Offre d’emploi-GVC-administrateur(trice) du projet We Gov! Retour vers les opportunités

Rôle Administrateur/trice du projet Projet “WE GOV!

Empowering MENA CSOs participation in policy making” ENPI/2014/354-499

Objectif général: Construire un environnement favorable à une croissance inclusive, démocratique et soutenable en Tunisie, Jordanie, Libye et Palestine en promouvant la participation active des OSC.

Objectif spécifique: Renforcer le rôle des OSC en tant que watchdog dans l’agenda des réformes et dans le processus politique par l’amélioration des mécanismes de gouvernance, le renforcement de leurs capacités et l’établissement de réseaux et d’alliances entre OSC et autres acteurs (inclus les acteurs privés) au niveau local et régional.

Bailleur de fonds: Commission Européenne – EuropeAid

Responsable du projet: GVC Onlus Partenaires: ACCUN – Tunisie; Associazione Ya Basta – Italie; Organisation FAL – Libye; Human Appeal International, MA’AN Development Centre – Palestine; Amman Centre for Human Rights Studies – Jordanie.

Lieu de travail Siège de travail et bureau de référence: Tunis.

Période 3 mois, à partir du mois de octobre 2015 et possibilité de renouvellement jusqu’à 24 mois.

Temps de travail À temps partiel.

Organigramme

Le/a Administrateur/trice s’intègre dans la gestion du projet sous la responsabilité directe du Coordinateur général du projet et de la Chef de Mission de GVC.

Responsabilités:

•  Gestion administrative et financière du projet. Responsable pour le contrôle et l’entretien des matériaux, des outils et des ressources affecté au projet dans le bureau de référence. Fonctions
•  Soutenir la coordination du projet dans l’actualisation régulière du budget et des prévisions financières, assurer la bonne administration et l’exécution dans le respect des procédures techniques et administratives établies par le bailleur de fonds (Commission Européenne) et par GVC.
•  Soutenir l’élaboration des demandes de fonds, en coordination avec le Coordinateur général du projet, selon le calendrier mensuel des activités.
•  Élaborer et communiquer au Coordinateur du projet les rapports mensuels administratives et financières des dépenses, des coûts engagés et tous les autres documents nécessaires relatif à l’administration du projet. • Examiner les rapports mensuels des bureaux territoriaux du projet et les rapport comptables des partenaires du projet dans les quatre pays où le projet se déroule.
• Préparer et élaborer les chèques, les virements, les documents justificatives des paiements ainsi que les contrats de services, de fourniture et de travail.
•  Gérer les dossiers du personnel, compris les services sociaux à payer et payés, les congés, etc.
• Exécuter, enregistrer et contrôler les exemptions, les paiements de retenues à la source, CNSS, les impôts et organiser les documents connexes pour l’envoi de rapports périodiques aux institutions gouvernementales pertinentes.
• Recevoir, examiner et classer périodiquement les documents comptables, veiller à ce que les procédures administratives et financières établies par le bailleur de fonds et par GVC, sont remplies proprement.
• Proposer, préparer et exécuter, après révision et autorisation du Coordinateur général du projet, les processus de passation des marchés de biens et services, sur la base des procédures établies par le bailleur de fonds et par GVC.
• Participer aux réunions administratives de coordination, de planification et d’évaluation. 2 GVC Tunisie
•  Élaborer et mettre à jour régulièrement l’inventaire des biens du projet.
• Effectuer le contrôle et assurer la maintenance des matériels et équipements affectés au projet.
•  Élaborer et transmettre toutes les informations administratives et financières nécessaires pour les rapports intermédiaires et finaux requis par le bailleur de fonds et toute autre information demandée par le Coordinateur général du projet.
•  Coordonner et suivre le procédure d’audit de projet.
• Appuyer toutes autres activités et projets de l’Association.

Expérience

• Minimum de trois années de travail dans l’administration.
• Une expérience préalable dans la gestion administrative des projets de coopération international avec les ONG.
•  Sera considéré un atout une expérience préalable dans la gestion des fonds publics et privés.

Compétences personnelles

• Capacité de direction, planification, organisation et de travail d’équipe
•  Capacité de relation interinstitutionnelle
• Attitude proactive, dynamique, débrouillard, avec esprit d’initiative, d’équipe, de persévérance et de responsabilité
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturelles
• Capacité de relation interpersonnelle et d’approche interculturelle
• Bonne capacité d’écoute et de communication
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits

Etique

Tout le personnel GVC est tenue à signer une déclaration de respect du «Code Éthique» (téléchargeable en FR et EN dans le site www.gvc-italia.org) Rémunération Dans le budget disponible sera établi sur la base des compétences et de l’expérience du candidat.