Procurement Officer- COSPE Retour vers les opportunités

AVIS DE RECRUTEMENT

Poste: 1 Procurement Officer
Projet: Projets de coopération internationale
Lieu: Tunis
Durée du contrat : CDD de 1 an avec renouvellement
Salaire : Dans le budget disponible, la rémunération sera établie sur la base des compétences et de l’expérience du candidat.

Pour la mise en œuvre de ses projets de coopération en Tunisie COSPE recherche :

1 Procurement Officer

CONTEXTE :

COSPE (Coopération pour le développement des pays émergents) est une association à but non lucratif qui travaille dans le secteur de la coopération et de la solidarité internationale, reconnue comme Organisation non gouvernementale par le Ministère italien des Affaires étrangères (Italie) et par l’Union européenne, enregistrée en Tunisie.

COSPE élabore et met en œuvre des programmes de coopération dans 24 pays aux côtés de la société civile et des communautés locales, engagés pour la justice sociale et la paix, soutenant les groupes marginalisés et discriminés notamment dans leurs demandes d’inclusion sociale, de droits humains et de démocratie.

Dans le cadre de ses projets en Tunisie, COSPE lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e Procurement Officer, qui collaborera à la mise en œuvre de projets de coopération.

MISSION :

Rattaché.e au Responsable administratif et financier et aux coordinateurs.trices de projet, vous aurez pour principales tâches:

– Planifier, coordonner et suivre les procédures d’achats en conformité avec les procédures COSPE et celles des bailleurs de fonds ;
– Assurer le respect des procédures de passation des marchés et garantir la transparence et la traçabilité des processus d’achat ;
– Élaborer et mettre à jour les bases de données des fournisseurs et des prestataires de services ;
– Gérer les contrats d’achats, suivre l’exécution des prestations et assurer la conformité des livraisons aux termes contractuels ;

– Assurer le suivi des paiements en coordination avec le service financier ;
– Collaborer avec les équipes projet pour identifier les besoins en biens et services ;
– Rédiger les rapports d’évaluation des fournisseurs et proposer des améliorations pour optimiser les procédures d’achats ;
– Assurer l’archivage et la gestion documentaire des dossiers d’achats.

QUALIFICATIONS REQUISES :

– Être titulaire d’un diplôme Bac+3 en gestion, logistique, administration ou domaines similaires ;
– Expérience démontrée d’au moins 2 ans dans le domaine des achats et de la logistique, de préférence dans le secteur de la coopération internationale ;
– Connaissance des réglementations en matière de passation de marchés publics et privés ;
– Maîtrise du français et de l’arabe (compréhension et production orale et écrite) ;
– Bonne connaissance des outils bureautiques : Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
– Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
– Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur ;
– Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
– Respect des principes d’éthique professionnelle, de confidentialité et de transparence.