L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute une Réceptionniste/Secrétaire  Retour vers les opportunités

VNE- 10 Réceptionniste/Secrétaire 

« Offre d’emplois de courte durée (2-3 mois) -Pour un projet de courte durée en relation avec les élections, OIM sollicite des candidatures pour un certain nombre de postes. Tous les postes sont de courte durée, et offrent aux candidats retenus la possibilité d’acquérir une expérience précieuse en travaillant pour une organisation internationale.

Les Candidats ne doivent pas être affiliés politiquement et avoir la volonté et la possibilité de travailler dans un environnement exigeant avec une charge de travail intensive, avoir une excellente maitrise de la langue française, de bonnes capacités d’analyse et de rédaction, ainsi qu’une bonne maîtrise de MS Windows, Word, Excel et Outlook. Les candidats doivent être disposés à travailler selon des horaires flexibles et capables d’accomplissements selon des échéances serrées. Les candidatures féminines sont encouragées à postuler. »

Sous la supervision générale de l’équipe cadre de la Mission en Tunisie, le/la Réceptionniste/Secrétaire sera responsable des tâches suivantes :

• maintenir et mettre en œuvre les procédures du protocole ;
• tenir à jour l’agenda des experts de la Mission et être en contact avec des visiteurs de haut-rang ;
• arranger des rendez-vous et des réunions et préparer du matériel de briefing de haute qualité pour les superviseurs ;
• faire l’interprète ainsi que des traductions informelles ;
• rédiger des comptes rendus de réunions ;
• maintenir et tenir à jour les listes des partenaires de haut niveau et les répertoires de numéros de téléphones ;
• coordonner le flux d’information au sein du bureau et diffuser les circulaires ;
• faciliter le partage d’information entre le bureau de l’équipe cadre et les partenaires ;
• distribuer tous les appels entrants et le courrier ;
• faire des propositions pour éliminer les nœuds de communication au sein du Bureau et rationaliser les procédures entre le Bureau de l’équipe cadre et les unités subordonnées ;
• préparer les brouillons des correspondances et des directives, et faire le suivi ; toute autre tâche requise par les superviseurs et nécessaire au bon fonctionnement de la Mission.