PNUD recrute un(e) chargé(e) du rapportage Retour vers les opportunités

Agency : UNDP

Title : Chargé du Rapportage

Job ID: 5311

Practice Area – Job Family : Democratic Governance

Vacancy End Date (Midnight New York, USA) : 04/09/2016

Time Left : 12d 18h 42m

Duty Station : Tunis, Tunisia

Education & Work Experience : G-Bachelor’s Level Degree – 6 year(s) experience, H-Some Graduate School – 7 year(s) experience, I-Master’s Level Degree – 5 year(s) experience

Languages Required Desired: Arabic, English, French

Grade SB4

Vacancy Type : Service Contract (SC)

Posting Type : External

Bureau : Arab States

Contract Duration : 6 mois renouvelables sur la base de l’évaluation de performance et de la durée de vie du projet

Background:

La Révolution de janvier 2011 a constitué, en Tunisie, une rupture avec plusieurs décennies de régime autoritaire et a permis d’engager une transition démocratique devant conduire à l’établissement d’un système de gouvernement fondé sur la légitimité populaire et capable de répondre aux attentes des populations. Elle a également permis aux Tunisiens de prendre conscience de leur rôle de citoyens et de leur capacité à participer à la gestion des affaires publiques, comme en témoigne l’épanouissement du tissu associatif. Bénéficiant d’un niveau élevé d’instruction et d’accès à l’Internet, la société civile s’est activement engagée pour le changement démocratique, notamment à travers les réseaux sociaux. La transition politique initiée se trouve désormais dans une phase de consolidation démocratique. En effet, le recours au dialogue national, célébré par le prix Nobel de la paix en 2015, et l’adoption d’une nouvelle Constitution suivie d’un processus électoral accepté par l’ensemble des acteurs politiques esquissent les contours d’une pratique effective et pérenne de la démocratie.

Toutefois, si les révoltes populaires ont incontestablement eu un impact positif sur la notion de citoyenneté et le rapport à l’Etat, cet engagement reste essentiellement le fait des élites intellectuelles et urbaines. Plusieurs études indiquent une désaffection des jeunes par rapport aux canaux d’engagement traditionnels (partis, associations, élections). De même, les initiatives de la société civile soutenues par le PNUD en Tunisie ont révélé la faiblesse de la culture démocratique dans les milieux populaires. A cela s’ajoute, dans un certain nombre de ‘régions défavorisées’ (telles que Médenine et Tataouine, dans le Sud-Est, Gafsa, Sidi Bouzid et Kasserine, au centre et El Kef, au Nord-Ouest) un sentiment d’abandon et d’exclusion, qui nourrit de fortes et récurrentes frustrations sociales et le développement de tendances centrifuges, qui s’expriment, parfois, par l’incivisme, par le rejet de l’autorité de l’Etat, l’apparition de groupes radicaux et le désenchantement à l’égard du système démocratique et des institutions.

Dans ce contexte, il apparaît prioritaire pour le PNUD d’accorder un intérêt particulier à la promotion de la citoyenneté et au renforcement de la cohésion sociale. Cette intervention devrait s’appuyer sur les acquis de la phase précédente en matière d’appui aux acteurs institutionnels et à la société civile tout en ciblant de manière plus spécifique les vecteurs ayant une incidence directe sur le renforcement de la cohésion sociale. A ce titre, le projet Tamkeen vise à promouvoir l’implication de la société civile dans la consolidation de la paix sociale à travers la promotion de la citoyenneté et la prévention de la violence.

Duties and Responsibilities:

Le chargé de rapportage aura pour mission principale d’assurer le reporting et l’assurance qualité des documents produits par le projet Tamkeen.

Compte tenu du nombre élevé des partenaires techniques et financiers du projet, le PNUD recherche un chargé de rapportage avec une excellente maîtrise de l’anglais et de l’expérience en matière de reporting et de suivi-évaluation.

Les activités suivantes sont attendues du chargé de rapportage :

• Appui à la définition du plan de travail annuel et d’un ensemble d’indicateurs et objectifs (en étroite collaboration avec le Conseiller Technique Principal) ;
• Suivi en continu de l’évolution du plan de travail basé sur les indicateurs et objectifs, incluant l’analyse et la proposition de mesures correctives à l’équipe du projet ;
• Mise à jour de la matrice des risques et du registre des problèmes ;
• Élaboration des critères de qualité ;
• Veille régulière sur les progrès et les résultats, par la compilation, l’organisation, l’analyse, le suivi et la préparation de rapports trimestriels et annuels d’avancement ainsi que de rapports composés de données et d’exemples solides, des fiches d’information, des rapports spécifiques aux bailleurs de fonds et d’autres formes de reporting ;
• Appui dans les échanges avec les bailleurs de fonds par la production de différents types de rapports à leur destination, en coordination avec l’équipe du projet et le bureau du pays ;
• Appui dans l’élaboration de propositions pour les bailleurs de fonds en vue de la mobilisation de ressources ;
• La collaboration du chargé de rapportage, dans l’élaboration, l’intégration et la révision d’autres documents de projet, pourra être sollicitée par le superviseur. Le chargé de rapportage devra également fournir une réponse rapide aux différents besoins du bureau de pays et des bailleurs de fonds en matière de rapports d’activité.

 Principaux Résultats :

• Appui au plan de travail annuel (en étroite collaboration avec le l’Expert international en dialogue et appui à la société civile) ;
• Ensemble d’indicateurs SMART et de jalons (en étroite collaboration avec l’Expert international en dialogue et appui à la société civile) ;
• Deux rapports d’activité trimestriels ;
• Rapports additionnels à destination des partenaires techniques et financiers du projet ;
• Mise-à-jour du plan de travail intégré, mise-à-jour du plan stratégique/cadre de résultats et intégrée des ressources, initiative internationale pour la transparence de l’aide, projets AQ, contribution à la préparation du ROAR ;
• Tout autre rapport demandé par les bailleurs actuels et futurs.

Competencies

Compétences fonctionnelles :

• Capacités organisationnelles axées sur les résultats ;
• Compétences interpersonnelles et esprit d’équipe ;
• Approche positive et attitude constructive et dynamique ;
• Capacité en communication et réactivité dans la gestion des informations ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Capacité à travailler dans des délais courts ;
• Habilité à gérer de multiples tâches simultanément sans en impacter qualité du travail produit ;
• Flexibilité face aux changements et capacité à gérer des sujets complexes ;
• Bonne capacité à analyser et à agir stratégiquement, illustrée dans la rédaction ;
• Habilité à travailler en étroite collaboration avec des interlocuteurs nationaux et internationaux.

Attitudes professionnelles :

• Faire preuve d’intégrité et comprendre les valeurs des Nations Unies et les standards éthiques de l’organisation;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;

• Compréhension et capacité d’adaptation aux différences culturelles, de genre, de religion et de nationalité.