Mercy Corps recrute un chef de projet Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Chef de Projet

Projet / Département : Programmes

Localisation du Poste : Tunis

Catégorie du Poste : Temps Plein  ET  Permanent

Responsabilité de supervision : Aucune

Rend compte directement : Directeur des Programmes (Superviseur Directe) & Chef de projet Multi-Pays (Superviseur Technique)

Travaille directement avec : Départements des Finances, Operations

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par la commission Européenne, le projet «Vers une migration informée, choisie et résiliente dans l’Afrique de l’ouest et du Nord » est un programme conçu pour contribuer à une migration informée et positive au Mali, au Niger et en Tunisie. L’objectif est de favoriser la résilience, l’inclusion économique et la stabilité des populations touchées par les migrations au Mali, au Niger et en Tunisie, en augmentant la capacité des populations, les cibles à faire le choix éclairé grâce à l’amélioration des Moyens de subsistance et sécurité financière.

RESPONSABILITES DU POSTE :

Le chef de projet sera responsable de la gestion, de la mise en oeuvre et de la gestion budgétaire, du suivi et évaluation du projet. Il/elle garantira la stratégie, le calendrier d’exécution des activités du projet mise en oeuvre par Mercy Corps et les partenaires. Il/elle renforcera les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet, et se chargera du suivi des partenaires impliqués.

Le gestionnaire s’assurera que les meilleures pratiques du secteur sont intégrées dans les interventions de Mercy Corps et les partenaires du projet. Il/elle jouera un rôle d’appui technique aux partenaires de ce projet afin d’assurer la qualité des interventions.

Stratégie du projet :

• Contribuer à la coordination entre les différents projets menés par Mercy Corps et assurer que les activités du projet contribuent à la Stratégie de Mercy Corps en Tunisie et à l’optimisation de l’atteinte des objectifs des autres projets.

Gestion du projet :

• S’assurer que les standards minimums nécessaires du projet sont en place avant le démarrage du projet (baseline, cadre logique, planification)
• S’assurer que les activités mise en oeuvre sont conformes aux documents de projets tels que signés par le ou les bailleurs de fond (objectifs, planification, budget) ;
• Assurer la sauvegarde des documents du projet (Program file) et le maintenir à jour selon les standards requis de gestion de projet Mercy Corps (arborescence et minimum standard)
• Etablir trimestriellement et actualiser mensuellement le plan de travail pour mener les activités, et assurer que les activités prévues sont implémentées dans les délais nécessaires et avec la qualité nécessaire pour garantir l’impact du projet
• Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour l’utilisation interne de Mercy Corps, aussi bien que pour le bailleur de fonds, sur l’avancement des activités.
• Résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion de l’équipe projet :

• Identifier, recruter et superviser les personnes ressources (équipe du projet, consultants, stagiaires) nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues
• Renforcer les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet afin d’assurer la mise en oeuvre des activités en respect des accords contractuels
• Gérer l’animation de l’équipe projet en circulant le niveau d’information requis pour assurer une bonne ambiance d’équipe et une compréhension commune et partagée des objectifs du projet.

DESCRIPTION DE POSTE

Développer et assurer des séances de sensibilisation et de formation nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues dans le projet

• En lien avec le département RH, résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

Gestion financière du projet :

• Préparer les projections de dépenses mensuelle, trimestrielles et annuelles des activités
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des activités, en conformité avec les exigences internes de MC et les attentes du bailleur
• S’assurer que les dépenses soient en accord avec le budget, et revoir le détail des transactions lors de la réception des BvAs. (Budget Vs Actuel)
• En lien avec les équipes finances, préparer les documents requis pour obtenir des réajustements de budget si nécessaire, et rediriger les dépenses vers les lignes budgétaires appropriées quand celles-ci sont erronées ;

Suivi et évaluation du projet :

• Concevoir et superviser les outils et méthodologies pour assurer le suivi des activités et des indicateurs du cadre logique du projet (Baseline / Ligne de base)
• Superviser le système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Préparer des éléments de communication en collaboration avec le chargé de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Concevoir et lancer les évaluations de l’avancement du projet (évaluation intermédiaire et finale)

Représentation et coordination des partenariats :

• Créer et maintenir les relations professionnelles avec les acteurs locaux, et se tenir à jour des nouveaux acteurs qui commencent à travailler dans ce domaine.
• Faire le suivi des activités qui sont pris en charge par les partenaires du projet, et travailler étroitement avec eux pour assurer la qualité de leurs interventions et résoudre des problèmes
• Travailler en proximité avec les organisations qui oeuvrent dans le même domaine que Mercy Corps, et les tenir informés des activités de Mercy Corps, afin d’assurer la coordination et les synergies quand c’est possible.
• Coordonner avec les Ministères pertinents sur les activités du projet.
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférences.

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes et participer au groupe de SMT.

SECURITE

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le nord-ouest de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.