L’association « Institut tunisien de réhabilitation des survivants de la torture » recrute un(e) “Assistant(e) Administratif (ve)” Retour vers les opportunités

Organisation : Institut Tunisien de Réhabilitation des Survivants de la Torture – NEBRAS
Titre du poste : Assistant(e) administratif (ve)
Localisation du poste : Tunis, Tunisie
Duré du contrat : 7 mois
Type du Contrat: Contrat à Durée Déterminée (CDD) à temps plein (40h par semaine)

Contexte :

L’association « Institut tunisien de réhabilitation des survivants de la torture » est créé le 29 juillet 2014 (Jort n°90). L’Institut Tunisien de Réhabilitation « NEBRAS » est une structure de réhabilitation sous la responsabilité de l’Institut Tunisien de Réhabilitation des Survivants de la Torture « ITRST » association tunisienne régie par les dispositions du Décret-loi n° 2011-88 du 24 Septembre 2011 relatif aux associations.

L’activité de réhabilitation est régie par le cadre du protocole d’entente signé avec le Ministère de la Santé daté du 5 décembre 2014 et le protocole d’entente signé avec le Ministère des Affaires Sociales le 23 juin 2016.

Les Objectifs de NEBRAS :

• NEBRAS offre des prestations de réhabilitation pour les survivants de torture.
• NEBRAS propose des sessions de formations et de sensibilisations sur les différents aspects de la réhabilitation ainsi que sur la prévention de la torture et les mauvais traitements aux professionnels de la santé et autres parties prenantes dans le domaine de la réhabilitation des survivants de la torture.
• NEBRAS plaide auprès des instances publiques pour le soutien à la réhabilitation des survivants de la torture.

Missions :

Au sein d’une équipe de 6 salariés, sous la responsabilité du directeur, ce poste aura les missions suivantes :

• Assure l’accueil téléphonique des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
• Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
• Etablit les déclarations sociales et fiscales.
• Assure l’enregistrement comptable ; Saisie des opérations comptables ; Classement des pièces comptables ; Facturations et devis; Suivi des paiements et relances ; Réception des factures et préparation des paiements ; Suivi de la trésorerie ; Rapprochements bancaires.
• Assurer la mise en oeuvre du projet et l’implémentation de ses objectif à travers le suivi de la préparation, l’organisation et la réalisation des activités du projet en respectant le calendrier prévu et en s’assurant que celles-ci sont orientées vers les résultats
• Participer à la gestion administrative et financière des activités programmées dans le cadre du projet.
• Assurer la coordination des réunions liées au projet, y participer et en élaborer les procès verbaux et les comptes rendus.
• Rédiger différentes sortes de courriers et documents (courriers officiels, comptes rendus, documentation pour les événements, invitations, rapports d’activité…etc.) et participer à la conception des supports de communication relatifs au projet.
• Participer à l’élaboration des rapports narratifs et financiers des activités du projet.
• Prendre l’initiative de formuler des propositions relatives aux méthodes, ressources et moyens à mettre en oeuvre, pour optimiser la réalisation du projet et l’accomplissement de ses objectifs.
• Fournir tout autre support technique et assistance administrative nécessaires à la mise en oeuvre du projet.