Offre d’emploi Assistant de projet – Expertise France Retour vers les opportunités

Description de la mission

Le / la futur.e AP sera placé.e sous l’autorité d’un ou d’une chef de projet. Ses principales missions seront d’appuyer :

• La gestion financière du projet en :
  • Assurant le suivi financier ;
  • Vérifiant la conformité des pièces justificatives et des factures ;
  • Vérifiant l’ensemble des contrats et conventions du projet ;
  • Assurant la liaison avec le / la chargé.e de finance du projet auquel l’AP participe.
• La gestion administrative en :
  • Appuyant l’ensemble des dossiers administratifs en fonction des besoins ;
  • Appuyant la rédaction des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ainsi que de l’ensemble des documents administratifs ;
  • Mettant en forme, indexant, classant et archivant l’ensemble de la documentation du projet.
• La gestion logistique en :
  • Appuyant l’organisation logistique d’événements concernant l’organisation du projet (comités de pilotages, missions, etc.) ou ses activités (séminaires, sessions de formation, etc.) ;
  • organisant les missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, , dossiers des participants, relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
  • Suivant les approvisionnements du bureau et le suivi des stocks et inventaire.