Offre d’emploi-BUSINESSMED recrute un(e) responsable administratif et financier عودة إلى الفرص

Poste : Responsable administratif et logistique

Dans le cadre de son développement, BUSINESSMED (l’Union Méditerranéenne des Confédérations d’Entreprises, une ONG en pleine expansion, souhaite intégrer un Responsable administratif et logistique

 Responsabilités du poste :

Le Responsable administratif et logistique assure la coordination de l’ensemble des aspects administratifs, logistiques et financiers des projets et événements de BUSINESSMED.

Sous la direction du chef de projet et en lien étroit avec le Responsable de Communication, le responsable Administratif et logistique s’assure du respect, de la cohérence, de l’harmonisation et de l’appropriation des missions et délais des activités des projets et événements de l’organisation.

Activités

Administration

• Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs reliés aux projets
• Suit les relations avec les autorités administratives, partenaires et membres
• Effectue les démarches administratives auprès des partenaires, des financeurs et des autorités locales
• Définit, rédige et met à jour les procédures, règles et outils administratifs et financiers

• Met à jour les suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec l’équipe BUSINESSMED
• Réalise les rapports financiers globaux des projets et les rapports bailleurs de fonds et sponsors en collaboration
• Recrute des ressources humaines pour les nouveau projets et rédige et suit les contrats de travail
• Anime et forme l’équipe administrative et logistique

Logistique

• Définit et valide les moyens logistiques et l’organisation matérielle des événements de BUSINESMED
• Suit le bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation
• Organise les déplacements des participants (transport, transits, visas)
• Gère l’aménagement, la sécurité et l’entretien les locaux (bureau et appartements)
• Définit, rédige et met à jour les procédures, règles et outils logistiques en lien avec les projets set événements
• Préparation de programme d’événements, prospection de sponsors et d’intervenants experts
• Suit le reporting RH, Financier, logistique pour BUSINESSMED et les bailleurs de fonds
• Rédige un rapport narratif mensuel sur les activités administratives et logistiques de la mission
• Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes