L’Organisation Internationale pour les Migrations recrute un(e) Assistant/e Contrat/Finance عودة إلى الفرص

VNE-18 Assistant/e Contrat/Finance

« Offre d’emplois de courte durée (2-3 mois) -Pour un projet de courte durée en relation avec les élections, OIM sollicite des candidatures pour un certain nombre de postes. Tous les postes sont de courte durée, et offrent aux candidats retenus la possibilité d’acquérir une expérience précieuse en travaillant pour une organisation internationale.

Les Candidats ne doivent pas être affiliés politiquement et avoir la volonté et la possibilité de travailler dans un environnement exigeant avec une charge de travail intensive, avoir une excellente maîtrise de la langue française, de bonnes capacités d’analyse et de rédaction, ainsi qu’une bonne maîtrise de MS Windows, Word, Excel et Outlook. Les candidats doivent être disposés à travailler selon des horaires flexibles et capables d’accomplissements selon des échéances serrées. Les candidatures féminines sont encouragées à postuler. »

Sous la supervision directe de l’Expert Contrat/Finance de la Mission en Tunisie, l’Assistant/e de l’Expert Contrat/Finance sera responsable des tâches suivantes :

• assister dans l’établissement d’une coopération fluide et transparente avec tous les membres de la mission ;
• faciliter la mise en place des dispositions administratives pertinentes en collaboration étroite avec l’Expert Contrat/Finance ;
• aider à la gestion et l’enregistrement des paiements, des avances en espèces et des petites caisses ;
• aider au recrutement des Assistants locaux, préparation des contrats et paiements en accord avec les régulations pertinentes ;
• aider aux processus administratifs d’achat (bons de commande et de livraison), à la vérification des factures et paiements à effectuer et à l’archivage des factures et de la documentation;
• toute autre tâche requise par le superviseur et nécessaire au bon fonctionnement de la Mission.