Mercy Corps recrute un Agent chargé de Projet LEAD Retour vers les opportunités

Titre du Poste : Agent Chargé de Projet LEAD

Projet / Département : Programmes

Localisation du Poste : Tunis

Catégorie du Poste : Temps Plein et Permanent

Responsabilité de supervision : Aucune

Rend compte directement : Gestionnaire des programmes LEAD/YES/Micro Mentor

Travaille directement avec : La coordinatrice en formation en Mentorat, agent de projet chargé d’inclusion financière, le coordinateur d’évaluation interne, responsable des partenariats, l’équipe finance et logistiques, les institutions financières et non-financières partenaires du projet, les membres du secteur privé partenaires de ce projet, les représentants de Cogite et de HIVOS, les associations partenaires identifiés sur ce projet, les experts techniques de Mercy Corps au niveau global, les consultants indépendants engagés dans le projet.

RÉSUMÉ DU PROGRAMME:

Financé par le gouvernement des Pays Bas, le projet « Coworking pour l’emploi durable » composante du programme « LEAD, Local Employement in Africa for Development » est un programme élaboré par les partenaires de l’alliance HIVOS, COGITE et Mercy Corps, en collaboration avec diverses organisations partenaires locales dans toute la région du Maghreb. Le programme est conçu pour contribuer à la création d’opportunités multiples d’emploi pour les jeunes âgés de 15 et 24 ans, en particulier les jeunes femmes, dans les villes de taille moyenne dans la région du Maghreb.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Les agents du projet sont responsables de la mise en oeuvre quotidienne du projet « LEAD ». Ils/ elles travailleront en proximité avec l’équipe dirigeante et de support (incluant les finances, l’administration, et les projets) de Tunis et des bureaux locaux, afin s’assurer que la mise en oeuvre quotidienne des activités soit bien réalisée en respect du calendrier, du plan d’action et du budget avec la qualité requise. Ils/ elles assisteront le Gestionnaire de Projet dans la délimitation du plan stratégique pour la mise en oeuvre, en particulier les méthodes d’intervention pour une programmation efficace et une optimisation des résultats.

LES RESPONSABILITÉS DE CE POSTE INCLUENT

Stratégie du projet :

• Contribuer au développement de la stratégie du projet et à son adaptation en fonction de l’avancement des activités

Planification du projet :

• Travailler avec le gestionnaire du projet pour développer les plans de travail mensuels
• Travailler avec le gestionnaire de projet pour faire les projections des dépenses, afin d’assurer une bonne gestion du budget pour les activités dont il est responsable
• Assurer une communication et une coordination continue sur les activités menées et à mener avec le gestionnaire de programme, aussi bien qu’une coordination réussie avec les autres membres de l’équipe (agents de projet, coordinateur technique, équipe suivi et évaluation, équipe logistique et finance).
• Participer aux réunions de planification trimestrielle avec l’équipe de projet LEAD.

Mise en oeuvre des activités du projet :

• Mettre en oeuvre les activités du projet, en conformité avec le plan de travail et le budget établi par le gestionnaire de projet
• Coordonner avec les associations partenaires, afin de les engager dans les activités du projet
• Appuyer le coordinateur technique en formation et mentorat pour la mise en oeuvre des activités de formation des bénéficiaires et des partenaires du projet
• Collaborer avec l’associé des relations clients et support de la plateforme Micro Mentor pour la mobilisation de mentors dans les zones d’intervention et l’organisation d’événements liés
• Faciliter et mettre en oeuvre les activités liées aux Hubs d’employabilité, en coordination étroite avec les associations, les membres potentiels de ces Hubs, et l’expert technique en entrepreneuriat et employabilité
• Coordonner avec les partenaires du projet pour la mise en oeuvre des activités d’éducation financière et avec les bénéficiaires.

Représentation et coordination des partenariats :

• Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales et des partenaires, et les tenir au courant régulièrement des activités de Mercy Corps.
• Travailler avec les partenaires, de manière indépendante pour trouver des solutions aux obstacles potentiels, afin d’éviter les délais dans la mise en oeuvre des activités.
• S’informer des événements pertinents à l’entrepreneuriat, l’inclusion financière et l’employabilité des jeunes dans la zone du projet et tenir le gestionnaire du projet
• Organiser des ateliers et des réunions avec les groupes de bénéficiaires afin d’expliquer les objectifs du programme et remonter les besoins selon l’avancement du projet et du plan de travail établi par le gestionnaire de projet
• Représenter Mercy Corps dans les réunions et conférence au besoin en concertation avec le gestionnaire de projet.

Suivi et Évaluation :

• Collecter les données relatives au suivi des activités du projet avec les outils de suivi développés avec le gestionnaire de projet pour documenter les livrables des activités de projets conformément au plan d’indicateur
• Préparer des rapports d’avancement écrits d’activité et les rapports mensuels, dans le format suggéré par le gestionnaire de projet
• Assurer la mise en oeuvre du système de classement des documents du projet et s’assurer que l’information
  est organisée pour les besoins de reporting et d’audit du projet.
• Remonter les éléments de communication pour mettre en valeur les résultats obtenus dans le déroulement du projet.
• Assurer le suivi des activités du projet, et travailler avec l’équipe de gestion du projet pour faire l’analyse
  des résultats et réorienter la stratégie du programme afin d’obtenir l’impact souhaité.
• Participer aux études périodiques d’évaluation et d’impact du projet
• Alerter le gestionnaire de projet des besoins ponctuels d’évaluation du projet.

Au sein de l’équipe Mercy Corps Tunisie :

• Participer à l’élaboration et au développement de nouveaux projets en apportant l’expérience acquise lors de la mise en oeuvre du projet
• Identifier les contraintes de mise en oeuvre et faire remonter les informations auprès des départements concernés pour participer à l’amélioration du travail d’équipe
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des partenariats pour la remontée d’information, contribution au développement des nouveaux projets et suivi des partenaires
• Prendre part aux réflexions stratégiques internes selon le besoin.

Sécurité :

• Assurer la conformité avec la politique et les procédures de sécurité comme définis par la direction du pays
• Assurer d’une manière proactive que les membres de l’équipe projet et équipe support opèrent dans un environnement sécurisé et sont informés des procédures liées.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

• Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et à l’appui de notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les collectivités qu’ils desservent- nous attendons de tous les membres de l’équipe de verser 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui bénéficient Mercy Corps ainsi qu’eux-mêmes.

LES RESPONSABILITÉS ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

• Les membres de l’équipe Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s’engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de notre champ projets.