Atelier participatif de co-construction de plans de communication

1. Contexte

Le projet PAR MOB vise à renforcer les liens entre mobilité, emploi et formation professionnelle dans le cadre de la coopération franco-tunisienne. Il intervient notamment auprès des centres de formation professionnelle de Sousse et de Grombalia et sur l’information et l’accompagnement des publics en mobilité, en particulier des Tunisiens de retour.

Un atelier participatif de trois jours réunira les partenaires institutionnels, les centres concernés et l’équipe projet pour enrichir la stratégie de communication existante et élaborer deux projets de plans de communication opérationnels : (A) un plan autour de la formation professionnelle en mécanique générale et outillage et de la mobilité circulaire ; (B) un plan de communication institutionnelle du projet PAR MOB.

Afin de garantir une animation structurée, inclusive et orientée vers des résultats concrets, PAR MOB souhaite mobiliser un modérateur ou une modératrice, en coordination étroite avec l’expert en communication chargé des contenus techniques.

2. Objet et objectif de la mission

La mission consiste à préparer et faciliter les échanges durant les trois journées, à favoriser la participation équilibrée des parties prenantes, à organiser les arbitrages et à assurer la traçabilité des propositions et décisions.

3. Tâches attendues

Avant l’atelier

·         Prendre connaissance du diagnostic, de la stratégie de communication, des TdR de l’atelier et du programme.

·         Tenir une réunion de cadrage avec l’équipe PAR MOB et l’expert en communication pour préciser rôles, séquences, participants, résultats attendus et points de vigilance.

·         Proposer un conducteur d’animation détaillé, des modalités de travail en sous-groupes et des outils de restitution, de priorisation et de prise de décision, en cohérence avec les deux matrices prévues.

Pendant les trois journées

·         Animer les introductions, transitions, échanges en plénière, travaux participatifs, restitutions et synthèses ; veiller au respect du calendrier.

·         Faciliter la co-construction du plan A sur les jours 1 et 2, puis du plan B le jour 3, en maintenant une distinction claire entre les deux périmètres.

·         Favoriser l’expression des différentes institutions et des femmes et des hommes ; veiller à l’accessibilité des échanges et à la prise en compte des publics en mobilité.

·         Accompagner la hiérarchisation des actions selon leur impact et faisabilité, ainsi que la clarification des responsabilités, échéances, moyens indicatifs et modalités de suivi.

·         Identifier et reformuler les points de convergence, désaccords, arbitrages à confirmer et questions non résolues ; éviter de présenter comme validées des décisions nécessitant une approbation institutionnelle ou budgétaire.

·         Clore l’atelier par une synthèse partagée, une feuille de route et des prochaines étapes explicites.

Après l’atelier

·         Transmettre une note de synthèse structurée des échanges, décisions de principe, réserves, points à compléter et actions de suivi, avec responsables et échéances lorsque convenus.

·         Organiser une courte réunion de débriefing avec l’équipe PAR MOB et l’expert en communication pour faciliter la consolidation ultérieure des deux plans.

4. Livrables

·         Avant l’atelier : conducteur d’animation détaillé et supports/outils de facilitation, à valider par PAR MOB.

·         Après l’atelier : note de synthèse concise comprenant les principales contributions, priorités, arbitrages en suspens et feuille de route de suivi.

·         Transmission des supports de travail et notes de restitution utiles à l’expert en communication pour consolider les matrices des plans A et B.

Les deux plans de communication consolidés relèvent de la responsabilité de l’expert en communication et ne constituent pas un livrable autonome du modérateur.

5. Durée, lieu et coordination

·         Durée totale de la prestation : cinq jours de travail, répartis comme suit : un jour de préparation, trois jours d’animation de l’atelier et un jour de rédaction et de finalisation du livrable.

·         Dates de l’atelier : du 25 au 27 novembre 2026 (ou 18 au 20/11), sous réserve de confirmation.

·         Lieu : Grand Tunis, à préciser.

·         Coordination : sous la supervision de l’expert en communication PAR MOB.

6. Profil recherché

·         Expérience confirmée en modération et facilitation d’ateliers multi-acteurs, de préférence dans des projets de coopération ou de développement institutionnel.

·         Maîtrise des méthodes participatives de planification, priorisation et animation de groupes de travail.

·         Capacité à conduire des échanges entre institutions, experts et équipes opérationnelles, à gérer le temps et à formuler des synthèses exploitables.

·         Sensibilité démontrée aux questions de genre, d’inclusion et d’accessibilité de l’information.

·         Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; maîtrise de l’arabe tunisien souhaitée.

·         Une connaissance des secteurs de la formation professionnelle, de l’emploi, de la mobilité ou de la communication constitue un atout.