Le Programme Concerté Pluri-Acteurs recrute un(e) Directeur(trice) Exécutif(ve) du Programme Soyons Actifs/Actives عودة إلى الفرص

Emploi :

Directeur(trice) exécutif(ve) du programme « Soyons Actifs/Actives » en Tunisie

Généralités sur le programme Soyons Actifs/Actives :

Soyons Actifs/Actives est un programme tuniso-français de renforcement des capacités des organisations de la société civile qui vise la réduction des inégalités d’accès aux droits dans trois domaines prioritaires : l’éducation, l’insertion socio-professionnelle et la citoyenneté active. Il s’agit d’un programme concerté pluri-acteurs qui réunit à ce jour 49 entités : associations, syndicats, coopératives, collectivités territoriales et pouvoirs publics issus des deux pays. Soyons Actifs/Actives dispose d’instruments pour agir concrètement à la réduction des inégalités. Il est gouverné par les organisations qui le composent et d’instances (assemblée plénière, comités de pilotage, etc.) permettant une concertation permanente entre ses membres.

Finalité du poste :

Sous la responsabilité du responsable pays Tunisie de Solidarité Laïque, le/la directeur/trice executif/ve du programme Soyons Actifs/Actives en Tunisie est en charge de l’animation et de la coordination générale du programme en Tunisie, de la mise en œuvre de ses orientations stratégiques, définies par son Assemblée Plénière et son comité de pilotage. Il/Elle veille à la synergie de travail de son équipe sur ses objectifs avec l’appui du/ de la coordinateur/trice des projets. Il/Elle assure par ailleurs une fonction de représentation politique déléguée du programme et du Comité National de Solidarité Laïque en Tunisie en l’absence de ce dernier.

Missions principales et tâches :

Le/la Directeur/trice exécutif/ve est chargé/e des missions suivantes :

1) Responsable de la mise en œuvre des orientations stratégiques du programme Soyons Actifs/Actives (en lien avec le responsable pays Tunisie de Solidarité Laïque)

• Mise en œuvre et suivi de la stratégie globale du programme ;
• Co-conception et co-animation de l’ensemble des rencontres et réunions d’instances du Programme ;
• Suivi et développement des relations publiques, des partenariats, des ressources et de la visibilité du programme Soyons Actifs/Actives auprès de la société civile tunisienne, des acteurs publics tunisiens, des coopérations internationales institutionnelles en lien avec la commission des relations extérieures
• Rend compte et alimente les réflexions stratégiques du Comité de pilotage (COPIL) et de l’assemblée plénière des membres
• Assure le secrétariat (préparation et compte rendus) des commissions de travail du COPIL

L’ensemble de ses missions seront mises en œuvre en fonction des orientations données par le COPIL et en étroite collaboration avec la coordination générale, notamment le responsable programme.

2) Supervision de l’action menée par l’équipe de la Coordination Nationale (en lien avec le/la coordinateur/trice des projets)

• Anime la dynamique générale du programme
• Veille sur le bon fonctionnement de l’équipe de la coordination nationale (7 personnes au total)
• Encadrement direct de l’action du/de la coordinateur/trice des projets, du/de la chargé/e de mission communication et du/de la chargé/e de mission finances
• Veille à la bonne circulation de l’information entre les différentes entités du programme (Assemblée des membres, COPIL, commissions de travail, pôles thématiques, équipe salariée)
• Faire respecter les règles de sécurité et les procédures administratives et financières
• Supervision des relations media
• Appui dans la définition de la stratégie de recherche de cofinancements

Relations avec le chef de file :

Le/la Directeur/trice exécutif/ve du programme Soyons Actifs/Actives est sous la responsabilité opérationnelle et hiérarchique du responsable pays Tunisie, basé au sein de Solidarité Laïque, organisation chef de file du programme Soyons Actifs/Actives.

Il/Elle rend compte auprès du responsable pays Tunisie du suivi-évaluation de Soyons Actifs/Actives sur une base trimestrielle. Sur demande de celui-ci, il/elle peut avoir à produire des notes d’étapes synthétiques d’urgence en addition aux rapports trimestriels.

Il/Elle est responsable de remettre, chaque année au chef de file, le rapport narratif et financier de Solidarité Laïque Tunisie.

Le/la Directeur/trice exécutif/ve représente la coordination nationale de Soyons Actifs/Actives et son équipe permanente. Il est le représentant permanent du Chef de file en Tunisie en l’absence de ce dernier. Il/Elle doit néanmoins faire valider ses interventions et ses rendezvous auprès de lui, lorsqu’ils sont établis en son nom. Il/Elle peut représenter le COPIL de Soyons Actifs/Actives, et par extension le programme Soyons Actifs/Actives dans son ensemble sur mandat du COPIL.

NB1 : Le directeur/trice exécutif/ve et l’ensemble de l’équipe permanente de la Coordination Nationale étant amenés à assurer la représentation officielle du Programme, doivent être conscients de cette responsabilité et prendre soin qu’à tout moment et à tout lieu, ils ne nuisent pas l’image du Programme de quelque manière que ce soit. Ils doivent bien au contraire tout mettre en œuvre pour assurer une valorisation de l’image du programme Soyons Actifs/Actives auprès de son environnement global.

Relations avec le Comité de pilotage (COPIL) :

En lien étroit avec le responsable pays Tunisie de Solidarité Laïque, le/la Directeur/trice exécutif/ve du programme Soyons Actifs/Actives est le relais entre l’équipe de la Coordination Nationale et le COPIL de Soyons Actifs/Actives. Après validation du responsable pays Tunisie, il/elle communique à ce dernier les propositions et/ou suggestions de son équipe. De même, il/elle remet à cette dernière les orientations et décisions du COPIL et s’assure de leur mise en œuvre.

Il/Elle est invité/e à chaque session du COPIL pour rendre compte des actions menées et y apporter tous les éclairages possibles sur la vie du Programme et de ses membres au quotidien. Il/Elle doit, avec l’appui du responsable programme, donner les clefs au COPIL pour avoir la meilleure connaissance de l’avancement des activités de Soyons Actifs/Actives, et de leur bonne cohérence avec les objectifs du Programme et les résultats attendus. Il/Elle appuie dans l’animation des commissions de travail du COPIL et en assure le secrétariat.

Parallèlement, le/la Directeur/trice exécutif/ve propose, avec l’appui du responsable pays Tunisie, des stratégies et des plan d’actions au COPIL. Il/Elle produit une analyse des relations partenariales du Programme en étroite collaboration avec la commission des relations extérieures.

Lieu de travail :

Le poste est basé à Tunis avec de nombreux déplacements en Tunisie, quelques déplacements en France et parfois dans la région du Bassin Méditerranéen.

Compétences requises :

Compétences recherchées

• Maitrise des techniques d’animation et coordination de réseaux ;
• Excellentes capacités d’analyse du contexte politique, économique et social et des stratégies d’acteurs ;
• Maitrise des fondamentaux du cycle de projets, des évaluations et de la capitalisation ;
• Bonnes connaissances en gestion de ressources humaines (planification des taches, suivi régulier, évaluations annuelles) ;
• Maitrise des enjeux autour des thématiques d’intervention du programme : éducation, insertion socioprofessionnelle et démocratie participative ;
• Compétences en stratégie de renforcement de capacités des organisations de la société civile ;
• Compétence en suivi budgétaire ;
• Bonne connaissance des règles comptables, administratives et fiscales en Tunisie ;
• Maitrise des outils informatiques de base
• Permis de conduire auto

Qualités recherchées

• Avoir le sens de l’initiative et du leadership
• Rigueur et organisation dans le travail
• Capacités à travailler en autonomie et en équipe
• Excellent sens des relations humaines et de la représentation publique
• Bon communiquant
• Diplomatie et capacités en gestion de conflits

Conditions

• Salaire : 3 300 Dinars net/mois
• Complémentaire santé
• Type de contrat : à temps plein