Oxfam recrute un(e) Assistant(e) Logistique Retour vers les opportunités

Oxfam souhaite couvrir le poste de l’Assistant(e) Logistique pour son bureau à Tunis.

Conditions du poste

• Type de contrat : Contrat local de 12 mois selon la législation tunisienne, avec renouvellement possible selon les performances et les financements obtenus.

• Horaires de travail : Journée complète de 40 heures / semaine. Horaires pourrons varier en fonction des taches à réaliser.

• Salaire : Salaire selon barème interne d’Oxfam en Tunisie.

• Vacances : Selon le calendrier professionnel en vigueur.

• Lieu de travail : Tunis.

• Incorporation : Le plus tôt possible.

1. Contexte

Oxfam est une confédération internationale de 17 organisations qui travaillent ensemble dans plus de 90 pays et mobilisent le pouvoir citoyen pour trouver des solutions durables à la pauvreté, aux injustices et aux inégalités. Nous sommes convaincus que les populations seront capables de construire par eux-mêmes une vie sans pauvreté, le jour où cette chance leur sera accordée. C’est pour cette raison que nous soutenons des projets locaux dans les pays en développement, que nous insistons auprès des gouvernements et des entreprises afin qu’ils prennent en considération les intérêts des populations les plus démunies, et que nous menons des campagnes de mobilisation pour impliquer le plus grand nombre de citoyens dans nos actions. Le travail conjoint et concerté des différents affiliés Oxfam à travers le monde donne plus de poids à nos actions humanitaires, de développement et de plaidoyer.
Le programme d’Oxfam en Tunisie se concentre sur la promotion de la justice de genre, sur la mobilisation citoyenne autour des droits économiques et sociaux pour réduire les inégalités, et sur l’espace de la société civile.

2. Objectifs du poste

Sous la responsabilité du Charg(é) de l’Administration et Logistique, il/elle fournira le soutien logistique nécessaire au bon déroulement des opérations d’Oxfam en Tunisie, en conformité avec les règles et procédures internes et des bailleurs de fonds.

3. Principales responsabilités du poste

• Prévoir des arrangements logistiques pour les séminaires et ateliers tels que le transport, les déplacements, l’hébergement, les repas, les visas, etc. Prévoir également des arrangements de voyage pour le personnel d’Oxfam Novib, y compris le personnel du siège, les consultants et les autres visiteurs du Bureau;

• Sous la supervision du Chargé d’Administration et Logistique, organiser le processus d’achat des biens & services, conformément aux procédures de passation des marchés, et après avoir obtenu les approbations requises;

• Tenir un registre des immobilisations du Bureau;

• Sous la supervision du responsable RH, assister le personnel expatrié pour le suivi des demandes de permis de travail, le suivi de l’expédition ou du fret aérien des bagages, et le maintien des contacts avec les différents intervenants, comme les déménageurs, les autorités d’importation, etc.

• Assurer les déplacements des personnels d’Oxfam en fonction des besoins du programme et du bureau ainsi que le respect des « Procédures d’utilisation des véhicules d’Oxfam».

Nous offrons:

Le contrat qu’Oxfam Novib vous offrira sera conforme à la législation tunisienne du travail, avec un salaire concurrentiel, juste et complet, et des avantages sociaux qui seront justifiables auprès de nos donateurs