22 Septembre 2024 Il y a 3 mois
Mission d’assistance à la maîtrise d’ouvrage pour l’implémentation d’une solution d’archivage numérique au ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle
Objectifs des termes de références et de la mission:
L’objectif de cette consultation est la rédaction de spécifications technico-fonctionnelles pour mettre en place une solution de gestion électronique de documents (GED), pour le compte du ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle (MEFP).
Les spécifications, une fois validées, feront l’objet d’un autre marché ayant pour objet la mise en place de ladite solution dont les fonctionnalités standards requises seront :
La capture et la numérisation : Documents papier ou importation de documents générés ;
La classification et l’indexation : Tout document pourra être catégorisé et classifié moyennant une indexation, automatique (par reconnaissance de caractères) ou manuelle.
Le stockage et versioning : Les documents doivent être stockés d’une manière sécurisée avec éventuellement la nécessité de gérer plusieurs versions pour chaque document (versioning).
La recherche et la récupération : Recherche par catégorie, par index ou par mots clés en vue d’être consultés, imprimés, annotés, validés (via Workflow), distribués, …
Cette solution permettra au ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle (MEFP), et plus particulièrement aux directions générales des systèmes d’information, de l’archive, ainsi qu’aux différentes directions métiers de la formation professionnelle, de maîtriser l’archivage physique, d’optimiser la charge de traitement des consultations actuelles, et de se doter d’une solution GED permettant de centraliser les divers documents numérisés ou générés par d’autres applications digitalisées.
Tâches à réaliser dans le cadre de la mission
Le prestataire aura pour mission de conseiller l’équipe du projet (ministère et équipe THAMM-OFII) pour la réalisation des missions suivantes :
Livrables attendus
Profil souhaité de l’expert ou de(s) collaborateur(s) du prestataire en charge de cette mission
Diplômes et formations :
Diplôme de l’enseignement supérieur en informatique, systèmes d’information, informatique de gestion, génie logiciel, ou dans un domaine pertinent pour la mission.
Expérience professionnelle :
Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans la gestion de projets digitaux et la mise en place de systèmes d’information.
Expérience avérée dans au moins deux projets de solutions d’archivage numérique, de GED (gestion électronique des documents), de gestion électronique du courrier, ou de classification et d’indexation de documents (références à fournir).
Expérience spécifique :
Au moins deux références démontrant une expérience dans l’élaboration de cahiers des charges pour l’acquisition et la mise en place de systèmes d’information.
Une référence de collaboration avec le ministère de l’Emploi et de la Formation professionnelle sera considérée comme un plus.
Certifications :
Une certification en gestion agile de projets sera considérée comme un plus.
Calendrier, délai d’exécution, lieu de la mission et modalités de paiement :
Le démarrage de la mission est prévu pour la dernière semaine du mois de septembre 2024, la mise en place de la solution et sa réception finale devront être achevées dans un délai d’un an maximum.
La mission se déroulera dans les gouvernorats de Tunis et de Ben Arous (Centre national de formation de formateurs et d’ingénierie de formation – CENAFFIF).
Modalités de paiement :
Les modalités de paiement seront définies selon le calendrier suivant :
Ces modalités de paiement peuvent être affinées, si besoin est, en commun accord avec le prestataire lors de la contractualisation.
Cette opportunité n'est malheureusement plus disponible sur Jamaity. Visitez régulièrement la rubrique opportunités pour ne plus en rater.
Appel à candidatures Publié sur Jamaity le 9 septembre 2024
Découvrez encore plus d'opportunités sur Jamaity en cliquant sur ce lien.