Oxfam recrute un (e) Responsable Administration, Finances et Logistique Retour vers les opportunités

Oxfam est une confédération internationale de 17 organisations qui travaillent ensemble dans plus de 90 pays et mobilisent le pouvoir citoyen pour trouver des solutions durables à la pauvreté, aux injustices et aux inégalités.

Nous sommes convaincus que les populations seront capables de construire par eux-mêmes une vie sans pauvreté, le jour où cette chance leur sera accordée. C’est pour cette raison que nous soutenons des projets locaux dans les pays en développement, que nous insistons auprès des gouvernements et des entreprises afin qu’ils prennent en considération les intérêts des populations les plus démunies, et que nous menons des campagnes de mobilisation pour impliquer le plus grand nombre de citoyens dans nos actions. Le travail conjoint et concerté des différents affiliés Oxfam à travers le monde donne plus de poids à nos actions humanitaires, de développement et de plaidoyer.

Présent depuis 1975 dans la région, le programme d’Oxfam au Maghreb couvre le Maroc, la Tunisie, l’Algérie, le Territoire du Sahara Occidental et la Libye. Il se concentre sur la promotion de la justice de genre, sur la mobilisation citoyenne autour des droits économiques et sociaux pour réduire les inégalités, et sur les droits des populations vivant en situation de crise. Cinq affiliés Oxfam opèrent au Maghreb: Oxfam Novib (Pays-Bas), Intermon Oxfam (Espagne), Oxfam Italie, Oxfam en Belgique et Oxfam France.

Oxfam recherche un (e) : Responsable Administration, Finances et Logistique au Bureau Maghreb à Tunis

Date de prise de fonction: dès que possible

Objectifs du Poste

• Fournir à la direction pays l’appui stratégique et technique liée à la gestion financière, la gestion informatique, la gestion de la logistique et la gestion administrative.

• Assurer le leadership de l’équipe de ‘business services’ en agissant en tant que partenaire de business avec toutes les équipes d’Oxfam en Tunisie, et en gérant tous les processus de business en conformité avec la politique d’Oxfam et la législation locale, pour une mise en œuvre réussie du programme.

• S’assurer que l’équipe de support business fonctionne en conformité avec la Vision, les Objectifs et les Principes d’Oxfam en Tunisie et d’Oxfam International dans un esprit de redevabilité, de transparence, d’efficience et de coopération.

Tâches Principales

• Développer, mettre en œuvre et améliorer les systèmes et procédures financiers, administratifs, logistiques, d’achat et informatiques pour le Bureau Pays, y compris un système pour assurer le suivi des paiements et conserver les originaux.
• S’assurer que les services de soutien (administration, logistique y compris la gestion du parc automobile, les achats et l’informatique), mis en place dans le Bureau Pays sont en conformité avec les politiques institutionnelles et la législation locale, et harmoniser avec les services de soutien mis en place dans les autres bureaux des affiliés d’Oxfam au Maghreb.
• Coordonner l’organisation administrative de toutes les données sur les paiements et les recettes de telle sorte qu’ils soient en conformité avec les normes (financières) internationales et les lois / politiques d’Oxfam et du Gouvernement.
• Analyser et examiner la conformité du Bureau Pays avec la législation locale et gérer le système de gestion de contrats pour gérer les autres contrats conclus par le Bureau Pays.
• Coordonner la gestion des achats, de la logistique et de la gestion informatique pour s’assurer de la conformité totale et de l’application des procédures d’achat afférentes d’Oxfam et/ou des bailleurs de fonds.
• Etre responsable du fonctionnement des services de support du Bureau pays en gérant le personnel de support, administratif et logistique sur une base quotidienne, et pour exécuter les tâches de RH.
• Améliorer en continu la qualité des services de support en assurant un suivi des services de comptabilité et de contrôle de gestion ainsi que la performance des fonctions de support en lien avec le plan de travail annuel.
• Travailler de manière proactive avec les Chargés financiers afin de s’assurer que les procédures de travail et les services de support du Bureau Pays sont en conformité avec les normes du siège.
• Préparer et assister les audits internes et externes.
• Faire partie de l’équipe de management du Bureau pays.
• Participer à l’équipe de gestion du changement de l’équipe Maghreb, en assurant de la conformité avec les objectifs de changement d’Oxfam depuis une perspective financière.

Sécurité :

• Soutenir le développement et la mise en œuvre d’un plan de gestion de la sécurité, en conformité avec les politiques, protocoles et l’approche existants d’Oxfam.
• Soutenir la collecte d’informations de sécurité fiables, et de reporting et d’analyse des accidents.
• Soutenir la Direction nationale et autres staff de direction durant les incidents de sécurité.
• Soutenir le personnel de la direction nationale à identifier les leçons apprises de sécurité et les besoins en développement du personnel.
• Soutenir dans la mise en œuvre au quotidien des Procédures Opérationnelles Standard.

Interlocutions:

• Avec un certain nombre de parties prenantes internes et externes telles que les directeurs de programmes, les autres affiliés d’Oxfam au Maghreb, les auditeurs, le siège d’Oxfam à La Haye, etc.

Nous vous offrons

Vous ferez partie d’une équipe dynamique qui cherche à atteindre une vision commune. Vous serez sous contrat avec Oxfam Novib en conformité avec la législation tunisienne du travail, avec un salaire et des avantages concurrentiels, justes et complets et qui seront justifiables vis-à-vis de nos bailleurs de fonds. Un contrat d’une année sera offert, renouvelable selon le financement et la performance.