Mercy Corps recrute un Chef de Projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier » عودة إلى الفرص

Titre du Poste: Chef de Projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier »

Département: Programmes

Localisation du Poste : Tunis

Catégorie du Poste : Full-time Part-time AND Regular Temporary

Cette Offre dépend de la Garantie de financement

RESUME DU PROGRAMME :

Financé par l’Agence Française de Développement, « 7oumti, m’engager pour mon quartier » est un projet initié par Mercy Corps pour une durée de 3 ans, avec pour objectif global d’expérimenter des mécanismes participatifs de résilience urbaine et de gouvernance locale dans 3 quartiers précaires des gouvernorats de Kasserine et Tunis. L’action vise à accompagner le processus de décentralisation en Tunisie et à la standardisation des approches par l’intégration des meilleures pratiques.

Au travers d’une approche de résilience territoriale et en mettant à disposition des technologies de l’information et de la communication associées à des processus d’engagement citoyen et de gestion participatifs sur terrain, Mercy Corps vise à soutenir le développement d’initiatives locales, en concertation avec les acteurs publics, privés et de la société civile, pour répondre aux besoins des habitants et des autorités des quartiers ciblés. Les problématiques liées à la gestion des déchets à l’aménagement de l’espace public seront ciblés de manière spécifique.

La mise en oeuvre des différentes activités du projet permettra d’atteindre les résultats suivants :

• Résultat 1 : Les autorités locales et les habitants sont renforcés dans leurs capacités d’engager dans des dialogues participatifs pour la définition de leurs priorités en ce qui concerne la gestion de déchets et l’aménagement de l’espace public ;
• Résultat 2 : Une solution technologique est développée et permet aux citoyens d’engager activement avec les autorités locales et proposer des solutions pour la gestion des déchets et l’aménagement de l’espace public ;
• Résultat 3 : Des projets qui répondent aux besoins des citoyens et aux priorités stratégiques des autorités sont développés et financés ;
• Résultat 4 : Les groupes de personnes qui travaillent dans les services liés à la gestion de déchets et l’aménagement de l’espace public sont renforcés dans leurs capacités de se structurer et se formaliser, améliorer leur prestation de services, et développer leurs compétences en gestion d’argent ;
• Résultat 5 : Les approches et processus de concertation et implication citoyenne dans le développement des projets qui répondent aux stratégies des autorités locales testés sont capitalisés afin de faciliter leur réplication.

RÉSUME DU POSTE :

Assurer la supervision et la planification de mise en oeuvre détaillée des activités des projets y compris la mise en place d’un système de suivi/évaluation M&E. Gérer et diriger l’équipe du projet, le recrutement et du personnel et des consultants du projet. Coordonner entre les partenaires et groupes de travail engagés dans le cadre de programme. Assurer l’élaboration et la gestion des livrables (les rapports narratifs et financiers) des projets en conformité avec la demande et l’exigence des bailleurs. Elaborer les budgets prévisionnels. Assurer le suivi d’avancement et du progrès des performances des projets.

RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Le chef de projet sera responsable de la gestion, de la mise en oeuvre et de la gestion budgétaire, du suivi et évaluation du projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier ». Il/elle garantira la stratégie, le calendrier d’exécution des activités du projet mise en oeuvre par Mercy Corps et les partenaires. Il/elle renforcera les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet, et se chargera du suivi des partenaires impliqués. Le gestionnaire s’assurera que les RÉSUMÉ

meilleures pratiques du secteur sont intégrées dans les interventions de Mercy Corps et les partenaires du projet. Il/elle jouera un rôle d’appui technique aux partenaires de ce projet afin d’assurer la qualité des interventions.

STRATEGIE DU PROJET :

• Définir et affiner la stratégie du projet « 7oumti, m’engager pour mon quartier », en prenant en compte les spécificités du contexte à Jendouba, ainsi que les opportunités qui se présentent sur le plan national et local dans le domaine de la décentralisation et de la gouvernance locale, des mécanismes de concertation et de mobilisation locales, de l’environnement et des déchets, de l’urbanisme et de la réhabilitation urbaine ainsi que des services d’appui à l’entrepreneuriat et l’employabilité liés aux secteurs d’intervention choisis.
• Contribuer à la coordination entre les différents projets menés par Mercy Corps et assurer que les activités du projet contribuent à la Stratégie de Mercy Corps en Tunisie et à l’optimisation de l’atteinte des objectifs des autres projets.

GESTION DU PROJET :

• S’assurer que les standards minimums nécessaires du projet sont en place avant le démarrage du projet (baseline, cadre logique, planification)
• S’assurer que les activités mise en oeuvre sont conformes aux documents de projets tels que signés par le ou les bailleurs de fond (objectifs, planification, budget) ;
• Assurer la sauvegarde des documents du projet (Program file) et le maintenir à jour selon les standards requis de gestion de projet Mercy Corps (arborescence et minimum standard)
• Etablir trimestriellement et actualiser mensuellement le plan de travail pour mener les activités, et assurer que les activités prévues sont implémentées dans les délais nécessaires et avec la qualité nécessaire pour garantir l’impact du projet
• Rédiger des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour l’utilisation interne de Mercy Corps, aussi bien que pour le bailleur de fonds, sur l’avancement des activités.
• Résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

GESTION DE L’EQUIE PROJET :

• Identifier, recruter et superviser les personnes ressources (équipe du projet, consultants, stagiaires) nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues
• Renforcer les capacités de l’équipe qui travaille sur le projet afin d’assurer la mise en oeuvre des activités en respect des accords contractuels
• Gérer l’animation de l’équipe projet en circulant le niveau d’information requis pour assurer une bonne ambiance d’équipe et une compréhension commune et partagée des objectifs du projet.
• Développer et assurer des séances de sensibilisation et de formation nécessaires pour la bonne implémentation des activités prévues dans le projet
• En lien avec le département RH, résoudre les problèmes, au besoin, afin d’éviter les perturbations dans les activités quotidiennes du projet.

GESTION FINANCIERE DU PROJET :

• Préparer les projections de dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles des activités
• Assurer le suivi budgétaire mensuel des activités, en conformité avec les exigences internes de MC et les attentes du bailleur
• S’assurer que les dépenses soient en accord avec le budget, et revoir le détail des transactions lors de la réception des BvAs. (Budget Vs Actuel)
• En lien avec les équipes finances, préparer les documents requis pour obtenir des réajustements de budget si nécessaire, et rediriger les dépenses vers les lignes budgétaires appropriées quand celles-ci sont erronées.

SUIVI ET EVALUATION DU PROJET :

• Concevoir et superviser les outils et méthodologies pour assurer le suivi des activités et des indicateurs du cadre logique du projet (Baseline / Ligne de base)
• Superviser le système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Préparer des éléments de communication en collaboration avec le chargé de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Concevoir et lancer les évaluations de l’avancement du projet (évaluation intermédiaire et finale).

REPRESENTATION ET COORDINATION DES PARTENARIATS :

• Créer et maintenir les relations professionnelles avec les acteurs locaux, et se tenir à jour des nouveaux acteurs qui commencent à travailler dans ce domaine.
• Faire le suivi des activités qui sont pris en charge par les partenaires du projet, et travailler étroitement avec eux pour assurer la qualité de leurs interventions et résoudre des problèmes
• Travailler en proximité avec les organisations qui oeuvrent dans le même domaine que Mercy Corps, et les tenir informés des activités de Mercy Corps, afin d’assurer la coordination et les synergies quand c’est possible.
• Coordonner avec le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable, l’Agence de Réhabilitation et de Rénovation Urbaine, le Ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, la Direction Générale des Collectivités Publiques Locales et autres ministères pertinents sur les activités du projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférences

AU SEIN DE L’EQUIE MERCY CORPS TUNISIE :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes et participer au groupe de SMT

SECURITE :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.