PNUD recrute un(e) Assistant (e) de projet senior عودة إلى الفرص

Un premier projet démarré en 2012 visait d’une part, à mettre en place un cadre institutionnel et légal conforme aux standards internationaux des droits de l’homme et d’autre part, à renforcer les capacités des acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux afin de mieux relever les défis y compris ceux dans l’administration de la justice, la promotion et la protection des droits de l’homme et dans le processus de la justice transitionnelle.

Un nouveau projet démarré en mai 2014 prévoit en outre d’appuyer les autorités tunisiennes pour l’opérationnalisation du processus de justice transitionnelle à travers notamment les actions suivantes :

• Un appui à la mise en place et au démarrage des activités de l’Instance Vérité et Dignité ;
• Un appui aux organisations de la société civile pour le suivi du processus de justice transitionnelle et un   accompagnement des victimes auprès des différents mécanismes de justice transitionnelle .
  
• Un appui aux institutions judiciaires intervenant dans le cadre du processus de justice transitionnelle.

 Dans ce cadre, le PNUD recrute un(e) Assistant (e) de projet senior. Sous la supervision du Conseiller technique principal, l’assistant(e) de projet senior appuie l’exécution des activités du projet.

Duties and Responsibilities

Fonctions clefs :

• Assurer le suivi financier de l’exécution du projet .
  
• Superviser l’assistant administratif du projet pour la mise en œuvre du plan de travail et l’exécution des     activités du projet.
  
•   Assister le CTP sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes .
  
•   Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur direct et/ou l’équipe Gouvernance.

Assurer le suivi financier de l’exécution du projet :

• Assurer la conformité de la documentation et le rapportage financier du projet avec les règles et régulations    du PNUD .
  
• Assurer le suivi du projet sur Atlas .
  
• Préparer et vérifier les états financiers du projet et gérer les budgets des projets .
  
• Assurer le suivi des dépenses par rapport aux allocations établies.

Superviser l’assistant au projet chargé d’assurer l’exécution des activités du plan de travail du projet telles que les recrutements de personnels, achats de biens et services et l’organisation de conférences et de formations.

 Assister le CTP sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes

• Assister le chargé de projet pour le suivi avec les opérations des demandes en cours d’exécution avec les Ressources Humaines et l’Unité des achats en coordination avec les responsables de composantes du projet ;
•  Assurer le rôle de point focal pour assister les responsables de composantes pour le suivi des requêtes en cours.
  
•  Assurer le rôle de point focal pour le suivi des congés des personnels du projet JJT.
•  Préparer et fournir l’information nécessaire pour les audits du projet et/ou bureau .
  
• Appuyer dans la préparation d’accords de cofinancement et assurer un suivi des contributions accordées.
  Participer aux échanges et aux formations afin de se familiariser avec les procédures du PNUD :
• Participer à des formations dans des domaines requis par la fonction.
• Faire des contributions sur les différents forums professionnels du PNUD.

Competencies

Valeurs de base

•  Intégrité .
  
•  Professionnalisme .
  
• Respect pour la diversité.

Compétences

Aptitude à planifier et à organiser

• Le/la titulaire définit clairement des buts, hiérarchise les activités et tâches prioritaires et prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien.
• Il/elle tient compte des risques et des imprévus dans la planification et suit de près l’exécution des plans. 

Souci du clien

• Le/la titulaire considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et cherche à voir les choses de leur point de vue.
• Il/elle établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
• Il/elle discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre .
• Il/elle tient les clients informés de l’avancement des projets.

Esprit d’équipe

• Le/la titulaire collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du projet .
  
•   Il/elle sollicite les apports des autres et est prêt(e) à apprendre d’eux .
  
• Il/elle fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel.

   Aptitude à la communication

• Le/la titulaire du poste s’exprime avec clarté et efficacité, à l’oral comme à l’écrit, en français et en arabe
• Il/elle a l’esprit de synthèse et de bonnes capacités de recherche ;  
• Il/elle est à l’écoute des autres, s’efforce de bien les comprendre et sait réagir de façon appropriée ;
• Il/elle n’hésite pas à demander des éclaircissements et se montre ouvert au dialogue.

        Sens des responsabilités

• Le/la titulaire assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Il/elle livre les produits ;
• il/elle a la responsabilité dans les délais et en se tenant aux normes de qualité ;
• Il/elle se conforme aux règles et procédures du PNUD.

Disclaimer

Soumission

Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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