Mercy Corps recrute un(e) “Assistant(e) des Finances et de l’administration -Médenine” Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Assistante des Finances et d’Administration

Département : Finance

Lieu de l’Emploi: Médenine – Tunisie

Catégorie du poste: Plein Temps

RESUME DU PROGRAMME OU DU DEPARTEMENT :

Pour aider les organisations de la société civile tunisienne à comprendre et adopter le nouveau rôle et les nouvelles responsabilités qui s’ouvrent à elles, le nouveau programme de l’organisation non-gouvernementale internationale Mercy Corps, en Tunisie, permettra d’améliorer l’éducation civique et la capacité de leadership des femmes et des jeunes au sein de ces organisations. Les programmes, mis en œuvre dans les régions renforceront également la capacité des acteurs de la société civile à interagir de manière constructive avec le gouvernement et le secteur privé.

RESUME GENERALE DU POSTE:

Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières en Tunisie, y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières avec les financements de donateurs et contractants. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Directeur du Programme de Mercy Corps en Tunisie et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective. Travaillant dans le Département des Finances sous la direction du Directeur des Finances, le caissier assistera dans le traitement et l’enregistrement prompt et précis des paiements en espèces, dans le classement des dossiers financiers

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

• Maintenir un système de classement des fichiers conforme aux exigences des finances
• Aider l’équipe finance lors de la vérification des documents financiers (recherche de documents, numérisation, photocopie)
• Archiver des documents sous forme de copies sur le serveur
• Maintenir la caisse du bureau principal de Mercy Corps
• Faire le cash count mensuel et périodique, et assurer l’exactitude du solde de la caisse en TND par rapport au solde du Grand Livre
• Assurer le nettoyage des Avances et des TA ainsi que les charges d’exploitation en contrôlant la réalité et l’éligibilité des factures ainsi que les dates
• S’assurer que les avances sont nettoyées à temps
• Saisie des transactions de toutes les dépenses liées au batch C.TND.01 (Journal cash) dans le système.
• Préparer et classer les demandes de paiement de fonds des partenaires
• Assister le Responsable des subventions et de la conformité dans le classement des pièces comptables des dossiers de partenaires (les demandes de paiements, les rapports financiers, etc)
• Création des cartes pour les nouveaux partenaires sur le système
• Participer à l’audit en préparant les documents comptables nécessaires
• Préparation des Attestations de Retenue à la Sources pour les fournisseurs.
• Maintenir à la fois une conduite professionnelle et personnelle de telle manière à honorer à Mercy Corps
• Toutes autres responsabilités qui seraient assignées selon les besoin des Finances