OIM recrute un(e) Stagiaire Administratif(ve) et financier(e) Retour vers les opportunités

I. INFORMATION SUR LE POSTE

• Titre du poste : Stagiaire Administratif/ve et financier/e
• Lieu d’affectation : OIM Rabat, Maroc
• Reporte directement à : Chargée de projet
• Supervision globale par : RMO
• Entrée en poste : 1 Octobre 2019

II. CONTEXTE GENERALE

Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non-gouvernementaux. Avec 173 Etats membres, 8 autres Etats ayant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM, en tant qu’organisation affiliée aux Nations Unies, travaille pour aider à assurer la gestion humaine et ordonnée des migrations, à promouvoir la coopération internationale sur les questions de migration, pour aider à la recherche de solutions pratiques aux problèmes de migration et de fournir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur.

L’OIM est présenté au Maroc depuis 2001, est a ouvert la mission à Rabat en 2007.
Plus concrètement, le programme régional de l’Union européenne, mis en oeuvre par l’OIM, « Pilier de développement à l’appui du Programme Régional de Développement et de Protection (RDPP) en Afrique du Nord » a pour objectif d’améliorer la protection et la résilience des populations migrantes en situation de vulnérabilité tout en renforçant les droits et la cohésion sociale entre les communautés des migrants et leurs communautés d’accueil à travers des interventions au niveau national et local.

III. RESPONSABILITES ET TACHES

Sous la supervision globale de la RMO au bureau de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) au Maroc et la supervision directe du/de la Chargé/e de Projet apportera un soutien à la Mission de l’OIM Rabat et devra assumer les tâches spécifiques suivantes :

• Oeuvre en tant que point focal administratif et financier pour le staff du programme et Coordonner avec l’Unité de la Gestion des Ressources les questions de gestion administrative et financière courantes du programme.
• Assurer un appui à la gestion administrative et financière du Programme, tel que le suivi des consommations, imputations et créance sur les budgets, la vérification et la correction des enregistrements sur PRISM/SAP.
• Entretenir un système de classement des dossiers financiers et administratifs.
• Assurer la production et l’envoi des documents justificatifs, relatifs au programme à la demande des bailleurs de fonds, le bureau régional et le siège de l’OIM.
• Assurer un appui à l’équipe de projet dans l’organisation des évènements, réunions et des formations et séminaires liés aux projets.
• En coordination avec l’équipe achats et logistiques, entretenir des liens avec les fournisseurs, effectuer les commandes et achats de biens et services.
• Préparer et assurer le suivi des demandes de paiement des fournisseurs, consultants, bénéficiers et partenaires dans le cadre du Programme « Pilier de développement à l’appui du Programme Régional de Développement et de Protection (RDPP) en Afrique du Nord ».
•  Apporter un soutien organisationnel, administratif et financier aux activités et événements du programme.
• Contribuer à la génération des statistiques du programme, et au perfectionnement des outils de suivi.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la/le superviseur dans les limites de ses fonctions.