Mercy Corps recrute un agent chargé des subventions Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Agent de suivi des Subventions
Localisation du Poste : Tunis
Catégorie du Poste : Temps Plein + Permanent

RESUME DU PROGRAMME:

Mercy Corps a commencé à travailler en Tunisie en juillet 2011. La mission de Mercy Corps en Tunisie est 1) renforcer les capacités des acteurs émergents et existants de la société civile (non politisés), 2) développer les opportunités économiques des jeunes avec un accent spécifique sur les thématiques de l’employabilité, de l’entrepreneuriat, et de l’accès aux services financiers, et 3) d’augmenter l’engagement civique autour des besoins communautaires, afin de soutenir les groupes les plus vulnérables et les communautés dans des endroits marginalisés pour développer des initiatives qui créent un environnement productive, sur et équitable.

Le programme « Tunisia LEADs- Tounes Tanma! » est un projet initié en Aout 2013 qui vise la mise en place de partenariats efficaces et productifs entre les ONG de développement économique et le secteur privé en renforçant la capacité organisationnelle et de plaidoyer des associations et en contribuant aux stratégies, plans et projets de développement locaux et régionaux dans les gouvernorats de Gafsa, Sidi Bouzid, Medenine et les gouvernorat limitrophes. Ce projet financé par MEPI servira de plate-forme de plaidoyer pour un développement régional intégré en Tunisie du sud. La création de ces alliances permettra de répondre aux problèmes sociaux et économiques locaux par le biais de l’approche basée sur le marché « M4P », et permettra de maintenir des services durables qui amélioreront la situation des communautés les plus désavantagées, entre autre par l’utilisation des technologies de l’information et de la communication et par le développement de l’innovation sociale et de l’esprit entrepreneurial.

RESUME DU POSTE:

Le Poste d’agent de Suivi des Subventions est responsable

1. De la coordination et du suivi de la mise en oeuvre quotidienne des projets des associations partenaires de Tunisia Leads en cours à Gafsa, Medenine et Sidi Bouzid. Il/ elle travaillera en proximité avec l’équipe programme (gestionnaire de projet, coordinateur de formation et de mentorat, agents de projet) et de support (les finances, l’administration, la logistique) de Tunis et des bureaux locaux, afin de s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée au regard du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Il/ elle assistera l’équipe dirigeante dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.
   2. Du suivi des subventions aux associations locales dans le projet Tunisia Leads. Il/elle contribuera à l’évaluation continue des partenaires, la préparation/revue et mise à jour des accords de subvention, assurera, en coopération avec les agents de projet, le suivi des activités des bénéficiaires de subventions, contribuera à résoudre les problèmes qui surgissent au niveau de la mise en oeuvre des activités, et assurera la conformité des activités des partenaires avec les procédures de Mercy Corps. Il/ elle contribuera aux analyses de clôture des subventions avec des partenaires locaux. Pour ces activités, l’agent de suivi des subventionstravaillera étroitement avec l’équipe Suivi et Evaluation et le département finance et les assistants financiers dans les bureaux de Gafsa et Medenine.

Les responsabilités de ce poste incluent:

• Contribuer activement aux réunions d’analyse et de lancement des subventions, aux sessions d’orientation des bénéficiaires
• Faire de recommandations pour modifier les accords de subvention basées sur les analyses faites,
• Préparer et mettre à jour les accords de subvention
• Faire le suivi des activités des associations locales partenaires en lien avec les financements reçus, en coopération avec les agents de projet, afin d’assurer la bonne mise en oeuvre des activités en conformité avec les procédures de Mercy Corps
• Revoir les rapports narratifs et financiers des associations bénéficiaires de subvention
• Coordonner avec l’équipe finance pour le déboursement des fonds aux associations partenaires
• Travailler avec les partenaires, de manière autonome pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
• Assister à la clôture des accords de subvention avec les partenaires.

Responsabilité de Supervision d’équipe: Aucune

Rend Compte Directement au : Gestionnaire de Projet

Travaille directement avec: le coordinateur de formation et de mentorat, , les agents de projet, , l’équipe de suivi et évaluation, l’équipe finance, l’équipe logistique, les institutions financières et non-financières partenaires du projet, les membres du secteur privé partenaires de ce projet, , , les experts techniques de Mercy Corps au niveau global, les consultants indépendants engagés dans les projets.

Connaissances et Expérience:

Cette position requiert un diplôme universitaire et des expériences significatives dans la société civile, le secteur privé, dans l’entrepreneuriat, dans des institutions de formation professionnelle, ou avec des prestataires de services d’appui aux entrepreneurs.
Une bonne connaissance des principes financiers et une expérience de gestion de projets et de subventions est essentiel.

Les candidats doivent avoir une motivation profonde d’engager les jeunes et les femmes dans les projets de développement. Ils doivent démontrer une attention au détail, une habilité à suivre des procédures, à respecter les délais et à travailler de manière indépendante et en coopération avec les autres membres de l’équipe. Il est obligatoire d’avoir des aptitudes informatiques de haut niveau (logiciels Excel et Word au minimum).
Maitrise du Français et de l’Arabe requise (oral et écrit); une bonne connaissance de l’Anglais est souhaitable. Bonnes connaissances et expériences des régions du Centre et du Sud de la Tunisie.

Conditions de Réussite

Des aptitudes excellentes en communication et en organisation sont essentielles. Une bonne capacité à travailler en collaboration avec une équipe, de créer des consensus, et de coordonner efficacement avec des acteurs externes et internes est désirée. Une capacité à travailler sous pression est essentielle. Le personnel de Mercy Corps représente l’organisation pendant et en dehors des horaires de travail, y compris en déplacement. Les collaborateurs se doivent de respecter les lois locales et les coutumes, se conduire professionnellement et personnellement de manière à porter les valeurs, respecter les politiques de Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et de développement. Ce poste requiert des déplacements fréquents dans les zones d’intervention de Mercy Corps, notamment dans le sud et le centre de la Tunisie. Il requiert également une flexibilité dans les horaires et jours de travail lorsque les enjeux du programme le réclament.