Mercy Corps recrute un(e) agent de projet Retour vers les opportunités

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par l’Agence Française de Développement, « 7oumti, m’engager pour mon quartier » est un projet qui traite la filière déchets et l’aménagement de l’espace public, dans des quartiers précaires, en impliquant tous les acteurs dans une gestion communautaire participative tout en améliorant les conditions de travail pourles personnes engagés dans ces filières.

Le projet est mis en œuvre par Mercy Corps en partenariat avec Jamaity et Association Culture et Développement Sbeitla-ACDS . Il s’étale sur une période de 36 mois (Décembre 2017- Novembre 2020). Le programme est mené en coordination étroite avec Le Ministère des Affaires Locales et de l’Environnement, aussi bien qu’avec l’Agence Nationale de Gestion des Déchets (l’ANGED)etl’Agence de Rénovation et de Réhabilitation Urbaine (ARRU).

Le projet intervient dans 3 municipalités (1) des gouvernorats de Tunis (Sidi Hssine) et de Kasserine

(Ennour, Sbeïtla).

RESUME DU POSTE :

L’agent de projet « 7oumti » sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités à Sidi Hssine-Tunis. Il/elle travaillera en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et de Gafsa, afin s’assurer que la mise en œuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise.    Il/ elle assistera le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en œuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

Les responsabilités de ce poste incluent :

Stratégie du projet :

– Contribuer au développement de la stratégie du projet 7oumti et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités

Planification du projet

– Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels

– Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable

– Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe

– Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet

– Représenter Mercy Corps auprès des partenaires existants et potentiels, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.

– Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.

– S’informer des évènements pertinents à la gouvernance locale ; la gestion des déchets et l’aménagement de l’espace public dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet

– Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet

– Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Evaluation

– Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur

– Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet

Mise en œuvre des activités du projet :

– Mettre en œuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet

– Coordonner avec les partenaires associatifs, publics et privés, afin de les engager dans les activités du projet

– Identifier les chiffoniers dans la zone de Sidi Hssine, les senisbiliser et les accompagner dans les différentes phases du projet

– Identifier des jeunes et des associations actives à Sidi Hssine pour les impliquer dans le processus de concertation

– Coordonner avec la municipalité de Sidi Hssine pour une bonne mise en œuvre des activités du projet

Représentation et coordination des partenariats :

– Représenter Mercy Corps auprès des partenaires existants et potentiels, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.

– Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.

– S’informer des évènements pertinents à la gouvernance locale ; la gestion des déchets et l’aménagement de l’espace public dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet

– Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet

– Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Evaluation

– Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur

– Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet

et potentiels, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.

– Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en œuvre des activités.

– S’informer des évènements pertinents à la gouvernance locale ; la gestion des déchets et l’aménagement de l’espace public dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet

– Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet

– Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet

Suivi et Evaluation

– Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur

– Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet

– Assurer la mise en œuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.

– Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.

– Assurer le suivi des activités du projet, et travailler avec l’équipe de gestion du projet pour faire l’analyse des résultats et réorienter la stratégie du programme afin d’obtenir l’impact souhaité.

– Participer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet

– Informer le gestionnaire de projet des besoins d’évaluation du projet

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

– Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en œuvre du projet

– Identifier les contraintes de mise en œuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe

– Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin

Sécurité

– Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays

– Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement.

poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.