Mercy Corps recrute un Référent Technique de Projet Jendouba Works basé à Jendouba Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Référent Technique de Projet Jendouba Works !
Localisation du Poste : Jendouba
Catégorie du Poste : Temps Plein Mi-temps ET Permanent Temporaire

Mercy Corps a commencé d’opérer en Tunisie en juillet 2011. La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.

RESUME DU PROJET :

Financé par Reach Out to Asia (ROTA) et le département de coopération internationale du gouvernement princier de Monaco (DCI Monaco), « Jendouba Works! » est un projet initié par Mercy Corps dans le but de contribuer à l’insertion économique et professionnelle des jeunes marginalisés et le développement des opportunités d’emploi dans la valorisation des ressources naturelles dans le gouvernorat de Jendouba.

En adoptant une approche facilitatrice, Mercy Corps fournira durant 3 ans une assistance technique aux acteurs du secteur privé, associatif et public.

Le projet permettra d’améliorer l’offre d’éducation axée sur le marché à Jendouba, pour permettre aux jeunes (de moins de 26 ans) ayant un faible niveau d’études de développer les compétences techniques, personnelles et managériales nécessaires pour tirer profit des opportunités économiques locales dans la région. Un accent spécifique sera mis sur l’intégration et l’engagement actif des femmes dans toutes les activités du projet.

RESUME DU POSTE :

Le Réfèrent Technique entrepreneuriat et employabilité est responsable de la mise en oeuvre quotidienne des certaines activités du projet « Jendouba Works ! » en termes de mise en place d’activités de formation et d’appui des partenaires. Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan opérationnel et dans la mise en oeuvre des activités surtout en termes de méthodes d’intervention autour des questions techniques.
Les responsabilités de ce poste incluent :

Stratégie du projet :

• Contribuer au développement du plan de travail du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités du projet.
• Le réfèrent technique, appuyé par le Chef du Projet et en début de sa mission, proposera un plan d’action de formation et appuiera aux différents partenaires

Planification du projet

• Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels : formation et appui aux partenaires
• Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, point focal M&E, équipe logistique et finance).

Description De Poste

• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet Jendouba Works ! et les équipes supports et finances.
• Mise en oeuvre des activités du projet
• Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
• Coordonner avec les associations partenaires, le secteur public et le secteur privé afin de les engager plus dans les activités du projet
• Coordonner avec les coordinateurs technique (employabilité & entrepreneuriat) et (formation et mentorat) pour la mise en œuvre des activités de formation des bénéficiaires et des partenaires du projet
• Faciliter et mettre en œuvre les activités du projet en coordination étroite avec les associations, les membres comité de pilotage du projet, et les consultants à recruter dans le cadre des missions dans le projet
• Identifier les besoins prioritaires d’appui technique, proposer des plans de renforcement de capacité et coordonner leur mis en œuvre avec les partenaires.

Représentation et coordination des partenariats :

• Travailler avec les partenaires, de manière appuyée de la part du gestionnaire de projet pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.
• S’informer des évènements pertinents à l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’employabilité des jeunes dans la zone du projet et verifier les opportunités les synergies avec les activités du projet.
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer l’état d’avancement du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
• Identifier les évènements pertinents dans la région et représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Évaluation

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés dans le cadre du projet pour documenter les livrables des activités du projet conformément au plan d’indicateurs et remonter les difficultés rencontrées ou les risques potentiels pour les activités du projet
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
• Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Contribuer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels en évaluation du projet

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin

Sécurité

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

CONDITIONS DE REUSSITE :

• Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles.
• Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire.
• Une capacité à travailler sous pression est essentielle.
• Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement.
• Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.
• Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le nord-ouest de la Tunisie.
• Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.