Mercy Corps recrute un(e) ” Assistant(e) Logistique” Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Assistant(e) Logistique
Département : Opérations
Lieu de l’Emploi: Jendouba – Tunisie
Catégorie du poste: Plein Temps et Régulier

RESUME GENERALE DU POSTE:

L’assistant logistique fait partie de l’équipe opérations qui assure la mise en œuvre et le maintien des normes les plus élevées d’efficacité et d’intégrité dans toutes les procédures internes de Mercy Corps (MC).

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

L’assistant Logistique sera responsable des achats, du soutien logistique des programmes de Mercy Corps en Tunisie, responsable du déplacement du staff et ou invités de MC en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les règlements des bailleurs.

APPROVISIONNEMENT :

– Coordination quotidienne des besoins d’approvisionnement du bureau.
– Contact avec les fournisseurs, collecte des devis, analyse des offres, …
– Expliquer la procédure de MC aux fournisseurs.
– Assurer une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs.
– Maintenir un système d’archivage et classifications de tous les dossiers d’achats en respectant les procédures de MC.
– Mettre à jour les bases de données d’achats en cours et finalisés et envoyer un rapport hebdomadaire au superviseur.
– Mettre à jours les bases de données des fournisseurs avec qui Mercy Corps travail ou a travaillée
– Suit directement les dossiers d’achat avec les finances et les programmes.
– Gère et suit les avances de fonctionnement du département Logistique.
– Assurer les courses du bureau sur grand Tunis

AUTRES :

Toutes autres responsabilités assignées, selon les besoins.
Responsabilité de supervision : Aucune
Rend compte directement : Coordinateur Logistique & Sécurité
Travaille directement avec: Départements Logistiques, Programmes, Finances…

Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.