• CONTEXTE

• Le Lab’ess, au service des communautés et des villes plus durables

Fondé en 2012 dans le sillage de la révolution, le Laboratoire de l’Economie Sociale et Solidaire (Lab’ess) est une association tunisienne, acteur du secteur de l’économie sociale et solidaire (ESS). Il s’est donné pour missions de sensibiliser, accompagner et financer celles et ceux qui entreprennent en faveur de l’intérêt général.

Pour cela, le Lab’ess met en œuvre des projets innovants d’accompagnement et de sensibilisation auprès de publics engagés en faveur d’un impact positif : associations, entrepreneur.e.s sociaux, étudiant.e.s, et universités. A travers son soutien au mouvement associatif et à l’entrepreneuriat social, le Lab’ess appuie les acteurs.rices du changement afin de développer une économie plus solidaire, inclusive et durable.

Le Lab’ess est une structure de PULSE, l’une des associations du GROUPE SOS qui mène des actions à l’international. 

• Le programme d’incubation

Soutenu par le projet Greenov’i, le programme d’incubation du Lab’ess permettra de booster des projets à travers l’accompagnement et le financement solidaire. Ce cursus est d’une durée de 5 mois et s’adresse aux entrepreneur.es qui proposent des solutions innovantes et viables face aux problèmes environnementaux. Un des objectifs du programme d’incubation du Lab’ess est d’outiller les entrepreneur.e.s par les éléments nécessaires à la levée de fonds, notamment à travers la préparation d’un pitch deck percutant et la création d’un plan financier.

• objectifs et BENEFICIAIRES 

• Principaux objectifs de la mission

Dans le cadre de la tenue de son événement d’incubation à impact environnemental, prévu le vendredi 28 novembre 2025 à partir de 18h dans un espace fermé au Lac 2 (Grand Tunis), le Lab’ess recherche un prestataire événementiel pour assurer l’aménagement, l’installation, le fonctionnement et le démontage de l’ensemble du matériel technique et du mobilier nécessaires à la réussite de cet événement. Cet événement vise à mettre en lumière des projets à fort impact environnemental, à travers des présentations, démonstrations et échanges entre entrepreneurs, partenaires et acteurs de l’écosystème.

• Bénéficiaires 

7 entrepreneur.e.s participent à la 13ᵉ promotion du programme d’incubation du Lab’ess. Ces entrepreneur.e.s opèrent dans divers secteurs d’activité, en réponse à des problématiques environnementales du pays, et ont déjà testé la vente de leurs produits/services sur le marché et qui sont basés sur le grand Tunis ou aux alentours.

• organisation de la mission

Le prestataire retenu devra fournir, installer et assurer le bon fonctionnement de tous les équipements nécessaires, selon les catégories suivantes 

• Matériel technique

• Écran LED central 2m x 3m
• 2 Ecrans latéraux : 2m x 0,5m
• Régie pour diffuser un contenu sonore et visuel  
• Lumière d’ambiance 
• Lumière pour mise en valeur de la scène
• 1 micros sans fil baladeur 
• 2 micros casque (oreillettes)
• 2 Signalétique : panneau sur pied
• Le prestataire est responsable du bon fonctionnement du matériel fourni pendant toute la durée de l’événement. Tout retard ou dysfonctionnement pourra entraîner une pénalité financière. 

• Mobilier et aménagement

• Scène (estrade) : 5m x 2m + habillage 
• 5 tables hautes (mange-debout) pour l’espace cocktail

• Création de contenu

• Vidéo motion design pour diffusion sur les écrans latéraux 
• Création de visuels/planche graphique pour l’écran central LED
  (contenus à produire selon la charte graphique de l’événement)

• Prestations associées

• Démontage et évacuation après l’événement
• Présence d’un technicien durant toute la durée de l’événement

Le prestataire sélectionné devra effectuer une visite technique du lieu avant la date de l’événement.

• DURÉE ET LIEU DE LA MISSION

L’événement aura lieu le vendredi 28 novembre 2025, à partir de 18h, dans un espace fermé situé au Lac 2 – Grand Tunis.

Le montage et les tests techniques devront être effectués durant la journée du 28 novembre et finalisés au plus tard à 15h.

Le démontage et l’évacuation du matériel pourront avoir lieu dans la soirée 

L’espace dispose d’un accès logistique adapté mais ne dispose pas de parking dédié pour le public.

• CONDITIONS DE SOUMISSION

Les offres devront inclure les éléments suivants :

Une offre technique détaillée mentionnant le matériel et le mobilier proposés (avec photos si possible) ainsi que les modalités de mise en œuvre.

Un devis détaillé (HT et TTC), daté, signé et cacheté.

Des références ou exemples de prestations similaires.

Les documents administratifs : patente et Registre National des Entreprises (RNE).

• ENVOI DES OFFRES

Les offres sont à envoyer au plus tard le 14 novembre 2025 à 23h59 aux adresses suivantes :
Incubation@labess.tn & amel.jemaa@labess.tn & bastien.suteau@labess.tn 

Objet du mail : « Logistique – Démo Day Incubation – Nom du prestataire »

Il est conseillé d’envoyer la candidature le plus tôt possible, cet appel d’offres sera clôturé  dès la réception du bon candidat 

TDR Incubation Démo day AJ