Le Bureau de l’OMCT en Tunisie recrute un(e) chargé(e) en matière de finance et d’administration pour son bureau de Tunis Retour vers les opportunités

L’Organisation  Mondiale  Contre  la  Torture  (OMCT),  constitue  aujourd’hui  la  principale coalition internationale   d’organisations   non  gouvernementales   (ONG)   luttant   contre   la  torture, les exécutions  sommaires,  les  disparitions  forcées  et  tout  autre  traitement  cruel, inhumain  ou dégradant.

Le bureau de l’OMCT en Tunisie compte recruter un/e chargé/e en matière de finance et d’administration  à plein temps pour consolider les missions et travaux de notre équipe dans les trois volets susmentionnés.

Depuis Septembre 2011, le bureau de l’OMCT en Tunisie accompagne les autorités et la société civile dans la prévention  de la torture  et des mauvais  traitements  et œuvre à renforcer  leurs capacités dans ce domaine. Depuis la consultation nationale sur les réformes nécessaires pour la prévention  et  la  lutte  contre  la  torture  et  les  mauvais  traitements  organisée  par  l’OMCT  en février 2012, les interventions  de l’OMCT en Tunisie concernent trois volets complémentaires :

(1) les réformes législatives et institutionnelles, (2) une assistance directe aux victimes de torture et des mauvais traitements, ainsi que (3) la sensibilisation du grand public.

Gestion budgétaire : Il/Elle

• Saisit les budgets dans des tableaux et assure un suivi de l’évolution comparée du budget
• Prépare  des  tableaux  de  bord  financiers  et  assure  une  gestion  optimale  des  différentes ressources
• Effectue  les  paiements  quotidiens  des  projets  du  bureau  de  l’OMCT  en  Tunisie  selon  les exigences et les budgets des projets
• Fournit  les  informations  utiles  lors  des  audits  et  assure  le  suivi  de  la  mise  en  œuvre  des recommandations qui en découlent
• Met en œuvre les mécanismes de contrôle pour la mise en œuvre des projets à travers la préparation, le suivi et les révisions des budgets
• Prépare les rapports financiers par projet ainsi qu’un rapport global en coopération avec le chef comptable au siège de l’OMCT à Genève

Comptabilité : Il/Elle

• Assure  le  suivi  de  tous  les  paiements  et  remboursements,  y  compris  la  préparation des retenus à la source, etc.
• Assure  un  contrôle  approprié  des  pièces  relatives  aux  paiements,  prépare  les  pièces justificatives (BDC, retenue à la source, reçus, ..) ainsi que les rapports financiers
• Assure la gestion de la caisse et des besoins en financement

Gestion administrative : Il/Elle

• Assure le classement et la mise à disposition de toute la documentation à l’ensemble de l’équipe
• Contribue   à   la   mobilisation   des   ressources   en   tenant   un   inventaire   à   jour   des équipements, des fournitures et des formulaires nécessaires pour l’exploitation
• Établie et maintient un système de classement efficace.
• Affranchie le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement
• Appuie la documentation des réunions (agendas, liste de présence, comptes rendus, etc.)
• Organise les déplacements de l’équipe (réservations, moyen de transport)
• Veille au respect des procédures par toute l’équipe
• Contribue  à  l’organisation  logistique  et  opérationnelle  des  conférences  et  ateliers  (y compris la préparation de la documentation, etc.)

Ressources humaines et centralisation des données en respectant la confidentialité : Il/Elle

• Participe aux réunions RH et aux réunions d’équipe des différents services
• S’assure du paiement des salaires, des per diems et différentes indemnités
• Tient à jour l’état des présences et des congés, des absences et des time sheets
• Suive  et  coordonne  toutes  affaires  relatives  à  déclarations  officielles  du  personnel  en coopération avec le comptable