Mercy Corps recrute un(e) Assistant(e) Logistique Retour vers les opportunités

Titre du Poste: Assistant(e) Logistique

Département : Opérations

Lieu de l’Emploi: Jendouba – Tunisie

Catégorie du poste: Plein Temps ET Régulier

Responsabilité de supervision : Aucune

Rend compte directement : Coordinateur Logistique & Sécurité

Travaille directement avec: Départements Logistiques, Programmes, Finances…

RESUME GENERALE DU POSTE:

L’assistant logistique fait partie de l’équipe opérations qui assure la mise en oeuvre et le maintien des normes les plus élevées d’efficacité et d’intégrité dans toutes les procédures internes de Mercy Corps (MC).

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :

L’assistant Logistique sera responsable des achats, du soutien logistique des programmes de Mercy Corps en Tunisie, responsable du déplacement du staff et ou invités de MC en conformité avec les procédures de Mercy Corps et les règlements des bailleurs.

• APPROVISIONNEMENT :
  • Coordination quotidienne des besoins d’approvisionnement du bureau.
  • Contact avec les fournisseurs, collecte des devis, analyse des offres, …
  • Expliquer la procédure de MC aux fournisseurs.
  • Assurer une concurrence équitable et se conformer strictement aux règles de passation des marchés concernant les relations avec les fournisseurs.
  • Maintenir un système d’archivage et classifications de tous les dossiers d’achats en respectant les procédures de MC.
  • Mettre à jour les bases de données d’achats en cours et finalisés et envoyer un rapport hebdomadaire au superviseur.
  • Mettre à jours les bases de données des fournisseurs avec qui Mercy Corps travail ou a travaillée
  • Suit directement les dossiers d’achat avec les finances et les programmes.
  • Gère et suit les avances de fonctionnement du département Logistique.
  • Assurer les courses du bureau sur grand Tunis
• GESTION DU PARC AUTOMOBILE :
  • Conduire des véhicules MC qui lui sont assignées.
  • Maintenir les véhicules log-sheet en conformité avec les politiques de MC.
  • Vérifier les conditions du véhicule avant et après chaque déplacement.
  • Respecter tous les conditions de sécurité.
  • S’assurer que les documents des véhicules sont bien classés.
  • Assurer la responsabilité de tous les équipements du véhicule, des outils, des kits de premiers secours, des pièces de rechange, etc;
  • Tenir le véhicule prêt, propre et en veille – prêt à l’usage à tout moment.
  • Signaler tous les besoins d’entretien du véhicule ou tout autre besoin au superviseur.
  • Toutes autres responsabilités assignées, selon les besoins.
• AUTRES :
  • Toutes autres responsabilités assignées, selon les besoins

CONDITIONS DE REUSSITE :

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est nécessaire. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.