PNUD recrute un(e) Assistant(e) de Projet Junior Retour vers les opportunités

• Agency: UNDP
• Title: Assistant ( e )  de Projet Junior
• Job ID: 6455
• Practice Area – Job Family: Democratic Governance
• Vacancy End Date: 21/11/2016 (Midnight New York, USA)
• Duty Station: Tunis, Tunisia
• Education & Work Experience: E-Technical School – 4 year(s) experience, H-Some Graduate School – 2 year(s) experience
• Languages: Required: French

                                 Desired:English

• Grade: SB3
• Vacancy Type: Service Contract (SC)
• Posting Type: External
• Bureau: Arab States
• Contract Duration: 6 mois renouvelables sur la base de l’évaluation de performance et la durée de vie du projet

Background

Le PNUD a entamé au lendemain de la Révolution de janvier 2011 un appui d’envergure à la Tunisie afin de l’accompagner dans ses efforts pour instaurer un État démocratique garant des droits et des libertés fondamentales en alignement avec les aspirations de la population et conforme aux standards internationaux. Ces efforts se sont vus consacrés dans le texte de la Constitution de la République Tunisienne promulgué le 27 janvier 2014.
La réforme du secteur de la sécurité constitue l’un des piliers de ce processus de démocratisation et de consolidation de l’État de droit. C’est ainsi qu’à la demande du Gouvernement tunisien, le PNUD a entamé en 2011 un appui au Ministère de l’intérieur afin de lui permettre d’opérationnaliser les axes de sa réforme visant, fondamentalement, à reconstruire la confiance entre le Ministère et la population, et avoir des forces de sécurité intérieure qui seraient au service du citoyen et lui est redevable.
Première phase :
Une première phase d’appui d’une durée de 9 mois a démarré en 2011 autour de quatre axes : (1) assurer l’ordre public durant les périodes électorales ; (2) améliorer les relations avec la population et la communication institutionnelle des services de police ; (3) approfondir la formation en matière de droits de l’Homme ; et (4) assurer le leadership du Ministère de l’Intérieur en matière de réforme de la sécurité publique.

Seconde phase
Une deuxième phase d’appui a été formulée en 2012. Le projet vise en particulier à appuyer le ministère de l’Intérieur et les forces de sécurité, en étroite collaboration avec la société civile, à définir une nouvelle approche de prestation de service dans laquelle les forces de sécurité seront appelées à intégrer dans leurs plans stratégiques et opérationnels les préoccupations issues des communes en matière de sécurité.
Projet de Police de Proximité :
Au cours de l’année 2013, le Ministère de l’Intérieur et le PNUD ont signé un document de Projet qui comprend une série de produits (Outcomes) à atteindre au bout de trois ans.
De ce fait, le PNUD a assisté le ministère de l’Intérieur à organiser une série d’activités qui avaient comme finalité de:

• définir les grandes orientations du modèle de police de proximité en Tunisie ;
•  identifier les actions et changements organisationnels qui contribueront au succès du modèle ;
• identifier et former au sein des forces de sécurité en Tunisie des agents de changement qui suivront et soutiendront le processus de gestion de changement au sein de la police ;
• établir une politique ministérielle présentant les éléments primordiaux afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la police de proximité en Tunisie ; 
• mettre les recommandations de la politique ministérielle en exécution au niveau des commissariats pilotes.

Le PNUD a appuyé le ministère de l’Intérieur pour réhabiliter plusieurs commissariats pilotes. Avec un investissement de plus de 1M de dollars, l’architecture ainsi que les équipements et matériels ont été acquis de façon à ce qu’ils reflètent et favorisent l’implantation du concept de police de proximité. Un fond additionnel a permis la construction de centres de simulation ainsi que l’achat d’équipements pour la formation en police de proximité et ce dans l’optique de garantir une implantation efficace et efficiente de la police de proximité en Tunisie.
En juin 2014, une nouvelle politique ministérielle en police de proximité fut développée par le ministère de l’Intérieur et rendue publique. Cette politique présente le modèle tunisien de police de proximité.
En 2016, le PNUD a reçu de nouveaux fonds pour la réhabilitation de nouveaux commissariats pilote et de nouveaux centre de simulation et continuer ainsi l’implantation de la police de proximité en Tunisie.
Dans ce cadre, le PNUD recrute un(e) Assistant(e) de projet junior. Sous la supervision de l’Associé (e) au projet, l’Assistant (e) appuie l’exécution des activités du projet.

Duties and Responsibilities

Fonctions clefs :

• Apporter une assistance administrative et logistique à la mise en œuvre du plan de travail et l’exécution des activités du projet, principalement, les activités en rapport avec les travaux de rénovation des postes de police (Génie civil + équipement…) ;
• Assister l’associé (e) au projet sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes ;
• Contribuer à la mise en place, le renforcement et le partage des connaissances à travers une bonne gestion des informations pour en faciliter la diffusion.

Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le CTP ou l’associé (e) au projet selon les besoins du projet.

Responsabilités :

Apporter une assistance administrative et logistique à la mise en œuvre du plan de travail et l’exécution des activités du projet, principalement, les activités en rapport avec travaux de rénovation des postes de police (Génie civil et équipement, ect) :

• Etablissement des listes des besoins ;
• Rédaction des Termes de référence, appels d’offres et demande de cotation ;  
• Suivi du processus d’achat ;
• Suivi des livraisons et installations dans les postes ; 
• Suivi des paiements.

Assister l’associé (e) au projet sur tous les aspects administratifs et de coordination entre les différentes composantes:

• Assister l’associé (e) du projet pour le suivi avec les opérations des demandes en cours d’exécution avec les Ressources Humaines et l’Unité des achats en coordination avec les responsables de composantes du projet ;
• Point focal pour assister les responsables de composantes pour le suivi des requêtes en cours.

Fournir un appui efficace pour la mise en place, le renforcement et le partage des connaissances à travers une bonne gestion des informations pour faciliter la diffusion d’information :

• Appuyer la maintenance du système de classement électronique et physique afin que toute la documentation clé du projet soit archivée correctement et accessible à toute l’équipe ;
• Appuyer l’archivage physique et électronique de tous les documents des activités pour en faciliter l’accès et le partage des connaissances.

Competencies :

Compétences de base :

•  Faire preuve d’impartialité et de discrétion ;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite.

Compétences liées à la fonction :

• Maitriser des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de recherche) ;
• Maitriser des outils de gestion de base de données (type ATLAS) serait un atout.

Compétences de gestion :

•  Démontrer de solides aptitudes dans la gestion de projets ;
• Démontrer d’un esprit critique et d’analyse ;
• Faire preuve de créativité et d’autonomie et doit posséder de grandes aptitudes pour travailler sous forte pression.

Compétences comportementales :

• Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
• Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge ;
• Faire preuve de grande capacité de travail en équipe ; et doit posséder de grandes aptitudes pour la résolution des conflits.

Disclaimer:

Soumission:

•  Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau).
• Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Workforce diversity:

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning:

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.