs de fonds
• Faire le suivi des dépenses du programme et contribuer à la préparation des rapports financiers conformément aux exigences des donateurs en étroite collaboration avec le “responsable financier” et sous la supervision du responsable de la conformité et de la qualité (Grants and compliance Manager)

Suivi, Evaluation & Apprentissage

• Travailler sous la supervision du responsable de la conformité et de la qualité et le (Grants and compliance Manager) pour contribuer au développement et l’amélioration du cadre MEAL des programmes et assurer l’alignement de toutes les interventions avec la stratégie d’Al Bawsala
• Contribuer au développement des indicateurs de performance et assurer le contrôle qualité des différentes activités, livrables et interventions du projet ;
• Assurer l’élaboration des rapports de progrès, le suivi et l’évaluation des résultats et des indicateurs, et le respect des diverses exigences contractuelles du projet ;

C. Développement organisationnel (10%)

• Contribuer à nourrir, consolider et à mettre en œuvre la stratégie de l’organisation dans ses différents domaines d’intervention ;
• Contribuer activement aux débats internes et au développement des plans stratégiques et opérationnels de l’organisation et au développement des positionnements politiques de l’organisation ;
• Veiller à consolider, documenter, transmettre et sauvegarder la culture de l’association, au respect de ses valeurs;
• Veiller à maintenir les standards de qualité, de professionnalisme et d’excellence de l’association ;
• Contribuer à développer les relations partenariales d’Al Bawsala et représenter l’association au sein de différents comités et plateformes de coordination ;

Les critères d’éligibilité :

– Niveau d’études supérieures (Bac +5) de préférence en droit public, sciences politiques, administration publique, mais tout en restant ouvert aux autres domaines pertinents au poste ou expérience pertinente prolongée dans des domaines et emplois connexes.

– Expérience significative dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de programmes pertinents, dans des ONG nationales ou internationales ;

– Connaissance approfondie du cadre normatif international des droits humains et des mécanismes nationaux et internationaux de protection

– Une bonne connaissance des enjeux liés à l’espace civique, la société civile et de ses parties prenantes

– Compétences avérées en matière d’analyse, de planification stratégique, de conception de projets, de cycle de projet et de gestion financière.

– Expérience de la collecte de fonds auprès d’organismes donateurs internationaux.

– Bonne compréhension des principes et pratiques de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage (MEAL).

– Une capacité avérée à établir des relations et des partenariats avec un large éventail de parties prenantes locales et nationales.

– Maîtrise du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais est un atout.

Souhaitable :

– Capacité à établir et à gérer des priorités et des tâches multiples de manière efficace et proactive.

– Capacité à travailler de manière indépendante avec confiance et qualité.

– Capacité à superviser la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation d’un projet spécifique.