Mercy Corps recrute un Coordinateur de la capitalisation et des partenariats Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Coordinateur de la capitalisation et des partenariats

Department: Capitalisation, Communication, partenariats

Localisation du Poste : Tunis

Catégorie du Poste : Full-time ET Regular

Responsabilité de supervision: Chargée de communication

Rend compte directement: Directeur de pays

Travaille directement avec: Départements programmes, Finances, Opérations

Mercy Corps a commencé d’opérer en Tunisie en juillet 2011. La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), tout en 2) développant les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productif, sûr et équitable.

Résume du poste :

Le responsable de la capitalisation et des partenariats aura à identifier les opportunités de développement de l’activité de Mercy Corps en Tunisie et agir comme point focal pour les nouveaux partenariats. Le responsable de la capitalisation et des partenariats est membre de l’équipe de direction.

Responsabilités du poste :

Développer le volume de projets et de financement de MC Tunisie en accord avec la stratégie pays (zones et types d’interventions):

• Concevoir, développer et mettre en oeuvre la stratégie de développement des activités de MC Tunisie.
• Effectuer une veille continue sur les potentialités de financement dans le pays, en lien avec les équipes globales et régionales
• Réaliser une veille continue sur le contexte national, régional et local, en lien avec les équipes programmes, afin d’identifier les opportunités de projets à développer
• Assurer une veille continue sur les conditions de financement par bailleurs (taux de couverture, montage de co-financement, etc)
• Tenir à jour une base de données et des analyses relatives aux projets en cours ou en attente de financement,
• Anticiper, identifier les besoins en co-financement,
• Identifier, présélectionner, évaluer les potentialités de projet compatibles avec les financements identifiés et les proposer,
• Assurer que les propositions soient en accord avec la stratégie de MC Tunisie
• Développer, de façon participative avec les équipes terrain et les partenaires potentiels, les propositions de projets
• Coordonner le processus de réflexion
• Animer les ateliers de réflexion et de conception de projet
• Coordonner la contribution des équipes programme, finance et opération pour assurer le développement des propositions de projets aux bailleurs
• Former les équipes à la conception de propositions de projet
• Assurer le suivi des propositions et tenir à jour l’état des subventions, en coordination avec les finances
• Agir comme point focal pour le développement de projet, au niveau national et international

Transférer les projets et soutien des équipes, suite à l’approbation des projets, en coopération avec le directeur des programmes :

• Contribuer à la description de postes pour les futurs recrutements
• Assurer la passation des documents et de la compréhension et enjeux,
• Organiser les ateliers de lancement des projets conjointement avec le gestionnaire de projet
• Accompagner le nouveau gestionnaire à la création des outils de démarrage des projets,
• Contribuer à la formation des équipes projets aux outils de suivi et évaluation en coordination avec le responsable Evaluation interne
• Contribuer à la mise en place des standards minimum de programme lors de la mise en oeuvre,

Développement des Partenariats : 

• Entretenir les partenariats actuels de Mercy Corps,
• Rechercher de nouveaux partenaires, publiques, privés et bailleurs,
• Développer des documents et supports de présentation (organisation, thématiques de coopération et projets)
• Développer la création de nouveaux partenariats et définir les procédures de partenariat
• Développer et entretenir une base de données des bailleurs, spécificités et opportunités
• Tenir informées les équipes des opportunités de financement et de développement des activités, à temps
• Entretenir des liens et relations avec les équipes de MC régional et les équipes de support de Mercy corps

Capitalisation :

• Se tenir informé des avancées des projets en cours en vue de coordonner ou contribuer à la capitalisation
• Réaliser régulièrement des visites de terrain pour capter les avancées des projets
• Conduire des entretiens ou des enquêtes pour capter les leçons apprises et collecter les informations nécessaires à la capitalisation
• Entretenir des liens étroits avec les agents de terrain pour capter les informations relatives à l’évolution des situations et dynamiques locales
• Toute autre activité contribuant à la bonne compréhension du pays et des régions
• Contribuer à la réflexion sur la stratégie de Mercy Corps Tunisie

Au sein de l’Equipe Mercy Corps Tunisie :

• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes et participer au groupe de CMT.
• Prendre part aux sessions et ateliers de planification stratégique afin de développer les plans d’action à court, moyen et long terme.
• Préparer des rapports mensuels et/ou trimestriels de progression à transmettre aux équipes MC.

Connaissances et expériences : 

Expérience en élaboration de notes conceptuelles et rapports est nécessaire. D’excellentes capacités à organiser rigoureusement son travail et à communiquer efficacement sont essentielles, y compris dans des situations de stress et à échéances courtes. Doit pouvoir travailler de manière autonome et faire preuve d’initiative. L’expérience professionnelle avec une organisation non gouvernementale dans le cadre du développement économique est nécessaire. Capacité à rédiger des rapports et à formuler des recommandations pour améliorer la gestion des programmes. Compétences en informatique (logiciels Office).

Maitrise du Français et de l’anglais est requise (oral et écrit); une bonne maitrise de la rédaction en Arabe est souhaitable.

SÉCURITÉ

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.
  

Points forts :

D’excellentes capacités à organiser rigoureusement son travail et à communiquer efficacement sont essentielles, y compris dans des situations de stress et à échéances courtes. La capacité à travailler en équipe et à coordonner de manière efficace avec d’autres acteurs en interne et en externe au programme sont indispensables. La capacité d’interagir efficacement avec les membres du personnel international et national est requise. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps et à l’échelle internationale. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.