Mission d’évaluation à mi-parcours “Du projet de pré-incubation Open Start-up Tunisia”  -FONDATION DROSOS Retour vers les opportunités

Mission d’évaluation à mi-parcours 

Du projet de pré-incubation Open Start-up Tunisia  

Partenaire : OST  

Durée du projet : 3 ans (septembre 2019-septembre 2022) 

1. Contexte et descriptif du projet :  

Open Start-up Tunisia est un projet construit autour de deux principaux projets incluant OSTX :  un projet national de dissemination de culture entrepreneuriale au sein des universités et visant les  étudiant.e.s et les enseignant.e.s ainsi qu’un programme de pré-incubation dédié aux étudiant.e.s  et aux fraîchements diplômé.e.s. Ce projet a été construit en réponse aux besoins locaux en  programmes d’entrepreneuriat et d’accompagnement des jeunes, notamment au niveau du cycle  d’inspiration et d’ideation. 

Open Tunisia est une association tunisienne officiellement créée en Janvier 2019. C’est une  organisation à but non lucratif qui vise à développer le potentiel entrepreneurial des jeunes en  développant des programmes qui interviennent auprès de divers acteurs de l’entrepreneuriat,  notamment des étudiant.e.s, des enseignant.e.s ainsi que l’ensemble de l’écosystème  entrepreneurial. 

Le projet Open Start-up Tunisia vise à soutenir des jeunes tunisien.ne.s dans la création  d’entreprises qui trouvent des solutions technologiques pour résoudre des problèmes sociaux liés  aux objectifs de développement durable (ODD). Ce projet vise également à renforcer les capacités  des enseignant.e.s universitaires en entrepreneuriat en les reliant à l’écosystème entrepreneurial  tunisien pour un partage des bonnes pratiques et un échange de connaissances afin de mieux  soutenir les jeunes porteurs de projet.  

La mission du projet OST consiste à diffuser une culture entrepreneuriale forte parmi 1.000 à 1500  étudiant.e.s de différentes disciplines et à fort potentiel se matérialisant autour de 100 startups.  OST se propose de former environ 200 coachs à l’entrepreneuriat en les reliant aux actrices/acteurs  de l’écosystème pour un soutien entre pairs, un partage des bonnes pratiques et un échange des connaissances. 

Open Start-Up Tunisia est conçu principalement en 2 volets complémentaires qui sont les  suivants :  

– Open Start-up Tunisia – X : OST-X transforme les universités tunisiennes en plateforme  entrepreneuriale ouverte à 1000-1500 jeunes et étudiant-e-s de la région dans laquelle  l’université est implémentée. Une compétition dans chaque université, portée par une  équipe de pilotage composée de 5 professeur.e.s et de 3 étudiant-e-s qui sera organisée afin  de sélectionner et de former les meilleurs projets entrepreneuriaux qui accèderont à la  compétition nationale Open Start-up Tunisia. Ce volet permettra de renforcer l’écosystème  tunisien sur une phase de sensibilisation à l’entrepreneuriat et d’idéation de la chaîne de valeur en développant des projets. Permettant ainsi d’enrichir le « deal flow » indispensable  pour nourrir les autres phases de la chaîne de valeur de l’entrepreneuriat comme  l’incubation, l’accélération et le scale-up. 

– Open Start-up Tunisia : OST est un programme de 4 mois comprenant un bootcamp de  trois jours, des sessions de formations continues et un suivi par un mentor hebdomadaire.  Le programme est conçu en partenariat avec des expert-e-s locaux/locales tunisien-ne-s et  le soutien de l’Université de Columbia. Chaque année, 90 jeunes à haut potentiel portant 15  à 20 start-up et provenant de toutes les régions de Tunisie sont sélectionnés notamment au  sein d’OST-X. L’équipe gagnante aura l’opportunité de présenter son idée lors du concours  Columbia Venture à New York. Les équipes finalistes ont la possibilité d’accéder  rapidement à des incubateurs en Tunisie et d’avoir accès à un financement. L’université de  Columbia n’est pas financée par Drosos dans le cadre de ce projet mais constitue un  partenaire stratégique pour Open Tunisia par les opportunités qu’elle offre aux jeunes  entrepreneurs. 

Les objectifs du projet OST visent à la fois la sensibilisation à l’entrepreneuriat et le renforcement  des capacités de 1.000-1500 jeunes en universités et en régions, mais aussi leur mise en lien avec  l’écosystème entrepreneurial tunisien qui grandit massivement. Ces objectifs se déclinent comme  les suivants :  

– Développer une culture entrepreneuriale dans les universités en mettant l’accent sur  l’entrepreneuriat à fort impact, l’interdisciplinarité et de préparer une génération nouvelle  d’actrices/acteurs du changement de demain en améliorant leurs compétences (quelques  exemples de ces compétences sont : la pensée critique, la créativité, la collaboration, la  communication, l’éducation aux médias et la flexibilité) ;  

– Contribuer à l’employabilité des étudiant-e-s par l’entrepreneuriat à fort impact social ; – Renforcer la pédagogie de l’enseignement de l’entrepreneuriat dans les universités  tunisiennes ; 

– Augmenter le « deal flow » des jeunes entreprises tunisiennes utilisant la technologie pour  servir les ODD et construire des ponts entre les étudiant-e-s et les actrices/acteurs de  l’écosystème entrepreneurial (coachs, start-ups, incubateurs, etc.) 

3. Objectifs de l’évaluation :  

L’objectif global de cette évaluation est d’appuyer l’équipe d’OST dans l’élaboration et l’exécution  d’une stratégie de développement leur permettant d’assurer une pérennité de ses actions à travers  une analyse sur les résultats obtenus par rapport au document de projet. 

Il paraît important dans le cadre de cette évaluation d’élargir les éléments d’analyse, de ne pas s’en  tenir qu’au seul document de projet mais aussi aux évolutions de celui-ci et aux  activités entreprises en vue de réaliser les objectifs de réhabilitation et d’autonomisation des  bénéficiaires.  

L’évaluation appréciera la façon dont le projet a été mis en place sur la période actuelle concernée  (septembre 2019-janvier 2022).

L’évaluation appréciera en outre la pertinence du projet en fonction des besoins des groupes cibles.  Elle déterminera également quels facteurs et contraintes ont influencé la mise en œuvre du projet  et identifiera les éventuels dysfonctionnements.  

L’évaluation donnera des recommandations pour améliorer l’efficience dans la gestion du projet et  garantir la pérennité des actions menées par l’équipe d’OST.  

4. Questions spécifiques à étudier par l’évaluateur/évaluatrice :  

4.1 Pertinence / Analyse des problèmes et prise en compte des besoins :  

– Est-ce que les objectifs dans le cadre logique sont pertinents et adaptés par rapport aux problèmes  et aux besoins identifiés ? 

– Est-ce que le cadre logique contient assez d’indicateurs pertinents et vérifiables ?  

4.2 Efficacité/ Réalisation des objectifs :  

– Est-ce que les objectifs ont été atteints ? Quels sont les résultats du projet ? Est-ce que d’autres  résultats, non planifiés, se sont produits ?  

– Les activités prévues par le projet ont-elles été mises en place ? en cas d’écart, expliquer les  raisons.  

– Est-ce qu’il y a eu des changements (ex : départ de plusieurs membres de l’équipe) ou problèmes  qui ont influencé la réalisation des objectifs ? Si oui, est-ce qu’OST a réagi adéquatement par  rapport à ces changements pour atteindre tout de même les objectifs ? 

– Quelle est le degré de satisfaction des bénéficiaires des formations et des accompagnements ?  – Est-ce que les formations sont adaptées aux besoins des bénéficiaires et correspondent aux  besoins du marché de l’emploi en Tunisie ?  

4.3 Efficacité :  

– Est-ce que la gestion du projet est efficace ? L’organisation mise en place pour le déployer est-elle  efficiente ? 

– Est-ce qu’il y a des plans d’actions, une gestion professionnelle du personnel, de la logistique, de  l’information au sein de l’équipe d’OST ? 

– Est-ce que la coordination et les relations avec les principaux partenaires fonctionnent comme  initialement planifiés ? 

– Est-ce qu’un système de suivi/évaluation interne est mis en place et appliqué par l’équipe d’OST?  

4.4 Effets/Impacts :  

– Quels sont les effets du projet sur les bénéficiaires ? 

– Est-ce que le projet a eu des effets inattendus ? 

– Est-ce que l’équipe a pu acquérir des nouvelles compétences ? Si oui, lesquelles ?  – Est-ce que les bénéficiaires ont pu retirer des avantages perceptibles du projet (activités  entrepreneuriales, insertion professionnelle, meilleure estime de soi…) ?

4.5 Pérennité1 :  

– Est-ce que le projet tel qu’il est planifié et mis en place jusqu’à maintenant est sur la bonne voie  de devenir pérenne après la fin du financement de la Fondation Drosos ?  

La question concerne la pérennité de l’impact sur les bénéficiaires, la pérennité de la structure et  sa gouvernance et la pérennité du modèle de financement déployé par l’équipe d’OST. – Quelles sont les mesures à mettre en place pour garantir cette pérennité ?  

5 Méthodes à utiliser pour l’évaluation :  

Sur la base des termes de références l’évaluateur/rice proposera une offre technique contenant une  note méthodologique et une proposition de budget qui seront discutés avec la Fondation Drosos et  l’équipe d’OST avant la réalisation de la mission.  

L’évaluateur/rice développera des méthodologies appropriées pour atteindre les objectifs de cette  évaluation. 

Une personne représentant OST expliquera préalablement au démarrage de cette mission aux  bénéficiaires qui seront interrogés l’objet de cette mission d’évaluation. Il est ainsi proposé que le ou la consultant-e se mette en relation avec l’équipe d’OST pour procéder aux entretiens. 

La mission d’évaluation pourra commencer au début du mois de février 2022 pour une durée  maximale de 20 jours.  

6 Rapports :  

L’évaluateur/rice fournira après l’évaluation un rapport provisoire au plus tard deux semaines  après la mission d’évaluation. Ce rapport sera discuté avec l’équipe d’OST et la Fondation Drosos.  

Un rapport final sera ensuite élaboré par l’évaluateur/évaluatrice après avoir tenu compte des  commentaires des parties prenantes suite à l’élaboration du rapport provisoire et ce dans un délai  de deux semaines suite aux discussions relatives au rapport provisoire.  

Le rapport final contiendra :  

– Un résumé synthétique de maximum de 3 pages : résumé du contenu du projet et de la tâche  de l’évaluateur/évaluatrice ; quels étaient les objectifs et ce qui a été atteint ; conclusions de  l’évaluation, recommandations de l’évaluation ;  

– Introduction : description du projet et de l’évaluation, description de la méthodologie utilisée ;

– Présentation des résultats de l’analyse et des réponses aux questions : pertinence, effectivité,  efficience, impact et pérennité ;  

– Un diagnostic de la performance actuelle et la possibilité de développer des AGR ;

– Une analyse de la capacité de levée des fonds mis en place par l’équipe d’OST dans le cadre de  la pérennisation financière ;  

– Des recommandations : réalistes, opérationnelles et pragmatiques. Les recommandations  viseront principalement à améliorer la qualité de l’intervention de l’équipe d’OST et la  pérennisation de leurs activités à travers une stratégie et un plan d’action efficace ;  

1 La pérennité du projet ne tient pas seulement au modèle économique et aux AGR mais à d’autres paramètres tels que par exemple, la place de l’association  acquise dans la société civile, les capacités de réseautage, de partenariats, la confiance des “bénéficiaires”, etc. Il y aura ainsi des variables qualitatives dont il  faudrait tenir compte dans l’évaluation.

– Une conclusion : visant à souligner les succès, mais aussi les points à améliorer ou à modifier,  et des leçons à tirer pour la capitalisation.  

7 Profil et expérience de l’évaluateur/évaluatrice :  

Les compétences requises pour réaliser cette évaluation sont celles couvrant les domaines  suivants : 

– Connaissances et expériences professionnelles en matière d’entrepreneuriat innovant, dans  les nouvelles technologies, dans l’insertion socio-professionnelle des jeunes et sur le  développement socio-économique dans la région MENA et à l’international ;  

– Plusieurs années d’expériences professionnelles dans l’évaluation de projets axés sur la  réalisation de formations et d’accompagnements techniques et financiers aux métiers de  l’entrepreneuriat liés aux industries innovantes ;  

– Expertise prouvée dans l’évaluation de projets innovants et à forts impacts sociaux en  Tunisie et/ou dans la région MENA, ainsi qu’à l’international ;  

– Excellente connaissance du contexte tunisien et des opportunités d’accès au marché de  l’emploi dans le secteur de l’entrepreneuriat innovant ;  

– Excellentes capacités linguistiques en arabe et en français (oral et écrit).