Overseas recrute un(e) Administrateur(trice) Retour vers les opportunités

Objectifs du poste

En ligne avec la stratégie pays de OverseasOnlus, soutenir la mise en œuvre des activités en Tunisie, son suivi et sa coordination avec ses partenaires et le bailleur de fonds. Contribuer à l’élaboration des Plans de travail annuels et budgets associés et ses révisions annuelles, faire la supervision de la tenue de la comptabilité́ générale et budgétairedes projets ainsi qu’à l’accompagnement et l’appui des partenaires, sous la supervision du Coordinateur expatrié Overseas, et en coordination avec les collègues pertinents.

Conditions du poste

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelables, avec une période d’essai de deux mois à temps plein

Horaires de travail : Temps plein (40 heures/semaine)

Emplacement : Basé à Tunis, avec déplacements vers le zones d’intervention

Rémunération : attractive et valorisant le profil et les performances du candidat

Supérieur(e) hiérarchique : Coordinateur expatrié Overseas

Date d’entrée en fonction : 30 septembre 2018 

Fonctions et responsabilités :

• Sous la supervision du Coordinateur expatrié Overseas, suivi de la programmation budgétaire, de l’exécutionfinancière et budgétaire des projets dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par les donateurs, ainsi que les procédures internes d’Overseas, et contribuer à l’élaboration des documents à soumettre selon les modèles en vigueur;
• En collaboration avec le service administratif Overseas, mettre en place et gérerle bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé des projets avec la production des informations nécessaires (états comptables et financiers) ;
• Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables conformément au système du bailleur de fond et aux normes comptables tunisiennes, suivre la correcte application des procédures de passations de marché prévues par le bailleur et l’ONG;
• Le suivi de la programmation budgétaire, de l’exécutionfinancière et budgétaire de projets inclus la gestion administrative du personnel et des activitésdes projets (équipementsets.) du projet et le suivi des dossiers impôts et taxes en Tunisie.
• Préparer les audits des projets et le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées par les auditeurs externes et lesmissions de supervision de OverseasOnlus et de;
• Fournir un soutien aux partenaires et faciliter la gestion des projets avec les partenaires, les groupes de plaidoyer et les OSC;
• Réaliser des visites de terrain pour soutenir le suivi financier des projets en coordination avec les partenaires;
• Contribuer à la préparation et à la soumission des rapports de suivi des projets en respectant les délais aux bailleurs et suivre tous les rapports internes;
• Gérer tous les documents et correspondances liés au projet.