Mourakiboun recrute un(e) Responsable administratif et financier عودة إلى الفرص

L’Association Réseau MOURAKIBOUN est une association de droit tunisien créée en 2011 dont les principales activités sont l’observation des élections en Tunisie et la promotion et la vulgarisation des principes démocratiques. L’Association travaille sur trois axes principaux :

• L’amélioration du processus électoral
• La redevabilité des services publics
• La décentralisation et sa mise en œuvre.

L’Association Réseau Mourakiboun recrute son Responsable Administratif et Financier selon le descriptif de poste suivant :

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier

Positionnement dans la structure : Le Responsable Administratif et Financier rend compte directement au Président dont il dépend hiérarchiquement. Il est appuyé dans ses tâches par un assistant administratif et financier.

Activités principales :

1. Gestion budgétaire
   • Il élabore les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets prévisionnels, gestion budgétaire par projet… ;
   • En permanence, il assure le suivi du budget en coordination avec les chefs de projets ;
   • Il assiste les chefs de projet dans la mise en place des activités selon leurs aspects budgétaires ;
   • Il supervise l’ensemble de la saisie comptable ;
   • Il élabore des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique ;
   • Il coordonne les procédures de marché public (publicités, etc.).
2. Gestion du personnel
   • Il élabore et met en place les dossiers du personnel ;
   • Il assure le suivi de la paie, des congés, des remboursements des frais de personnel ;
   • Il assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs.
3. Gestion administrative générale
   • Il élabore et optimise les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
   • Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) en relation avec le responsable logistique ;
   • Il participe à l’élaboration et/ou mise à jour des manuels de procédures internes de l’association ;
   • Il est en charge avec le Président du suivi des travaux d’audit.
4. Relation avec les partenaires financiers
   • Il est en charge du suivi et la diffusion de l’information auprès des partenaires ;
   • Il assiste le Président pour la rédaction et l’application des conventions ;
   • Il assure le suivi financier avec les partenaires ;
   • Il est en charge de la préparation des rapports financiers auprès des bailleurs.
5. Gestion des affaires juridiques
   • Il assure la responsabilité des procédures juridiques ;
   • Il assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

Modalités d’embauche :

• Salaire : selon l’expérience ;
• Statut : poste en CDD de 15 mois avec possibilité de renouvellement ;
• Lieu de travail : Tunis avec déplacement en région ;
• Poste à pourvoir à partir du 01 novembre 2016.