Oxfam recrute un (e) Coordinateur(rice) des Ressources Humaines Retour vers les opportunités

Conditions du poste

Type du contrat: CDD –contrat national

Durée du contrat :12 mois (renouvelable en fonction de la performance et des financements disponibles)

Grade:C2

Horaires de travail: Temps plein (40heures/semaine)

Emplacement: Basé à Tunis, Tunisie

Conditions salariales: Conformément à la grille salariale et la politique Ressources Humaines d’Oxfam en Tunisie Entre 60.000 DT et 90.000 DT salaire de base annuel sur la base de 13 mois(négociable en fonction de l’expérience et l’expertise apportée pour le poste)

Sous la supervision de :sur le plan opérationnel, ce poste relève directement de la Direction Pays. Mais pour les aspects fonctionnels et techniques, il est en lien avec le service des Ressources Humaines au siège de l’affilié d’exécution (EA, Executing Affiliate), Oxfam Novib (aux pays bas) ainsi que la plateforme OI MENA (en Jordanie). Ce dernier lui apporte un appui et des conseils dans les domaines opérationnels et techniques des RH.

Supervision de:Aucun staff Principales relations/ interactions:Le/ la titulaire de ce poste est membre de l’équipe de direction pays (CMT:Country Management Team).

Date d’entrée en fonction: Le plus tôt possible

Mission du service

Apporter à la direction pays et aux autres unités (Plaidoyer et Campagnes, Support, Programmes, Levée de fonds) dans le pays le support de service opérationnel nécessaire de qualité en apportant des solutions pour la résolution des conflits et défis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace

Mission de l’équipe

Assurer un service professionnel de gestion des ressources humaines et du développement organisationnel dans une démarche proactive, axée sur les activités de l’organisation et orientée solutions, pour résoudre les problèmes rencontrés et veiller à l’affectation des ressources nécessaire ainsi qu’à la bonne gestion et au développement du personnel, afin que celui-ci puisse mener à bien la stratégie de l’organisation.

Mission du poste

Apporter une vision et un appui stratégiques à la Direction Pays et à l’équipe de direction pays (CMT, Country Management Team), afin de mettre en œuvre la stratégie pays et de mener à bien la mission d’Oxfam, conformément à la stratégie d’investissement dans les ressources humaines d’Oxfam.Grâce à une connaissance approfondie des procédures et politiques RH et en tant que responsable des politiques et des services RH dans le pays, mettre en place un plan pays de gestion des RH, afin de garantir que le personnel possède toutes les aptitudes et les compétences nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie paysde d’Oxfam en Tunisie. Garantir que toutes les questions relatives aux personnes employées par Oxfam en Tunisie sont gérées conformément aux politiques et procédures d’Oxfam en la matière et en faciliter la bonne mise en œuvre par les responsables.S’assurer que toutes les fonctions opérationnelles liées aux Ressources Humaines sont réalisées avec un standard de qualité élevé.

Principales tâches et responsabilités du poste

Techniques

•Effectuer le suivi du processus One Oxfam en Tunisie, en ce qui concerne ses implications au niveau des Ressources humaines: mise en place de la nouvelle grille salariale / paquets de bénéfices, actualisation des descriptions de poste One Oxfam, Révision du règlement intérieur, Révision des formats de contrats, etc.

•Apporter des conseils précis et des solutions (dont un accompagnement aucas par cas si nécessaire) concernant les problèmes délicats et complexes d’interprétation des politiques et de mise en œuvre des procédures, tant à destination du personnel d’encadrement que des salariés. Conseiller le personnel d’encadrement lorsque des décisions relatives aux RH pourraient devoir sortir du cadre des procédures et des politiques établies

.•Coordonner les processus administratifs de façon à ce que le soutien RH (fonctions RH de base) corresponde aux besoins de l’organisation, en assurant le respect des bonnes pratiques ainsi que des obligations légales et en assurant un niveau de service de qualité, pour l’ensemble des processus RH suivants:

➢Recrutement:gérer de bout en bout le processus intégral du recrutement, attirer, assurer une bonne intégration de départ,. Diffuser et assurer le respect des procédures de recrutement sûrs. Soutenir (en priorité, s’il y a lieu) le recrutement et le développement des nouvelles compétences requises pour une exécution efficace des programmes et de la stratégie Oxfam en Tunisie.

➢Gestion des talents:fidéliser et former le personnel nécessaire pour permettre la bonne mise en œuvre de la stratégie pays

oMettre en place un plan de formation global, permettant de répondre aux besoins identifiés de renforcement de capacité des équipes pays, et favoriser la mise en place de plans de développement individuels si nécessaire.

oVeiller à ce que le personnel d’Oxfam possède les compétences et les aptitudes nécessaires pour assurer le renforcement des capacités des organisations partenaires et le transfert de connaissances vers ces dernières.

•Se charger du processus de révision annuelle des salaires dans le pays, s’il y a lieu, en étroite collaboration avec le service partagé des rémunérations (RSS –Reward Shared Services)

•Gérer les relations avec tous les services partagés RH de la confédération d’Oxfam. •En collaboration avec le point focal safeguarding, assurer la diffusion, mise en place et respect des politiques en termes de safeguarding, au sein de la mission en Tunisie•Faire partie du Groupe de Travail Safeguarding responsable de définir et faire la mise en place de la stratégie de prévention des cas de safeguarding et du régime disciplinaire.

•Veiller au respect du code de conduite au sein de la mission Tunisie. Et l’application du régime disciplinaire en cas de violation du dit Code

Directoriales

•En tant que partenaire stratégique RH du bureau pays Tunisie, faire office de conseiller/ère de confiance auprès de la Direction pays et de l’équipe de management pays. Élaborer et diriger le plan RH pays. Participer aux réunions de l’équipe de direction pays afin de favoriser la réflexion et la prise en compte desaspects RH dans la stratégie générale.

•Diriger, en concertation avec le CMT, la production d’une stratégie de développement des ressources humainespour le bureau d’Oxfam en Tunisie

•Développer et mettre en place un plan de développement organisationnel.

•Veiller à la tenue de réunions régulières et à l’existence d’une collaboration avec le comité de représentants du personnel dans la résolution des problèmes.

•Assurer un suivi du climat social ou de l’état d’esprit du personnel et apporter conseils et soutien à la Direction Pays concernant les mesures à prendre, le cas échéant.

•Fournir un reporting de qualité en fonction des besoins (rapports mensuels trimestriels, annuels, par exemple)et collaborer au besoin, avec les différents départements du bureau pays dans les contributions aux missions d’audit externe et interne

.•Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de direction pays afin d’assurer la mise en place d’une stratégie degestion des talents et favoriser les activités permettant de les optimiser.

•Renforcer la mise en place d’une culture de gestion de la performance efficace au sein de l’équipe de direction pays

Gestion du bien être

•Promouvoir une ambiance de travail saine et collaborative.

•Assurer la diffusion et promotion des valeurs d’Oxfam au sein du staff.

•Promouvoir le bon esprit d’équipe au sein de l’organisation. Développer des activités de team building. Encourager des activités collectives.

•Assurer un suivi du climat social ou de l’état d’esprit du personnel et apporter conseils et soutien à la Direction Pays concernant les mesures à prendre, le cas échéant.

•Veiller à la prise en compte et au renforcement du principe d’égalité hommes-femmes au travail et à son intégration dans la vie quotidienne du bureau, afin de développer une culture favorisant la participation des femmes comme des hommes et un environnement libre dans lequel les membres du personnel peuvent débattre en confiance des problèmes pouvant avoir un impact sur leur travail.

Autres

•Gérer les relations avec tous les services partagés RH d’Oxfam.

•Se tenir informé des changements qui se produisent au sein de l’organisation et dans son environnement extérieur et qui peuvent avoir un impact sur l’équipe RH et/ou l’ensemble de l’organisation. Prendre l’initiative de proposer des moyens de faire face à ces changements et/ou de les prendre en compte dans les idées et/ou approches d’Oxfam. •Collaborer avec le/la HRBP régional/e et le/la Change Manager (s’il y a lieu).

•En tant que membre de l’équipe RH dans la région WAF, contribuer à l’élaboration des stratégies RH d’Oxfam. •Prendre la direction sur une question RH stratégique donnée au niveau régional, s’il y a lieu

•Partager les apprentissagesà l’échelle de la région.

•A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici),les respecte et promeutla justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).

•Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentielles

Formation:

•En tant que spécialiste technique senior des Ressources Humaines dans le pays, diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe (selon le contexte), ainsi qu’une expérience et des connaissances substantielles en la matière, et une expertise dans la prestation d’un service professionnel et proactif,axé sur les activités de l’organisation.

Expérience:

•Expérience et connaissances substantielles du développement organisationnel, notamment du renforcement des capacités et du transfert de compétences, de l’apprentissage et de la gestion du développement et des connaissances. •Expérience dans l’instauration d’un esprit d’apprentissage et de partage.

•Expérience et connaissances étendues du droit du travail (du pays) et de son application.

•Expérience et connaissances pratiques tangibles des techniques de développement organisationnel, depuis le diagnostic jusqu’à la transformation en passant par la conception de solutions.

•Capacité à remplir une fonction de chasseur(se) de tête pour identifier des candidats à des postes difficiles à remplir

•Expérience dans l’usage de techniques et de tests psychotechniques pour identifier les talents et les potentiels candidats

Souhaitable

•Expérience passée dans le secteur des ONG et/ou de la coopération internationale

Qualités clés:

•Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.

•Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.

•Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Valeurs organisationnelles:

•Redevabilité: notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut également tenir autrui pour responsable de ses actes.

•Autonomisation: toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir qu’elle peut contribuer au changement.

•Inclusivité: nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses différences visibles et invisibles