Officer Formation et Emploi Tunis -ENABEL Retour vers les opportunités

Intervention Officer Formation et Emploi Tunis 

01/2022/IOFE/MAR2000111 

Pour une approche holistique de la gouvernance de la migration du travail et de la  mobilité du travail en Afrique du Nord 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge.  L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et  internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour  relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité  humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la  citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170  projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient. 

Contexte 

Le projet THAMM (signifiant Pour une approche holistique de la gouvernance de la migration du travail et de  la mobilité du travail en Afrique du Nord, code projet Enabel : MAR2000111) est un programme multi-acteurs  de mobilité internationale. Il a pour but d’accompagner les acteurs de la formation professionnelle et de l’emploi  en vue de créer des possibilités d’emploi, aussi bien que d’assurer le développement et/ou renforcement des  compétences des personnes en quête de nouvelles opportunités en vue de leur insertion professionnelle dans leur pays ou à l’étranger.  

Enabel met en œuvre une des composantes de ce programme en Tunisie, Maroc et Belgique. Les autres  composantes sont gérées par l’Agence Allemande pour le Développement (GIZ), l’Organisation Internationale  pour les Migrations (OIM), l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et l’Office Français de l’Immigration et  de l’Intégration (OFII). Pour la mise en œuvre de sa composante, Enabel développe des partenariats en vue du  renforcement des schémas de mobilité du travail bénéfique pour les pays d’origine et de destination, ainsi que  pour les personnes dont les compétences sont renforcées et à qui des opportunités d’emploi sont offertes, dans  l’Union européenne, au Maroc et en Tunisie. 

Ceci se fait au travers d’un travail de proximité avec les acteurs de l’emploi, les acteurs de la formation et les  représentants du secteur privé dans les trois pays (Tunisie, Maroc et Belgique). Le programme vise également à  renforcer la gouvernance de la migration en fournissant un soutien au renforcement des capacités des institutions,  des travailleurs migrants et de leurs familles ainsi que d’autres parties prenantes. THAMM vise une approche  holistique essentielle pour maximiser les avantages de la migration et de la mobilité de la main-d’œuvre pour les  pays d’origine et de destination ainsi que pour les travailleurs migrants et leurs familles.  

Le programme a débuté en septembre 2020 pour une durée de 36 mois. 

Bénéficiaires finaux et / ou groupes cibles (si différents) : 

• Talents formés en Tunisie et au Maroc 
• Organismes de formation en Tunisie et au Maroc 
• Organisations patronales et agences pour l’emploi en Tunisie, au Maroc et en Belgique ● Entreprises au Maroc, en Tunisie et en Belgique  

Les objectifs spécifiques du projet sont (i) Etablir et / ou améliorer des programmes de mobilité entre la Belgique  et le Maroc, la Belgique et la Tunisie ainsi que de manière expérimentale, le Maroc et la Tunisie ; (ii) Améliorer la  coopération entre les acteurs concernés dans le domaine de la migration légale et de la mobilité

Pour une approche holistique de la gouvernance de la  migration du travail et de la mobilité du travail en Afrique du Nord 

Description de la fonction 

Sous l’autorité hiérarchique de l’Intervention Manager et en tant que membre d’une équipe de projet au sein  d’un programme plus large et dans un contexte de nouveau pays pour Enabel, l’Intervention Officer « Emploi et  Formation » :  

• Participe à la mise en œuvre des activités du projet portant sur l’adéquation formation-emploi, notamment  en Tunisie et en étroite collaboration avec les équipes en Tunisie, au Maroc et en Belgique  
• Met en œuvre l’organisation des événements et activités dans la thématique de la formation et de l’emploi en  Tunisie (ateliers, formations, séminaires, etc.) 
• Assure le support logistique et administratif des opérations du bureau de THAMM en Tunisie  

Domaine de résultat 1 : Comme Collaborateur-trice dans l’intervention 

Participe à la mise en œuvre des activités de coordination et de formation-emploi en collaboration étroite avec  les partenaires nationaux et les experts emploi du projet afin d’assurer la mise en œuvre des schémas de  mobilité : 

• Contribuer à l’identification et à la mobilisation des potentiels employeurs et d’autres parties prenantes  • Assurer une communication étroite sur les opportunités d’emploi avec les talents qui participent au projet  • Mettre à jour les informations des talents dans la base des données du projet  
• Appuyer l’identification des partenaires et de prestataires chargés de l’organisation des formations 
• Contribuer à l’organisation des ateliers et des réunions en Tunisie sur toutes les thématiques de formation,  matching des entreprises et candidats, coopération entre les services de l’emploi, recherche-action, etc.  
• Participer et fournir des inputs dans les réunions de coordination nationale et régionale du programme  THAMM 
• Appuyer le développement du réseau des parties prenantes du projet en Tunisie 

Domaine de résultat 2 : Comme Collaborateur-trice technique 

Fournir tous les inputs techniques nécessaires relatifs à la formation et l’accompagnement à l’emploi afin de  garantir une performance technique élevée du projet et qui tient compte du contexte tunisien : 

• Réaliser une cartographie des acteurs de la formation et de l’emploi en Tunisie en étroite collaboration avec  les autres agences de mise en œuvre de THAMM 
• Appuyer le responsable de l’accompagnement à l’emploi en Tunisie pour l’identification des métiers en  tension à privilégier dans le projet 
• Fournir des inputs techniques dans le contenu des curricula de formation notamment technique, soft skills,  et linguistiques 
• Participer à l’élaboration des produits de communication et visibilité visant à mobiliser le secteur privé et les  autres potentielles parties prenantes du projet 
• Contribuer à l’appui technique à fournir aux partenaires opérationnels, notamment l’ANETI

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Domaine de résultat 3 : Comme organisateur.trice des évènements de l’intervention 

Assurer toutes les démarches d’organisation et de suivi nécessaires des événements internes et externes afin de  répondre de façon agile aux besoins du projet (les ateliers, les séances de formation, les réunions d’échange, les  sessions de job-dating, etc.) : 

• Assurer une organisation pratique des réunions et ateliers en Tunisie (réservation, envoi invitations,  matériel de réunion, équipement, …) ; 
• Réaliser la demande de cotations et autres opérations relatives au recrutement des prestataires ; • Appuyer l’animation de ces évènements 
• Elaborer des rapports, PV ou CR de réunions dans des cas spécifiques ; 
• Diffuser des rapports/documents vers les principaux concernés. 

Domaine de résultat 4 : Comme support logistique et administratif aux opérations et à la gestion  du bureau 

Mettre en œuvre toutes les tâches logistiques et administratives du bureau du projet à Tunis afin d’assurer un  fonctionnement fluide des opérations : 

• Traitement des dossiers administratifs (demandes d’exonération, dossiers complets pour les achats  d’équipements et de fournitures, démarches auprès des fournisseurs) ; 
• Contrôler de façon proactive les stocks et gérer le stock 
• Classement digital des dossiers en Tunisie 
• Préparer les bons de commande des opérations en Tunisie 
• Réserver les hôtels, vols, restaurants, etc., liés aux évènements et missions d’Enabel • Gestion de la petite caisse du projet en Tunisie 
• Assurer la conduite du véhicule lors des déplacements des activités 
• Marchés publics : participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres et les autres documents  administratifs relatifs à l’exécution de la prestation et participer aux séances d’ouverture et d’analyse des  offres des prestataires de services et préparation des procès-verbal (PV) y relatifs. 

Votre profil 

Niveau de formation requis : 

– Master ou équivalent, niveau bac+5 en sciences sociales, en économie, en gestion ou équivalent. 

Expériences requises et/ou souhaitées : 

– Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans les domaines de la coordination des activités ou des projets ; – Minimum 2 ans dans la gestion administrative ; 

– Expérience dans l’organisation des événements et la gestion de la logistique ; 

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migration du travail et de la mobilité du travail en Afrique du Nord 

Connaissances requises et/ou souhaitées : 

– Connaissances solides en coordination et suivi des activités ;  

– Une connaissance avérée de l’écosystème Formation – Emploi en Tunisie ;  

– Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement ; une bonne maitrise de la passation des  marchés publics constitue un atout ;  

– Maitrise des outils et applications informatiques courants ; 

– Parfaite maîtrise de l’arabe et du français, maîtrise de l’anglais (atout). 

Lors de la sélection, une attention particulière sera accordée aux aspects suivants de sa  personnalité : 

– Sens du détail et de l’organisation ; 

– Flexibilité et excellente capacité à travailler en équipe (multiculturelle) ; 

– Communicateur (trice) aisé(e) et ouvert(e), il/elle est capable de se faire comprendre et de se mettre au  niveau de son interlocuteur ; 

– Dynamique, il/elle a un fort pouvoir de conviction et de mobilisation ; 

– Rigoureux(se) et autonome ; 

– Mobilisateur(trice), il/elle maîtrise l’art de faire sortir les meilleures idées des autres ; – Disposé(e) aux déplacements de terrain (y compris à l’international), 

Nous vous offrons 

• Une fonction passionnante, diversifiée dans un environnement multiculturel 
• Un contrat à Durée Determinée basé à Tunis, avec déplacement fréquent. 
• Un package salarial composé d’un salaire compétitif en fonction de votre expérience, 13ème mois,  assurance complémentaire. 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi.  Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons  pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout  autre facteur que les compétences.